Serbest meslek erbabı ve şahıs işletmeleri için Nordlet

Avrupa'daki serbest meslek erbabı ve şahıs şirketlerinin faturalar, giderler, banka ödemeleri, KDV ve Almanya'daki tahsilat esasına dayalı kar beyanı için Nordlet'i nasıl kullanabileceğini açıklar.

Kendi hesabınıza çalışıyorsunuz. Fatura kesiyor, işletmenizin ihtiyaçları için harcama yapıyor ve vergi beyannameleri veriyorsunuz. Nordlet, tüm bu kayıtları tek bir yerde tutar.

İşletmenizi Nordlet'e eklerken ülkesini ve hukuki yapısını seçersiniz. Çoğu Avrupa ülkesi için bu liste, şahıs işletmesi formlarını içerir; Almanya'daki e.K., Estonya'daki FIE, Fransa'daki EI, Hollanda'daki eenmanszaak ve Litvanya'daki IĮ buna örnektir.

Nordlet ne yapar?

Faturalar: Bir fatura oluşturur, kontrol eder ve Kes tuşuna basarsınız. Nordlet, fatura numarası serinizdeki sıradaki numarayı faturaya atar. Bir faturada bulunması gereken zorunlu alanlar için fatura zorunlu alanlar listesine bakın.
Tekrarlayan faturalar: Belirli bir takvim kuralı kullanarak aynı faturayı her hafta, ay, çeyrek veya yılda bir otomatik olarak oluşturabilir ve e-posta ile gönderebilirsiniz.
Hemen öde bağlantıları: Fatura e-postası, ödenmemiş tutarın dolu olduğu ödeme sayfanızı açan bir "Hemen öde" düğmesi içerebilir.
Hatırlatmalar: Bir müşteri geç ödeme yaptığında Nordlet, yedi günde en fazla bir kez olmak üzere onlara gecikmiş faturaların bir listesini e-posta ile gönderebilir. Buna vade takibi (dunning) denir.
Alacak dekontları: Alacak dekontu (credit note), daha önce gönderdiğiniz bir faturayı indiren veya iptal eden bir belgedir.
Giderler: Tedarikçi faturalarını şirketinizin kendi e-posta adresine yönlendirirsiniz. Bu faturalar, kaydedilmeye hazır şekilde belge yakalama sayfasında görünür.
Banka ödemeleri: Bankanızı bağlar veya bir hesap ekstresi dosyası içe aktarırsınız. Nordlet, ödemeleri fatura numaraları üzerinden faturalarla eşleştirir. Banka bağlantıları kılavuzuna bakın.

Katma Değer Vergisi (KDV)

KDV (VAT), Avrupa'daki çoğu satışın fiyatına eklenen vergi türüdür. KDV mükellefi değilseniz, şirket profilindeki "KDV mükellefi" seçeneğindeki işareti kaldırın. Bu durumda faturalarınızda KDV yer almaz.

Mükellefseniz, Nordlet faturalarınıza KDV ekler ve KDV beyannamesi (VAT return) tutarlarını hesaplar. Beyannamenin nasıl gönderileceği ülkeye göre değişiklik gösterir:

Bazı ülkelerde Nordlet beyannameyi sizin adınıza gönderir.
Bazı ülkelerde Nordlet, vergi dairesinin portalına yükleyebileceğiniz bir dosya oluşturur.
Birkaç ülkede ise Nordlet rakamları gösterir ve bunları kendiniz girersiniz.

Beyanname destek tablosu her ülkedeki durumu ayrı ayrı listeler. AB KDV kılavuzu ise Nordlet'in her satış için KDV uygulamasını nasıl belirlediğini açıklar.

Almanya'da tahsilat esasına göre kar (Cash-basis profit)

Almanya'daki birçok serbest meslek erbabı karını kesilen faturalara göre değil, tahsil edilen ve ödenen para üzerinden hesaplar. Buna Einnahmenüberschussrechnung denir. Sözlük kısmında nakit esası ve tahakkuk esasına dayalı muhasebe (cash basis and accrual accounting) açıklanmıştır.

Nordlet'te şirketi oluştururken "Tahsilat esasına dayalı muhasebe (Cash-basis accounting)" seçeneğini işaretlersiniz. Bu ayar daha sonra değiştirilemez. Bu durumda:

Nordlet, yıl içindeki müşteri ödemeleri, tedarikçi ödemeleri, banka hareketleri ve maddi duran varlık defteriniz (fixed asset register) verilerini kullanarak Anlage EÜR ve Anlage AVEÜR satırlarını doldurur.
KDV mükellefi değilseniz (Kleinunternehmer), tüm gelirler brüt olarak tek bir satıra yazılır.
Rakamları Beyannameler (Declarations) ve ELSTER beyannameleri altında bulabilir ve CSV dosyası olarak indirebilirsiniz.
Rakamları ELSTER'e kendiniz girersiniz. Nordlet bu formu göndermez.
Vergi takvimi son teslim tarihini gösterir: Ertesi yılın 31 Temmuz tarihi.

Alman şirketleri için rehber diğer Alman beyannamelerini listeler.

Sıkça sorulan sorular

KDV mükellefi olmadan Nordlet'i kullanabilir miyim?

Evet. Şirket profilindeki "KDV mükellefi" seçeneğinin işaretini kaldırın. Bu durumda Nordlet faturaları KDV olmadan düzenler.

Nordlet, Alman Anlage EÜR formumu vergi dairesine gönderir mi?

Hayır. Nordlet, Anlage EÜR ve Anlage AVEÜR satırlarını ve tutarlarını gösterir, bunları indirmenize olanak tanır. Bilgileri ELSTER'e kendiniz girersiniz.

Mevcut bir Alman şirketini tahsilat esasına (cash basis) geçirebilir miyim?

Hayır. Tahsilat esası ayarı şirket oluşturulurken seçilir ve daha sonra değiştirilemez.