Nordlet för enskild firma och egenföretagare

Så här använder en enskild firma eller frilansare i Europa Nordlet för fakturor, utgifter, bankbetalningar, moms och den tyska kontantprincipbaserade resultaträkningen.

Du driver verksamhet i egen regi. Du skickar fakturor, betalar för företagets inköp och lämnar in skattedeklarationer. Nordlet samlar alla dessa uppgifter på ett ställe.

När du lägger till ditt företag i Nordlet väljer du land och företagsform. För de flesta europeiska länder omfattar listan standardformerna för enskild näringsverksamhet. Exempel är e.K. i Tyskland, FIE i Estland, EI i Frankrike, eenmanszaak i Nederländerna och IĮ i Litauen.

Vad Nordlet gör

Fakturor. Du skapar en faktura, granskar den och klickar på utfärda. Nordlet tilldelar nästa nummer i din nummerserie. Se listan över uppgifter som en faktura måste innehålla.
Återkommande fakturor. Ett schema kan skapa samma faktura varje vecka, månad, kvartal eller år, och skicka den via e-post.
Betallänkar. Fakturafejlen kan innehålla en betalknapp som öppnar din betalningssida med det obetalda beloppet förifyllt.
Påminnelser. När en kund betalar för sent kan Nordlet skicka ett e-postmeddelande med en lista över förfallna fakturor, som mest en gång var sjunde dag. Detta kallas påminnelsehantering (dunning).
Kreditfakturor. En kreditfaktura (credit note) är ett dokument som minskar eller annullerar en faktura som du redan har skickat.
Utgifter. Du vidarebefordrar leverantörsfakturor till ditt företags egna e-postadress. De visas på insamlingssidan, redo att bokföras.
Bankbetalningar. Du ansluter din bank eller importerar en kontoutdragsfil. Nordlet matchar betalningar mot fakturor utifrån fakturanummer. Läs guiden om bankkopplingar.

Moms

Moms (VAT) är den skatt som läggs på priset för de flesta försäljningar i Europa. Om du inte är momsregistrerad avmarkerar du "Momspliktig" i företagsprofilen. Dina fakturor innehåller då ingen moms.

Om du är registrerad lägger Nordlet till moms på dina fakturor och beräknar beloppen för din momsdeklaration (VAT return). Hur deklarationen lämnas in beror på landet:

I vissa länder skickar Nordlet in den åt dig.
I andra skapar Nordlet en fil som du laddar upp i skattemyndighetens portal.
I ett fåtal visar Nordlet beloppen och du fyller i dem själv.

Tabellen över inlämningsstöd visar vad som gäller för respektive land. EU-momsguiden förklarar hur Nordlet väljer momshantering för varje försäljning.

Kontantprincipen i Tyskland

Många egenföretagare i Tyskland beräknar sin vinst utifrån inkomst- och utgiftsflöden i stället för utfärdade fakturor. Detta kallas Einnahmenüberschussrechnung. Ordlistan förklarar skillnaden mellan kontantprincipen och faktureringsprincipen (cash basis vs accrual accounting).

I Nordlet väljer du "Kontantprincip" när du skapar företaget. Det går inte att ändra i efterhand. Då gäller följande:

Nordlet fyller i raderna i Anlage EÜR och Anlage AVEÜR utifrån årets kundinbetalningar, leverantörsbetalningar, banktransaktioner och ditt anläggningregister (fixed asset register).
Om du inte är momsregistrerad (Kleinunternehmer) redovisas alla intäkter brutto på en enda rad.
Du hittar uppgifterna under Deklarationer och ELSTER-deklarationer, och kan ladda ner dem som en CSV-fil.
Du fyller själv i beloppen i ELSTER. Nordlet skickar inte in denna blankett.
Skattekalendern visar tidsfristen: den 31 juli året efter.

Guiden för tyska företag listar övriga tyska deklarationer.

FAQ

Kan jag använda Nordlet utan att vara momsregistrerad?

Ja. Avmarkera "Momspliktig" i företagsprofilen. Nordlet utfärdar då fakturor utan moms.

Skickar Nordlet min tyska Anlage EÜR till skattemyndigheten?

Nej. Nordlet visar raderna och beloppen för Anlage EÜR och Anlage AVEÜR och låter dig ladda ner dem. Du matar själv in dem i ELSTER.

Kan jag ändra ett befintligt tyskt företag till kontantprincipen?

Nej. Inställningen för kontantprincip görs när företaget skapas och kan inte ändras i efterhand.