Nordlet

← All features

信用期票(Credit notes)

在 Nordlet 中使用信用期票更正或核减已开具的发票,系统会为您自动更新账簿、未清余额和库存。

信用期票(Credit note)是一种用于核减客户在已开具发票上所欠金额的单据。当发生退货、销售后折让或发票出现错误时,您就需要使用信用期票。

已开具的发票绝不能被修改或删除。它拥有唯一的编号,已经记入您的账簿,并且可能已经包含在增值税申报表(VAT return)(即您提交给税务机关的增值税报告)中。信用期票通过生成一份新单据来进行更正,从而保持审计历史的完整性。

Nordlet 创建信用期票的方式与创建发票相同。本页将说明开具信用期票时系统会发生哪些变化。

Nordlet 的处理机制

  • 关联发票。 信用期票必须指定其所更正的发票。在 Nordlet 中,发票必须属于同一客户且使用相同的货币。对于在 Nordlet 外部开具的发票,需标明其编号和日期。
  • 金额不得超过发票。 如果多张信用期票的总金额超过发票总额,Nordlet 将予拒绝。
  • 部分或全部核减。 您可以对单行明细、部分金额或整张发票开具信用期票。
  • 先存为草稿,后正式开具。 信用期票最初为草稿状态,在您正式开具时生成编号。
  • 独立编号。 各种单据类型分别维护各自的单据序列,因此信用期票可以拥有专属的前缀。
  • 即时记账。 开具信用期票会生成一条分录(Journal entry)并记录其增值税,其处理方式与发票相同。
  • 核减余额。 信用期票用于抵销发票的未清余额(unpaid balance)。如果它涵盖了全部余额,该发票即变为已结清状态。

退货处理

  • 当您为销售货物的发票开具信用期票时,您可以选择将货物退回库存。
  • 当供应商向您发送信用期票时,您可以将其登记为采购信用期票(purchase credit note),并同时将退回的货物从库存中扣除。

发送信用期票

  • 电子邮件。 Nordlet 会将开具好的信用期票以 PDF 格式通过电子邮件发送给客户。
  • Peppol。 如果您拥有自己的接入点,Nordlet 可以通过 Peppol(一个用于电子发票(E-invoice)的欧洲网络)发送信用期票。请参阅 Peppol 指南。
  • 模板。 您可以保存包含常用明细行的信用期票模板。

退款处理

信用期票会减少客户的欠款。如果客户已经付款,您可能还需要进行退款。

  • 从银行支付的退款可以与已开具的信用期票进行匹配(match)。
  • 现金支出可以针对已开具的信用期票进行登记。
  • 当您导入 Stripe 付款时,每笔退款都可以针对其对应的发票生成一张已开具的信用期票。请参阅 Stripe 导入指南。
  • 在发票的付款列表中,信用期票不被算作收到的款项。

FAQ

我可以直接删除已开具的发票吗?

不能。只有草稿才能被删除。已开具的发票必须通过信用期票进行更正。

信用期票会更改我的账户吗?

会。开具信用期票会生成一笔分录,冲销被贷记的金额,从而使您的应收账款(Accounts receivable)(即客户欠您的资金)减少。

我可以为一张发票开具多张信用期票吗?

可以,只要它们的总金额不超过发票总额即可。

相关内容