Nordlet για επαγγελματίες

Πώς ένας ατομικός επιχειρηματίας ή ελεύθερος επαγγελματης στην Ευρώπη μπορεί να χρησιμοποιήσει το Nordlet για τιμολόγια, έξοδα, τραπεζικές πληρωμές, ΦΠΑ και τη γερμανική κατάσταση κερδών με βάση ταμειακής βάσης (cash-basis profit statement).

Εργάζεστε για τον εαυτό σας. Εκδίδετε τιμολόγια, πληρώνετε για τα έξοδα της επιχείρησής σας και υποβάλλετε φορολογικές δηλώσεις. Το Nordlet διατηρεί όλα αυτά τα αρχεία σε ένα σημείο.

Όταν προσθέτετε την επιχείρησή σας στο Nordlet, επιλέγετε τη χώρα και τη νομική της μορφή. Για τις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες, η λίστα περιλαμβάνει τη μορφή για φυσικά πρόσωπα που ασκούν ατομική δραστηριότητα. Παραδείγματα αποτελούν η e.K. στη Γερμανία, η FIE στην Εσθονία, η EI στη Γαλλία, η eenmanszaak στην Ολλανδία και η IĮ στη Λιθουανία.

Τι κάνει το Nordlet

Τιμολόγια. Δημιουργείτε ένα τιμολόγιο, το ελέγχετε και πατάτε Έκδοση. Το Nordlet τού αποδίδει τον επόμενο αριθμό από τη σειρά αρίθμησής σας. Δείτε τη λίστα των πεδίων που πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο.
Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια. Ένα χρονοδιάγραμμα μπορεί να δημιουργεί το ίδιο τιμολόγιο κάθε εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο ή έτος και να το αποστέλλει μέσω e-mail.
Σύνδεσμοι άμεσης πληρωμής (Pay now links). Το e-mail του τιμολογίου μπορεί να περιλαμβάνει ένα κουμπί πληρωμής που ανοίγει τη σελίδα πληρωμής σας με συμπληρωμένο το ανεξόφλητο ποσό.
Υπενθυμίσεις. Όταν ένας πελάτης πληρώνει με καθυστέρηση, το Nordlet μπορεί να του στείλει με e-mail μια λίστα με ληξιπρόθεσμα τιμολόγια, το πολύ μία φορά κάθε επτά ημέρες. Αυτή η διαδικασία ονομαζεται διαχείριση ληξιπρόθεσμων οφειλών (dunning).
Πιστωτικά σημειώματα. Ένα πιστωτικό σημείωμα (credit note) είναι ένα έγγραφο που μειώνει ή ακυρώνει ένα τιμολόγιο που έχετε ήδη στείλει.
Έξοδα. Προωθείτε τα τιμολόγια προμηθευτών στη διεύθυνση e-mail της εταιρείας σας. Εμφανίζονται στη σελίδα καταχώρισης, έτοιμα για καταγραφή.
Τραπεζικές πληρωμές. Συνδέετε την τράπεζά σας ή εισάγετε ένα αρχείο κίνησης λογαριασμού. Το Nordlet αντιστοιχίζει τις πληρωμές με τα τιμολόγια βάσει του αριθμού τιμολογίου. Δείτε τον οδηγό για τις τραπεζικές συνδέσεις.

ΦΠΑ

Ο ΦΠΑ (VAT) είναι ο φόρος που προστίθεται στην τιμή των περισσότερων πωλήσεων στην Ευρώπη. Εάν δεν είστε εγγεγραμμένοι στο μητρώο ΦΠΑ, αποεπιλέγετε την επιλογή "Υπόχρεος ΦΠΑ" στο προφίλ της εταιρείας. Τα τιμολόγιά σας τότε δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.

Εάν είστε εγγεγραμμένοι, το Nordlet προσθέτει ΦΠΑ στα τιμολόγιά σας και υπολογίζει τα ποσά για τη δήλωση ΦΠΑ (VAT return). Ο τρόπος υποβολής της δήλωσης εξαρτάται από τη χώρα:

Σε ορισμένες χώρες, το Nordlet την υποβάλλει για λογαριασμό σας.
Σε άλλες, το Nordlet δημιουργεί ένα αρχείο το οποίο ανεβάζετε στην πύλη της φορολογικής αρχής.
Σε λίγες περιπτώσεις, το Nordlet εμφανίζει τα ποσά και τα καταχωρίζετε εσείς.

Ο πίνακας υποστήριξης υποβολών (filing support table) παραθέτει κάθε περίπτωση ανά χώρα. Ο οδηγός ΦΠΑ της ΕΕ εξηγεί πώς το Nordlet προσδιορίζει τη φορολογική μεταχείριση ΦΠΑ για κάθε πώληση.

Αποτελέσματα σε ταμειακή βάση στη Γερμανία

Πολλοί αυτοαπασχολούμενοι στη Γερμανία υπολογίζουν τα κέρδη τους με βάση τα εισπραχθέντα και πληρωθέντα ποσά και όχι βάσει των εκδοθέντων τιμολογίων. Αυτή είναι η διαδικασία Einnahmenüberschussrechnung. Το γλωσσάρι εξηγεί τη λογιστική ταμειακής βάσης και δεδουλευμένων εσόδων-εξόδων (cash basis and accrual accounting).

Στο Nordlet, επιλέγετε "Λογιστική ταμειακής βάσης" (Cash-basis accounting) κατά τη δημιουργία της εταιρείας. Δεν μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα. Στη συνέχεια:

Το Nordlet συμπληρώνει τις γραμμές του Anlage EÜR και του Anlage AVEÜR από τις πληρωμές πελατών, τις πληρωμές προμηθευτών, τις τραπεζικές εγγραφές και το μητρώο παγίων (fixed asset register) του έτους.
Εάν δεν είστε υπόχρεος ΦΠΑ (Kleinunternehmer), όλα τα έσοδα καταχωρίζονται σε μία γραμμή, μεικτά.
Θα βρείτε τα ποσά στην ενότητα Δηλώσεις, στις δηλώσεις ELSTER, και μπορείτε να τα κατεβάσετε ως αρχείο CSV.
Καταχωρίζετε τα ποσά στο ELSTER εσείς οι ίδιοι. Το Nordlet δεν αποστέλλει αυτή τη φόρμα.
Το φορολογικό ημερολόγιο εμφανίζει την προθεσμία: 31 Ιουλίου του επόμενου έτους.

Ο οδηγός για γερμανικές εταιρείες παραθέτει τις υπόλοιπες γερμανικές δηλώσεις.

FAQ

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Nordlet χωρίς να είμαι εγγεγραμμένος στον ΦΠΑ;

Ναι. Αποεπιλέξτε το "Υπόχρεος ΦΠΑ" στο προφίλ της εταιρείας. Στη συνέχεια, το Nordlet εκδίδει τιμολόγια χωρίς ΦΠΑ.

Το Nordlet αποστέλλει το γερμανικό Anlage EÜR στη φορολογική αρχή;

Όχι. Το Nordlet εμφανίζει τις γραμμές και τα ποσά του Anlage EÜR και του Anlage AVEÜR και σας επιτρέπει να τα κατεβάσετε. Τα καταχωρίζετε στο ELSTER εσείς οι ίδιοι.

Μπορώ να αλλάξω μια υφιστάμενη γερμανική εταιρεία σε ταμειακή βάση;

Όχι. Η ρύθμιση της ταμειακής βάσης επιλέγεται κατά τη δημιουργία της εταιρείας και δεν μπορεί να αλλάξει εκ των υστέρων.