Muhasebeciler ve mali müşavirler için Nordlet

Tek bir oturum açma işlemiyle muhasebeci rolü, defter raporları, dönem kilitleri ve SIE, DATEV ile FEC dışa aktarımlarını kullanarak birden fazla müşteri şirketinde çalışın.

Bir muhasebeci veya mali müşavir, diğer şirketlerin defterlerini tutar. Çoğu aynı anda birden fazla müşteriye hizmet verir ve her müşterinin kendi defterlerine, kendi beyannamelerine ve kendi raporlarına ihtiyacı vardır.

Nordlet'te her müşteri, kendi hesap planına sahip ayrı bir şirkettir. Hesap planı; bir şirketin banka, satış veya kira gibi parasını sınıflandırmak için kullandığı hesapların listesidir. Tek bir oturumla birçok şirketin üyesi olabilir ve uygulama içinden bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz.

Nordlet ne yapar?

Tek bir kullanıcının birden fazla şirkete ait olmasını sağlar. Bir müşteri sizi e-posta ile davet eder veya siz kendiniz bir şirket oluşturursunuz.
Uygulama içindeki şirket değiştiriciyi kullanarak şirketleriniz arasında geçiş yapmanızı sağlar.
Size muhasebeci rolünü verir: Müşterinin ekibine, API anahtarlarına, faturalandırma ayarlarına veya şirket ayarlarına erişim olmaksızın, her muhasebe modülüne tam okuma ve yazma erişimi sağlar.
Çift taraflı kayıt tutma (double-entry bookkeeping) yöntemiyle defterleri tutar. Her yevmiye maddesinin denk olması gerekir ve değişiklik kaydedildiğinde veritabanı bunu kontrol eder.
Manuel yevmiye maddeleri (journal entry) girmenize izin verir. Yevmiye maddesi, borç ve alacak tarafında eşit tutarlara sahip defterlerdeki tek bir kayıttır.
Kilitli bir hesap dönemi (accounting period) içine tarihlendirilmiş tüm kayıtları reddeder.
Her değişikliği bir denetim günlüğüne (audit log) kaydeder: hangi kayıtta kimin ne yaptığı. Şirket sahibi ve yöneticiler bunu Hesap bölümü altında açabilir.

Ekip roller kılavuzu, her rolün neyi görüp değiştirebileceğini listeler.

Raporlar ve dışa aktarımlar

Mizan (trial balance), mali tablolar, yevmiye defteri, büyük defter (general ledger) detayları, cari (partner) bakiyeleri, yaşlandırma raporları, KDV özeti ve KDV detayı. Mizan, her hesabı borç ve alacak toplamlarıyla birlikte listeler.
Uygulamadaki her listede, geçerli filtrelerle eşleşen tüm satırları dışa aktaran Excel'e Aktar düğmesi bulunur.
Rapor görevleri JSON, Excel veya PDF dosyaları üretir.
Raporlar, Muhasebe dosyası altında Nordlet üç standart defter dosyası oluşturur:
- SIE: Hesap planı, bakiyeler ve tercih etmeniz halinde yılın tüm fişlerini içeren İsveç muhasebe değişim formatı.
- DATEV: Alman muhasebe yazılımları tarafından kullanılan Buchungsstapel dosyası.
- FEC: Fransız muhasebe kayıtları dosyası.

Müşteri taşıma

Geçiş kılavuzu, bir müşterinin hesap planını, cari kartlarını, açılış bakiyelerini veya tam geçmişini, açık faturalarını, duran varlıklarını ve stoklarını nasıl içe aktaracağınızı açıklar.
Yalnızca kontrol amaçlı gerçekleştirilen bir çağrı, önce tüm doğrulamalardan geçirir ve hiçbir şey kaydetmez. İçe aktarımın kendisi ise ya her şeyi kaydeder ya da hiçbir şey kaydetmez.

Beyannameler ve gruplar

Nordlet, her şirketin beyanname son tarihlerini bir takvimde tutar. Her beyanname için ya dosyayı gönderir, sizin yükleyeceğiniz bir dosya oluşturur ya da girmeniz gereken rakamları gösterir. Beyanname destek tablosu, her ülkeyi ve beyannameyi listeler.
Şirketler grubu için konsolidasyon, birden fazla şirketi tek bir grup tablosu setinde birleştirir. Yalnızca grup sahibiyle aynı yöneticiyi paylaşan bir şirketi ekleyebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Tüm müşterilerimi tek bir oturumdan görebilir miyim?

Evet. Her müşteri bir şirkettir ve tek bir kullanıcı birçok şirketin üyesi olabilir. Uygulama içinde bu şirketler arasında geçiş yaparsınız. Her şirket kendi defterlerini, ayarlarını ve ekibini korur.

Müşterim neleri değiştirebileceğimi kısıtlayabilir mi?

Evet. Müşterinin sahibi veya yöneticisi rolünüzü seçer. Muhasebeci rolü tüm muhasebe verilerini değiştirebilir. Görüntüleyici rolü ise yalnızca okuma yapabilir.

Diğer muhasebe programları için hangi dışa aktarım formatları mevcut?

Defter için SIE, DATEV ve FEC dosyaları ile herhangi bir listenin Excel dışa aktarımları. Bkz. listeler ve dışa aktarımlar.