Ödeme Kabul Etme

Müşterilerinizin faturalarını kartla veya kendi ödeme sayfanız üzerinden ödemesini sağlayın, banka, Stripe ve nakit ödemeleri Nordlet'te faturalarınıza işleyin.

Fatura göndermek işin sadece yarısıdır. Diğer yarısı ise ödeme almak ve hangi faturaların ödendiğini bilmektir.

Nordlet, faturalarınıza bir ödeme bağlantısı ekler ve gelen parayı kayda geçer. Para, kart ödemesi, banka havalesi, Stripe gibi bir ödeme sağlayıcısı veya nakit yoluyla gelir.

Bir ödemenin, hangi faturanın karşılığı olduğunu eşleştirmeye ödeme mutabakatı (payment reconciliation) denir. Ödeme eşleştirildiğinde, fatura ödendi veya kısmen ödendi olarak görünür.

Nordlet'in Yaptıkları

Kendi Stripe hesabınız üzerinden kart ödemeleri. Şirketinizin Stripe hesabını Nordlet'ten bağlarsınız. Stripe, işletmeniz için kendi kayıt adımlarını yürütür.
Her faturada bir ödeme bağlantısı. Stripe hesabınızın ödeme almasına izin verdikten sonra, kesilen bir faturanın ödeme bağlantısı, henüz ödenmemiş tutar için bir Stripe kart ödeme sayfası açar.
Ödendi durumu. Kart ödemesi başarılı olduğunda Stripe, Nordlet'e bildirir ve fatura ödendi olarak işaretlenir.
Bunun yerine kendi ödeme sayfanız. Stripe olmadan bir ödeme bağlantısı şablonu belirleyebilirsiniz: kendi ödeme sayfanızın web adresi. Nordlet, fatura numarasını, ödenmemiş tutarı, para birimini ve müşteri adını otomatik doldurur. Hemen öde SSS (pay now FAQ) bölümüne bakın.
E-postada ve PDF'te bağlantı. Fatura e-postasına bir Hemen öde düğmesi, PDF'e ise hemen öde satırı eklenir. Tamamen ödenmiş bir faturada bağlantı yer almaz.
İstediğiniz zaman bağlantıyı kesme. Stripe bağlantısını keserseniz, ödeme bağlantıları şablonunuza geri döner.

Kart ödemeleri her para biriminde kullanılamaz. Nordlet, Stripe'ın desteklemediği bir para birimindeki kart ödemesini reddeder.

Bankadan Gelen Ödemeleri Kaydetme

İşletme ödemelerinin çoğu banka havalesi yoluyla gelir. Nordlet, banka hareketlerinizi içe aktarır ve faturalarla eşleştirir.

Banka ekstresi dosyaları. Çoğu Avrupa bankasının sağladığı standart XML dosyası olan bir camt.053 ekstresini içe aktarabilirsiniz. camt.053 kılavuzuna bakın.
Revolut Business. Yerleşik bir şablon kullanarak Revolut Business CSV ekstresini içe aktarın.
Banka bağlantıları. Açık bankacılık (open banking) aracılığıyla bir banka bağlayın ve hareketlerini senkronize edin. banka bağlantıları kılavuzuna bakın.
Eşleştirme. Nordlet, bir banka satırının hangi faturayı ödediğini önerir. Eşleştirilen bir satır defterlerinize işlenir ve faturanın ödenen tutarı artar.
Geri alma. Hatalı bir eşleştirme geri alınabilir. Nordlet ters kayıt (reversing entry) atar ve eskisini düzenlemez.

Defterlerinizin banka ekstresiyle uyumlu olduğunu kontrol etmeye banka mutabakatı (bank reconciliation) denir.

Stripe Ödemeleri ve Ödeme Aktarımları (Payouts)

Stripe üzerinden satış yapıyorsanız, Stripe ödemeleri dışa aktarım dosyasını içe aktarabilirsiniz.

Stripe komisyonları, içe aktarım sırasında bir gider hesabına (expense account) işlenebilir.
Henüz Nordlet'te bulunmayan müşteriler, e-posta adresleri kullanılarak oluşturulabilir.
Tahsilatlar mevcut faturalarla eşleştirilebilir veya Nordlet faturayı oluşturup kesebilir.
İadeler, faturaya karşı alacak dekontuna (credit note) dönüştürülebilir.
Stripe ödeme aktarımı (payout) raporları, parayı defterlerdeki Stripe bankanızdan gerçek banka hesabınıza taşır.

Stripe içe aktarım kılavuzu her adımı ayrıntılı olarak açıklar.

Nakit ve Avanslar

Nakit tahsilatlar. Numaralandırılmış bir nakit tahsilat makbuzu, kesilmiş bir faturaya bağlanabilir. Faturanın ödenen tutarı ve durumu güncellenir.
Avans faturaları. Tamamen ödenmiş bir avans faturası, aynı müşterinin sonraki bir faturasına mahsup edilebilir.

Gelenleri Görme

Nordlet, iki tarih arasında faturalar üzerinden alınan paraları listeler: banka ödemeleri, bir ödeme sağlayıcısının kart takasları ve nakit tahsilatlar. Alacak dekontları ve mahsup edilen avanslar, alınan para olmadıkları için hariç tutulur.

Tüm bunlar, müşterilerinizin size hâlâ borçlu olduğu para olan ticari alacaklarınızı (accounts receivable) azaltır.

FAQ

Ödeme almak için bir Stripe hesabına ihtiyacım var mı?

Hayır. Müşteriler banka havalesiyle ödeme yapabilir ve siz de banka hareketlerini içe aktararsınız. Stripe, yalnızca Nordlet'in kendi ödeme sayfası üzerinden yapılan kart ödemeleri için gereklidir.

Ödeme bağlantısı hangi tutarı talep eder?

Ödenmemiş bakiye: fatura toplamından ödemeler, mahsup edilen avanslar ve alacak dekontları düşüldükten sonra kalan tutar.