针对自由职业者的 Nordlet
欧洲的个体工商户或自由职业者如何使用 Nordlet 处理发票、费用、银行付款、增值税以及德国的收付实现制利润表。
您是自主创业者。您开具发票、支付业务所需费用并提交纳税申报表。Nordlet 将这些记录集中管理在一个地方。
将业务添加至 Nordlet 时，您需要选择其国家及法律形式。对于大多数欧洲国家，列表包含针对单人经营者的企业形式。例如德国的 e.K.、爱沙尼亚的 FIE、法国的 EI、荷兰的 eenmanszaak 以及立陶宛的 IĮ。
Nordlet 的功能
- 发票。 您创建发票、进行核对并点击“签发”。Nordlet 会自动按编号序列赋予下一个编号。请参阅发票必须包含的字段列表。
- 重复发票。 您可以设置定期计划，按周、月、季度或年自动生成相同的发票并通过电子邮件发送。
- 立即支付链接。 发票电子邮件中可包含一个“立即支付”按钮，点击后将打开您的支付页面并自动填入未结金额。
- 催款。 当客户逾期付款时，Nordlet 可以向其发送一封包含逾期发票列表的电子邮件，发送频率最高为每七天一次。这称为催款管理 (dunning)。
- 贷项通知单。 贷项通知单 (credit note)是用于减少或取消已发送发票金额的文件。
- 费用。 您可以将供应商发票转发至公司专属的电子邮箱。它们将显示在采集页面上，随时可以进行记账。
- 银行付款。 您可以连接银行或导入对账单文件。Nordlet 会根据发票编号将付款与发票进行匹配。请参阅银行连接指南。
增值税
增值税 (VAT)是欧洲大多数销售额价格中包含的税款。如果您未登记为增值税纳税人，请取消勾选公司资料中的“增值税纳税人”选项。此后您的发票将不包含增值税。
如果您已完成登记，Nordlet 会在发票中自动添加增值税，并计算增值税申报表 (VAT return)的数据。申报表的提交方式因国家/地区而异：
- 在某些国家/地区，Nordlet 会代为提交。
- 在其他国家/地区，Nordlet 会生成文件，供您上传至税务机关的门户网站。
- 在少数国家/地区，Nordlet 会显示具体数据，由您自行手动录入。
申报支持表按国家/地区列出了各种情况。欧盟增值税指南详细解释了 Nordlet 如何确定每笔销售的增值税处理方式。
德国的收付实现制利润
德国的许多自由职业者根据收到的款项和支出的款项来计算利润，而不是根据开具的发票。这就是 Einnahmenüberschussrechnung（收付实现制盈余表）。术语表解释了收付实现制与权责发生制会计的区别。
在 Nordlet 中，您在创建公司时勾选“收付实现制会计 (Cash-basis accounting)”。此设置一经选定，后续将无法更改。之后：
- Nordlet 会根据当年的客户付款、供应商付款、银行分录以及您的固定资产台账 (fixed asset register)，自动填写 Anlage EÜR 和 Anlage AVEÜR 的各个项目。
- 如果您不是增值税纳税人（小规模纳税人，Kleinunternehmer），所有收入都将以含税总额计入同一行。
- 您可以在“申报”和“ELSTER 申报”下找到这些数据，并将其下载为 CSV 文件。
- 您需要自行将这些数据录入 ELSTER。Nordlet 不会直接发送此表。
- 税务日历显示了截止日期：次年 7 月 31 日。
德国公司申报指南列出了其他德国税务申报要求。
FAQ
我可以在未登记增值税的情况下使用 Nordlet 吗？
可以。取消勾选公司资料中的“增值税纳税人”选项。此后，Nordlet 将开具不含增值税的发票。
Nordlet 会将我的德国 Anlage EÜR 提交给税务机关吗？
不会。Nordlet 会显示 Anlage EÜR 和 Anlage AVEÜR 的行项目及金额，并允许您下载。您需要自行将其录入 ELSTER。
我可以将现有的德国公司切换为收付实现制吗？
不可以。收付实现制设置是在创建公司时选定的，之后无法更改。