Alacak dekontları

Nordlet ile kesilmiş bir faturayı alacak dekontu kullanarak düzeltin veya tutarını düşürün; bu sırada muhasebe kayıtlarınız, ödenmemiş bakiye ve stok otomatik olarak güncellensin.

Alacak dekontu, daha önce kestiğiniz bir faturada müşterinin ödemesi gereken tutarı düşüren bir belgedir. Malların iade edilmesi, satış sonrasında iskonto yapılması veya faturada bir hata bulunması durumlarında alacak dekontu kullanırsınız.

Kesilmiş bir fatura hiçbir zaman düzenlenmez veya silinmez. Bir faturanın numarası vardır, defterlerinizde kayıtlıdır ve vergi dairesine gönderdiğiniz KDV beyannamesi (VAT return) içinde yer alıyor olabilir. Alacak dekontu, düzeltmeyi yeni bir belge olarak gerçekleştirir, böylece geçmiş kayıtlar eksiksiz kalır.

Nordlet, alacak dekontlarını faturalarla aynı şekilde oluşturur. Bu sayfa, bir alacak dekontu kestiğinizde ne olduğunu açıklar.

Nordlet ne yapar?

Faturaya bağlıdır. Bir alacak dekontu, hangi faturayı düzelttiğini belirtmek zorundadır. Nordlet'teki bir fatura, aynı müşteri adına ve aynı para biriminde olmalıdır. Nordlet dışında kesilmiş bir fatura ise numarası ve tarihi belirtilerek ilişkilendirilir.
Fatura tutarını aşamaz. Nordlet, toplamı fatura tutarından büyük olacak alacak dekontlarına izin vermez.
Kısmi veya tam olabilir. Tek bir kalemi, tutarın bir kısmını veya faturanın tamamını alacaklandırabilirsiniz.
Önce taslak, sonra kesinleştirme. Alacak dekontu önce taslak olarak başlar. Kesinleştirildiğinde (issue) bir numara alır.
Kendi numaralandırması vardır. Belge serileri türlerine göre ayrı tutulur, böylece alacak dekontlarının kendine ait bir ön eki (prefix) olabilir.
Anında muhasebeleşir. Alacak dekontu kesmek, tıpkı faturada olduğu gibi bir yevmiye kaydı oluşturur ve KDV'sini kayda geçirir.
Bakiyeyi düşürür. Alacak dekontu, faturanın ödenmemiş bakiyesinden düşülür. Eğer bakiyenin tamamını karşılarsa, fatura ödenmiş duruma gelir.

İade edilen mallar

Mal satışı yapılan bir fatura için alacak dekontu kestiğinizde, söz konusu malları tekrar stoğa eklemeyi seçebilirsiniz.
Bir tedarikçi size alacak dekontu gönderdiğinde, bunu alış alacak dekontu (purchase credit note) olarak kaydedersiniz. İade edilen malları aynı anda stoğunuzdan düşebilirsiniz.

Alacak dekontu gönderme

E-posta. Nordlet, kesilen alacak dekontunu müşteriye PDF formatında e-posta ile gönderir.
Peppol. Kendi erişim noktanız (access point) aracılığıyla Nordlet, e-faturalar için bir Avrupa ağı olan Peppol üzerinden alacak dekontları gönderir. Bkz. Peppol kılavuzu.
Şablonlar. Sık kullandığınız kalemleri içeren bir alacak dekontu şablonu kaydedebilirsiniz.

Para iadesi yapılması

Alacak dekontu, müşterinin borcunu azaltır. Müşteri ödemeyi zaten yaptıysa, parayı iade etmeniz de gerekebilir.

Bankadan yapılan bir para iadesi, kesilen alacak dekontu ile eşleştirilebilir.
Kasadan yapılan nakit ödemeler, kesilen bir alacak dekontuna istinaden kaydedilebilir.
Stripe ödemelerini içeri aktardığınızda, her iade işlemi ilgili fatura için kesilmiş bir alacak dekontuna dönüştürülebilir. Bkz. Stripe içe aktarma kılavuzu.
Alacak dekontları, faturalardaki ödeme listesinde tahsilat olarak hesaba katılmaz.

FAQ

Bunun yerine kesilmiş bir faturayı silebilir miyim?

Hayır. Yalnızca taslaklar silinebilir. Kesilmiş bir fatura ancak alacak dekontu ile düzeltilebilir.

Alacak dekontu hesaplarımı değiştirir mi?

Evet. Dekontu kesmek, alacaklandırılan tutarı ters kaydeden bir yevmiye kaydı oluşturur; böylece müşterilerinizin size olan borçlarını gösteren ticari alacaklar hesabınız azalır.

Bir fatura için birden fazla alacak dekontu kesebilir miyim?

Evet, toplamları fatura tutarını aşmadığı sürece kesebilirsiniz.