Muhasebe entegrasyonlu satış noktası (POS)

Nordlet'te yazar kasa vardiyalarını, fişleri ve günlük Z raporlarını kaydedin; hasılat, KDV ve stok defteri kebir hesaplarına işlensin.

Satış noktası (POS), bir mağazanın, kafe veya büfenin ödeme aldığı, genellikle yazar kasaların bulunduğu yerdir. Her günün veya vardiyanın sonunda yazar kasa bir Z raporu yazdırır: nakit ve kart kırılımında ve KDV oranlarına göre günün toplam satışları.

Bu toplamların muhasebe kayıtlarınıza ulaşması gerekir. Nakit para kasa hesabına, kartla yapılan tahsilatlar kart hesabına, satışlar gelir hesaplarına ve KDV ise KDV hesabına kaydedilir. Mal satıyorsanız, satılan stokların da düşülmesi gerekir.

Nordlet'in POS modülü, bu satışları API aracılığıyla kaydeder ve tek adımda defteri kehire işler. Bu modül; mağazalar, yeme-içme işletmeleri ile yazar kasa yazılımı geliştiren veya yazar kasa entegrasyonu yapan geliştiriciler için tasarlanmıştır.

Nordlet ne yapar?

Yazar kasalarınızı kaydeder. Her cihazın bir adı ve seri numarası vardır; ayrıca model, sicil numarası ve adres bilgileri eklenebilir. Aktif olmayan bir cihaz yeni vardiyaları veya raporları kabul etmez.
Vardiya açar. Bir vardiya, kasadaki devreden madeni ve kağıt para tutarıyla (cash float) başlar. Bir cihazda en fazla bir açık vardiya bulunabilir.
Fişleri kaydeder. Bir vardiyadaki her fiş 1'den başlayarak numaralandırılır. Her kalemde miktar ve KDV dahil fiyat yer alır; Nordlet net tutarı ve KDV'yi otomatik olarak hesaplar. Nakit ve kart toplamı, fiş toplamına eşit olmalıdır.
Vardiyayı kapatır. Kapanış işlezi, fişleri KDV oranına ve ürüne göre özetleyerek tek bir POS raporunda, yani bir Z raporunda toplar. Bu rapor, kasada olması gereken nakit tutarı ve saydığınız nakit arasındaki farkı gösterir.
Defteri kehire işler. Her POS raporu tek bir yevmiye kaydıdır: nakit ve kart tahsilatları ilgili hesaplarına, net satışlar gelir hesaplarına ve KDV ise KDV hesabına işlenir.
Stoktan düşer. Satılan ürünler FIFO (ilk giren ilk çıkar) yöntemi kullanılarak seçilen depodan düşülür. Satılan malın maliyeti aynı yevmiye kaydı içinde işlenir. Set ürünler, kendi alt bileşenlerine ayrıştırılır.
Z raporlarını doğrudan kabul eder. Yazar kasanız halihazırda Z raporları üretiyorsa, her fişi ayrı ayrı kaydetmeden günlük toplamları doğrudan bir POS raporu olarak gönderebilirsiniz.

Muhasebe doğruluğunu koruyan denetimler

Nakit ve kart toplamı fiş toplamına eşit olmadığında rapor reddedilir.
Bir rapor numarası yalnızca bir kez kullanılabilir.
Kapanmış bir muhasebe dönemine hiçbir kayıt yapılamaz.
İçinde fiş bulunmayan bir vardiya kapatılamaz.

Raporlar ve KDV

POS satış raporu. Web uygulamasında Raporlar → POS satışları adımlarını izleyerek bir döneme ait POS raporlarını net tutar, KDV, brüt tutar, nakit, kart, satılan malın maliyeti ve KDV oranlarına göre toplamlar şeklinde listeleyebilirsiniz.
Sistemleriniz için olay bildirimleri (Events). Her yeni rapor bir pos_report.created webhook bildirimi gönderirken, her stok düşüşü stock.changed bildirimi tetikler.
Litvanya KDV beyannamesi. Litvanya'da yerleşik bir şirket için POS raporu KDV kalemleri, FR0600 KDV beyannamesi rakamlarına dahil edilir.

FAQ

Nordlet web uygulamasında yazar kasa ekranı var mı?

Hayır. Cihazlar, vardiyalar, fişler ve Z raporları genellikle yazar kasa yazılımı aracılığıyla API üzerinden kaydedilir. Web uygulaması, sonuçları POS satış raporunda ve yevmiye defterinde gösterir.

Nordlet kasadaki kart ödemelerini işler mu?

Hayır. Nordlet, yazar kasanın bildirdiği kart tutarını kaydeder. Faturalara yönelik kart ödemeleri, ödeme alma bölümünde açıklanan ayrı bir özelliktir.