Çevrim içi faturalama

Nordlet'te satış faturaları oluşturun, numaralandırın, gönderin ve takip edin; ayrıca yinelenen faturalar, şablonlar, ödeme bağlantıları ve alınan her ödemenin kaydını tutun.

Fatura, müşteriye ödeme talep etmek amacıyla gönderilen belgedir. Satıcıyı, alıcıyı, satılan mal veya hizmeti, fiyatı ve vergiyi belirtir. Faturanın zorunlu unsurları kanunlarla belirlenmiştir.

Nordlet, çevrim içi faturalar oluşturmanıza, bunlara bir numara vermenize, e-posta ile göndermenize ve hangilerinin ödendiğini görmenize olanak tanır. Düzenlenen her fatura aynı zamanda defterlerinize kaydedilir, böylece bilgileri iki kez girmeniz gerekmez.

Bu sayfa, müşterilerine fatura kesen herkes içindir: serbest meslek erbabı, bir mağaza veya her ay aynı faturayı gönderen bir şirket.

Nordlet ne yapar?

Önce taslak. Bir taslak oluşturur, kalemleri ve toplamları kontrol eder, ardından Kes butonuna basarsınız. O ana kadar faturayı değiştirebilir veya silebilirsiniz.
Dört belge türü. Satış belgesi; fatura, iade faturası (credit note), proforma veya avans faturası olabilir. Proforma, ödeme talebi değil bir fiyat teklifidir; ayrıntılar için proforma ve fatura karşılaştırmasına bakın.
Kesim sırasında numara. Numara, faturayı kestiğiniz anda bir belge serisinden otomatik olarak verilir.
Kalemlerden oluşan toplamlar. Nordlet, satırları ve KDV'yi (VAT) toplar. KDV, Avrupa'daki çoğu satışta fiyata eklenen vergidir. Ayrıca belgenin tamamı için iskonto uygulayabilirsiniz.
Anında muhasebeleştirme. Fatura kesmek, hesaplarınızda satış kaydı oluşturan bir yevmiye kaydı (journal entry) gerçekleştirir.
Kesim anında stok düşüşü. Faturada bir depo seçilmişse, satılan mallar stoktan düşülür.
Vade tarihi. Vade tarihi girilmemişse, müşterinin ödeme vadesinden otomatik olarak doldurulur.
Kilit. Kilitli bir fatura, kilit kaldırılıncaya kadar düzenlenemez, kesilemez veya silinemez.
Teklifler. Bir taslak, teklif olarak e-posta ile gönderilebilir. Bu durumda taslak durumunu korur.

Belge serileriyle numaralandırma

Belge serisi, numaraların nasıl görüneceğini belirler. AUT gibi bir önek (prefix) ve 5 gibi bir numara uzunluğu ayarlarsınız. Numaralar bu durumda AUT-00001 şeklinde yazdırılır.

Her serinin tek bir artan sayacı vardır. Ocak ayında sıfırlanmaz.
Belge türü başına varsayılan bir seri belirleyebilirsiniz.
Bir seri, işlem türüne ve depoya bağlanabilir. İşlem türleri kılavuzu, bunların hesapları nasıl belirlediğini açıklar.
Bir seri, belge başlığının altında yazdırılacak bir etiket taşıyabilir.

Fatura gönderimi

E-posta. Nordlet, kesilen faturayı müşteriye PDF olarak e-posta ile gönderir.
PDF. Taslak veya kesilmiş bir faturanın PDF çıktısını indirebilirsiniz.
Hemen öde bağlantısı. Bir ödeme bağlantısı ayarlarsanız, bu bağlantı e-postada ve PDF'te yer alır. Henüz ödenmemiş tutarı gösterir.
Peppol. Peppol, işletmeler arasında e-faturaların (e-invoice) gönderilmesi için kullanılan bir Avrupa ağıdır. Kendi erişim noktanızla Nordlet, faturaları bu ağ üzerinden gönderir. Peppol kılavuzuna bakın.
Ulusal e-fatura. İtalya, Polonya ve Romanya için Nordlet, ulusal e-fatura dosyasını oluşturur ve vergi dairesinin kanalına iletebilir.

Yinelenen faturalar ve şablonlar

Şablon; sıklıkla gönderdiğiniz bir faturanın müşterisini, üst bilgi detaylarını ve kalemlerini saklar.

Yinelenen program (recurring schedule), bir şablonu haftalık, aylık, üç aylık veya yılda bir kez otomatik faturalara dönüştürür.
Her yeni faturayı kendiliğinden kesebilir ve müşteriye e-posta ile gönderebilir.
Bir programı duraklatabilirsiniz. Programı silmek, o ana kadar oluşturduğu faturaları etkilemez.

Alınan ödemeler

Müşterilerinizin size olan borçları ticari alacaklar (accounts receivable) olarak adlandırılır.

Nordlet, herhangi bir tarihteki faturalar için alınan ödemeleri listeler: bir faturayla eşleştirilen banka ödemeleri, bir ödeme sağlayıcısından gelen kart tahsilatları ve nakit tahsilatlar.
Tamamı ödenmiş bir avans faturası, aynı müşterinin daha sonraki bir faturasına mahsup edilebilir.
Otomatik borç hatırlatıcıları, müşterilere gecikmiş faturalarının bir listesini en sık yedi günde bir e-posta ile gönderir. Buna tahsilat takibi (dunning) denir.
Muhasebeciniz için hazırlanan aylık tek bir dosya; o aya ait her faturayı, iade faturasını ve ödemeyi CSV veya PDF formatında içerir.

FAQ

Fatura numaraları her yıl sıfırlanır mı?

Hayır. Her belge serisi tek bir artan sayaç tutar, bu nedenle yeni yıl başladığında numaralandırma en son numaradan devam eder.

Kestikten sonra faturayı değiştirebilir miyim?

Hayır. Kesilmiş bir fatura defterlerinizin bir parçasıdır. Düzeltmek için ilgili fatura adına bir iade faturası kesersiniz. İade faturalarına bakın.

Müşteriler kartla ödeme yapabilir mi?

Evet, kendi Stripe hesabınızı bağlarsanız yapabilirler. Bu durumda ödeme bağlantısı bir Stripe kartla ödeme sayfasını açar. Ödeme alma bölümüne bakın.