Peppol ile E-Fatura

Nordlet üzerinden Peppol ile fatura ve alacak dekontu gönderin, teslimatlarını takip edin ve aldığınız e-faturaları alış faturalarına dönüştürün.

E-fatura, bir kişinin okuması gereken PDF formatında değil, yazılımların okuyabileceği yapılandırılmış veri olarak gönderilen bir faturadır. Alıcının sistemi; tedarikçiyi, kalemleri ve KDV'yi kimse elle girmeden doğrudan içeri aktarabilir.

Peppol, bu e-faturaların işletmeler ve kamu kurumları arasında gönderilmesi için kullanılan Avrupa ağıdır. Her işletme, kendisi adına belge gönderip alan bir sağlayıcı olan erişim noktası (access point) üzerinden sisteme bağlanır. Bir fatura, gönderenin erişim noktasından alıcının erişim noktasına bu şekilde iletilir.

Nordlet, Peppol faturalarını ve alacak dekontlarını Peppol BIS Billing 3.0 formatında oluşturur. Bunları şirketinizin kendi erişim noktası hesabı üzerinden gönderir ve alır.

Gereksinimler

Nordlet'in birlikte çalıştığı erişim noktası sağlayıcılarından (Recommand, Storecove veya e-invoice.be) birinde hesap sahibi olmak. Her sağlayıcı kendi hizmeti için ücretlendirir.
Şirketinizin bu sağlayıcı üzerinden Peppol'e kaydedilmiş olması.
Nordlet'te şirketinizin KDV numarasının, sicil numarasının veya Peppol ID'sinin bulunması ve fatura gönderdiğiniz her müşteri için müşteri kartında aynı bilgilerin yer alması.

Peppol kılavuzu, her sağlayıcı için kurulum adımlarını sırasıyla gösterir.

Nordlet'in İşlevleri

Hesap (Account) → Mevzuat (Compliance) → AB (EU) → Peppol erişim noktası (Peppol access point) bölümünden erişim noktanıza bağlanır ve şirketiniz için webhook adresini gösterir.
Fatura sayfasında Peppol ile gönder (Send via Peppol) seçeneğine tıkladığınızda düzenlenmiş, ödenmemiş bir faturayı veya alacak dekontunu gönderir.
Fatura üzerindeki teslimat durumunu gösterir: beklemede (pending), teslim edildi (delivered), reddedildi (rejected) veya başarısız (failed), ayrıca erişim noktası tarafından bir neden sunulduğunda bunu da belirtir.
Erişim noktası bir değişiklik bildirdiğinde bu durumu otomatik olarak günceller. Recommand ve e-invoice.be ile Peppol durumunu kontrol et (Check Peppol status) seçeneği de durumu anında sorgular.
Reddedilen veya başarısız olan bir faturayı, nedeni düzelttikten sonra yeniden göndermenize olanak tanır.
Peppol XML düğmesiyle, Peppol dosyasını göndermeden aynısını indirmenizi sağlar.
Bir müşterinin Peppol'e kayıtlı olup olmadığını ve hangi belgeleri kabul ettiğini kontrol eder. Bu kontrol erişim noktası olmadan da çalışır.

Erişim noktası olmasa bile Nordlet, indirdiğiniz her düzenlenen fatura ve alacak dekontu için Peppol dosyasını oluşturmaya devam eder. Ancak bu durumda hiçbir şey göndermez veya almaz.

E-Fatura Alma

Bir tedarikçi size e-fatura gönderdiğinde, erişim noktanız bunu Nordlet'e bildirir ve Nordlet dosyayı indirir.

Belge, Peppol üzerinden alındığı belirtilerek Alışlar (Purchases) → Belge yakalama (Document capture) bölümünde görünür.
Nordlet Peppol dosyasını doğrudan okur, bu nedenle belge alımı belge tanıma kredisinden düşmez.
Tedarikçiyi, tarihleri ve kalemleri kontrol edip Taslağı kaydet (Save draft) düğmesine tıklarsınız. Nordlet, orijinal Peppol dosyası eklenmiş bir taslak alış faturası veya taslak alış alacak dekontu oluşturur.
Ardından bunu diğer tüm alış faturaları gibi kaydedersiniz. Bu belge, tedarikçilere olan borçlarınızı takip ettiğiniz ticari borçlarınızın (accounts payable) bir parçası haline gelir.

Nordlet alış faturası kalemleri negatif olamaz. Alınan bir belgede hiçbir kalemin taşıyamayacağı tutarlar bulunduğunda Nordlet, bunları aynı tedarikçi için ikinci bir belge olarak kaydeder; böylece ikisi birlikte orijinal belgenin toplamlarıyla eşleşir.

Geliştiriciler İçin

Yukarıdaki tüm işlemler API üzerinden de yapılabilir. Peppol dosyasını indirebilir ve gönderebilir, teslimat durumunu okuyabilir, bir alıcıyı arayabilir ve alınan belgeleri onaylayabilirsiniz. Nordlet; bir fatura gönderildiğinde, teslim edildiğinde, reddedildiğinde veya başarısız olduğunda ve ayrıca bir belge alındığında webhook olayları gönderir. Peppol kılavuzu çağrıları listeler, API kuralları ise hataları, idempotency (işlem tekilliği) konusunu ve webhook'ları ele alır.

FAQ

Sağlayıcı hesabı olmadan Peppol kullanabilir miyim?

Düzenlenen herhangi bir faturanın Peppol dosyasını indirip başka bir yolla iletebilir ve bir müşterinin Peppol'de olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Ancak gönderme ve alma işlemleri için bir erişim noktası hesabı gereklidir.

Peppol faturası, AB e-fatura standardına göre geçerli mi?

Peppol BIS Billing 3.0, Avrupa standardı EN 16931'i temel alır. EN 16931 uyumluluk yazısı, Nordlet'in Peppol dosyalarının resmi doğrulama kurallarına göre nasıl bir performans gösterdiğini ortaya koyar.