Kanal ortakları için Nordlet
Diğer şirketlerin ürün veya hizmetlerini yeniden satan işletmeler için tedarikçilerden satın alma, stok tutma, müşterilere satış yapma ve potansiyel müşterileri takip etme çözümü.
Kanal ortağı, başka bir şirketin ürünlerini veya hizmetlerini yeniden satan bir işletmed്യതir. Yeniden satıcılar, distribütörler ve katma değerli yeniden satıcılar bu şekilde çalışır: tedarikçiden satın alır ve kendi müşterilerine satış yaparlar.
Bu durum, evrak işlerinin iki yönlü olmasını gerektirir. Satın alma tarafında tedarikçi siparişleri, teslimatlar ve tedarikçi faturaları yer alır. Satış tarafında ise müşteriler, teklifler, siparişler ve faturalar bulunur.
Nordlet, yalnızca kanal ortaklarına özel olarak geliştirilmiş özellikler barındırmaz. Bunun yerine, bu tür bir işletmenin her gün kullandığı genel satın alma, stok, satış ve müşteri özelliklerini sunar. Bu sayfa, söz konusu özellikleri açıklamaktadır.
Nordlet'in Sundukları
- Adresler, banka hesapları, dosyalar, ortak grupları ve statüleri ile birlikte ister müşteri ister tedarikçi olsun, her ortak için tek bir kart tutar.
- Ortak kartı üzerinden satış takiplerini kaydeder: ilk, son ve sonraki arama tarihleri ile bir derecelendirme (rating) tutar.
- Henüz satın alma yapmamış potansiyel müşterileri (lead) kaynağı, türü, notları ve dosyalarıyla birlikte kaydeder. Bir potansiyel müşteri, müşteri ortağına dönüştürülebilir ve dosyaları ile notları da kendisiyle birlikte taşınır.
- Tedarikçilere satın alma siparişleri oluşturur. Satın alma siparişi, tedarikçiye neyi almak istediğinizi ve hangi fiyattan talep ettiğinizi bildirmek için gönderdiğiniz belgedir.
- Müşterileriniz için satış faturaları, alacak dekontları (credit note) ve proforma faturalar oluşturur. Bir taslak, teklif olarak müşteriye e-posta ile gönderilebilir.
- Her biri kendi para birimine sahip fiyat listeleri tutar.
Tedarikçilerden Satın Alma
- Bir satın alma siparişi taslak durumundan iletildi (submitted) ve onaylandı (approved) aşamalarına geçer. Onaylama ayrı bir adımdır ve Nordlet, siparişi kimin onayladığını ve ne zaman onaylandığını kaydeder.
- Mallar ulaştığında, onaylanan siparişe istinaden bir mal kabulü (goods receipt) kaydedersiniz. Mallar seçtiğiniz depolarına girer ve son kullanma tarihine sahip bir partiye (lot) kabul edilebilir.
- Sipariş, her bir kalemin ne kadarının teslim alındığını ve ne kadarının henüz gelmediğini gösterir.
- Tedarikçinin faturası geldiğinde Nordlet bunu sipariş ve teslim alınan mallarla karşılaştırır. Her bir satır eşleşti, teslim alınmadı, fazla faturalandırıldı, farklı bir fiyattan faturalandırıldı veya siparişte yok şeklinde işaretlenir. Bu kontrol hiçbir şeyi değiştirmez.
Stok ve Satış Süreci
- Nordlet, stok takibini her kalem ve her depo bazında ayrı ayrı yapar.
- Bir kalemin asgari miktarı (minimum quantity) tanımlanabilir. Bu miktarın altına düşen kalemler stok açığı raporunda (stock shortage report) görünür.
- Bir satış siparişi, bir depodaki stoğu rezerve edebilir; böylece aynı mallar iki kez söz verilmemiş olur.
- Siparişi karşılamak (fulfillment) malları ilk giren ilk çıkar (FIFO) kuralına göre stoktan düşer, satılan malın maliyetini kaydeder ve düzenlemeniz için bir fatura taslağı oluşturur. Satılan malın maliyeti, sattığınız malların size maliyet fiyatıdır.
- Bir deposu belirtilerek düzenlenen fatura da satılan malları stoktan düşer.
Ödeme Alımı ve Raporlama
- Banka ekstrelerini içe aktarın ve ödemeleri faturalarla eşleştirin. Banka içe aktarımları kılavuzu formatları göstermektedir.
- Olağan defter raporlarının yanı sıra stok bakiyesi, stok hareketi, stok yaşlandırma (stock aging) ve stok açığı raporlarını alın.
- Örneğin mal satışları ile hizmet satışlarının farklı hesaplara kaydedilmesi için işlem türlerini ayarlayın.