İnşaat şirketleri için Nordlet

Avrupalı bir inşaat şirketinin muhasebesini tutmak için Nordlet projelerini, satın alma siparişlerini, bordroyu, araçları ve duran varlıkları nasıl kullanabileceği.

Bir inşaat şirketi aynı anda birkaç iş yürütür. Her işin kendi müşterisi, kendi malzemeleri, kendi işçileri ve kendi kâr veya zararı vardır.

Nordlet, yalnızca inşaat sektörüne özel olarak tasarlanmış özellikler içermez. Bu sayfa, bir inşaat şirketinin kullanabileceği genel özellikleri ve her birinin ne işe yaradığını listeler.

Nordlet ne yapar

Projeler. Her iş için bir proje açar ve bunu müşteriyle ilişkilendirirsiniz. Fatura kalemlerini, satın alma kalemlerini ve yevmiye maddelerini projeyle etiketlersiniz.
Çalışma saatleri. Saatleri çalışan başına ve gün başına olacak şekilde bir projeye işler, faturalandırılabilir olup olmadığını belirtirsiniz.
Çalışma saatlerinden faturalandırma. Nordlet, bir projenin henüz faturalandırılmamış faturalandırılabilir saatlerini, her kaydın saatlik ücreti üzerinden fiyatlandırarak taslak bir faturaya dönüştürür.
İş başına kâr. Proje raporu; her projenin gelirini, maliyetlerini ve kârını, ayrıca kaydedilen, faturalandırılan ve henüz faturalandırılmamış saatleri gösterir.
Zamana yaygın gelir. Birkaç ay süren bir sözleşme için bir fatura kalemi, tek seferde değil, tamamlama yüzdesine göre tahakkuk ettirilebilir. Gelir tahakkuku kılavuzu bu yöntemleri açıklar.

Malzeme satın alma

Satın alma siparişi (purchase order), mallar gelmeden önce tedarikçiye gönderdiğiniz yazılı bir sipariştir.

Bir satın alma siparişi oluşturur, gönderir ve onaylama yetkisine sahip bir kişi tarafından onaylatırsınız.
Malzemeler geldiğinde bir mal girişi kaydedersiniz. Ürünler, seçtiğiniz depoda stoklara girer.
Tedarikçinin faturası geldiğinde Nordlet bunu siparişle ve alınan mallarla karşılaştırır. Faturalandırılan ancak teslim alınmayan, teslim alınandan fazla faturalandırılan veya farklı fiyatlandırılan kalemleri işaretler.
Ödenmemiş tedarikçi faturaları sizin borç hesaplarınızdır (accounts payable).

Stoklar depo bazında tutulur. Depolar arası stok hareketi yapabilir, sayım yapabilir ve hurdaya çıkarabilirsiniz. Navlun gibi ek masraflar, ait oldukları mallara dağıtılabilir. Bunlara ithalat maliyetleri (landed costs) denir.

Çalışanlar, araçlar ve ekipmanlar

Bordro. Nordlet; ücretleri, vergileri ve sosyal katkı paylarını şirketin bulunduğu ülkenin bordro kurallarına göre hesaplar. Her ayın puantajını kullanarak personelin maaşını ödemek için bir banka transfer dosyası oluşturur. Bkz. bordro.
İş seyahatleri. Seyahatleri günlük harcırah oranlarıyla kaydedersiniz. Onaylanan bir seyahatin harcırahı, seyahatin sona erdiği ayın bordrosuna eklenir.
Araçlar. Her aracı sisteme kaydeder, bir duran varlıkla ilişkilendirebilir ve belirli bir süre için bir çalışana tahsis edebilirsiniz. Litvanyalı bir şirket için Nordlet, çalışanın aracı özel işleri için de kullanabildiği durumlarda aylık vergiye tabi menfaati hesaplar.
Makine ve aletler. Bunlar duran varlık siciline (fixed asset register) kaydedilir. Nordlet, her ay tüketilen maliyet kısmı olan aylık amortismanı (depreciation) muhasebeleştirir. Bunu önceki gün için günde bir kez otomatik olarak yapabilir.
Avanslar. Şantiyede küçük harcamalar yapan çalışanlar, aldıkları avansa karşılık bir masraf raporu sunarlar.

Herkes için ayrı erişim

Her ekip üyesine bir rol atanır. Bir yönetici satışları, satın almaları, envanteri, kasayı ve projeleri değiştirebilir; ancak defteri- kebir (ledger) veya bordroyu değiştiremez. Ekip rolleri kılavuzu her rolü listeler.

FAQ

Bir işin kâr edip etmediğini görebilir miyim?

Evet. İşin fatura, satın alma ve yevmiye kalemlerini ilgili projeyle etiketleyin. Proje raporu daha sonra herhangi bir tarih aralığı için gelirini, maliyetlerini ve kârını gösterecektir.

Nordlet, tedarikçi faturasını satın alma siparişiyle karşılaştırır mı?

Evet. Eşleştirme; faturayı, siparişi ve alınan malları kalem kalem karşılaştırır ve her bir kalemi eşleşmiş veya fark var şeklinde işaretler.