Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Nordlet

Avrupa'daki dernek, vakıf ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşların defterlerini tutmak için Nordlet'in genel muhasebe özelliklerini nasıl kullanabileceği.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun da defter tutması gerekir. Gelir elde eder, fatura öder, personel istihdam edebilir ve üyelerine, yönetim kuruluna ve makamlara raporlama yapar.

Nordlet, yalnızca kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmış özel özellikler içermez. Bu sayfada, bu tür bir kuruluşun kullanabileceği genel özellikler listelenmiştir.

Kuruluşu Nordlet'e eklerken ülkesini ve hukuki biçimini seçersiniz. Birçok ülke için sunulan listede kâr amacı gütmeyen kuruluş türleri de yer alır. Bunlara örnek olarak Almanya'daki e.V., Hollanda'daki stichting ve vereniging, Belçika ve Lüksemburg'daki ASBL, Estonya'daki Mittetulundusühing ve Litvanya'daki VšĮ gösterilebilir.

Nordlet Neler Sunar?

Çift taraflı kayıt (double entry) defter tutma. Her belge, defter-i kebirde (general ledger) bir yevmiye kaydına (journal entry) dönüşür. Her kayıt iki hesaba işlenir, böylece defterler her zaman denkleşir.
Kayıtlı değilseniz KDV uygulanmaz. Şirket profilindeki "KDV mükellefi" seçeneğini kaldırın. Bu durumda faturalar KDV içermez ve masraflar tam tutarları üzerinden kaydedilir. KDV (VAT) hakkındaki sözlük maddesine göz atın.
Faturalar. Üyelere, sponsorlara veya müşterilere fatura kesebilir ve bir faturayı belirli bir takvime göre tekrarlayabilirsiniz.
Tedarikçi faturaları. Satın alma faturalarını kaydedebilir veya kuruluşun kendi e-posta adresine yönlendirerek yakalama sayfasında (capture page) görünmelerini sağlayabilirsiniz.
Banka. Bir banka bağlar veya ekstre dosyası içe aktarırsınız; Nordlet ödemeleri faturalarla eşleştirir. Defterleri banka ile bu şekilde kontrol etme işlemine banka mutabakatı (bank reconciliation) denir.
Kasa. Alınan ve ödenen nakitleri numaralandırılmış kasa fişleriyle kaydedersiniz.
Personel giderleri. Avans hesabından ödeme yapan çalışanlar masraf raporu sunar ve Nordlet bunu kayda geçirir.

Paranın Nereye Gittiğini Görün

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun, genellikle her faaliyetin ne kadara mal olduğunu göstermesi gerekir. Nordlet bu amaçla iki araç sunar:

Masraf merkezleri (cost centres). Masraf merkezi (cost center), departman veya lokasyon gibi kuruluşun kendi başına ölçmek istediğiniz bir bölümüdür. Fatura veya satın alma satırına bir masraf merkezi eklersiniz. Masraf merkezi raporu; gelirleri, giderleri ve her birinin sonucunu gösterir.
Projeler. Satış, satın alma ve yevmiye satırlarını bir projeyle etiketlersiniz. Proje raporu; projenin gelirini, maliyetlerini, kârını ve projeye harcanan çalışma saatlerini gösterir.

Kuruluşun tamamına ait gelir tablosu (income statement) ve bilanço (balance sheet), mizan (trial balance) ve nakit akış tablosu (cash flow statement) ile birlikte Raporlar altında bulunur.

Personel, Ekipman ve Erişim

Bordro. Nordlet; maaşları, vergileri ve sosyal katkı paylarını kuruluşun ülkesinin bordro kurallarına göre hesaplar. Ayrıca personele ödeme yapmak için bir banka transfer dosyası oluşturur. Bkz. bordro.
Ekipman. Bilgisayarlar, araçlar veya binalar maddi duran varlıklar defterine (fixed asset register) kaydedilir. Nordlet, bunların aylık amortismanını (depreciation) otomatik olarak muhasebeleştirebilir.
Erişim. Her kişiye bir rol atanır. Görüntüleyici rolündekiler her şeyi okuyabilir ancak hiçbir şeyi değiştiremez. Ekip rolleri kılavuzu, her rolün neleri yapabileceğini listeler.

Başka Bir Sistemden Geçiş

Hesap planınızı (chart of accounts), iş ortaklarınızı, açılış bakiyelerinizi, açık faturalarınızı, maddi duran varlıklarınızı ve stoklarınızı başka bir sistemden aktarabilirsiniz. Geçiş kılavuzu bunun nasıl yapılacağını açıklar.

FAQ

Nordlet, bağışçı raporu gibi kâr amacı gütmeyen kuruluşlara özel raporlar üretir mi?

Hayır. Nordlet yukarıda listelenen genel raporları üretir. Masraf merkezleri ve projeler, gelir ve maliyetleri faaliyetlere göre ayırmanıza olanak tanır.

KDV mükellefi olmayan kâr amacı gütmeyen bir kuruluş Nordlet kullanabilir mi?

Evet. Şirket profilindeki "KDV mükellefi" seçeneğini kaldırdığınızda Nordlet KDV'siz faturalar düzenler.