個人事業主向けの Nordlet

欧州の個人事業主やフリーランスが、請求書、経費、銀行振込、付加価値税 (VAT)、およびドイツの現金主義による利益計算に Nordlet をどのように活用できるかについて解説します。

あなたは個人事業主として、請求書の送付、事業に必要な経費の支払い、そして納税申告を行っています。Nordlet は、これらの記録をひとつの場所で一元管理します。

Nordlet に事業を登録する際、国と法的形態を選択します。ほとんどの欧州諸国において、この選択肢には個人事業主の形態が含まれています。たとえば、ドイツの e.K.、エストニアの FIE、フランスの EI、オランダの eenmanszaak、リトアニアの IĮ などがあります。

Nordlet の機能

請求書発行: 請求書を作成し、内容を確認して発行ボタンを押すと、Nordlet が一連の番号から次の番号を自動的に付与します。記載すべき項目の詳細については、請求書に必要な項目のリストを参照してください。
定期請求: スケジュールを設定することで、毎週、毎月、四半期ごと、または毎年同じ請求書を自動作成し、メールで送信できます。
オンライン決済リンク: 請求書のメールに「今すぐ支払う」ボタンを設置でき、未払金額が入力された状態で支払いページを開くことができます。
督促: 顧客の支払いが遅れた場合、Nordlet から未払請求書のリストを記載したメールを送信できます (送信頻度は最大で 7 日に 1 回です)。これは督促 (dunning)と呼ばれます。
クレジットノート: クレジットノート (credit note)とは、すでに送付した請求書の金額を減額または取り消すための書類です。
経費管理: 仕入先からの請求書を自社のメールアドレスに転送するだけで、キャプチャページに表示され、すぐに登録できるようになります。
銀行振込: 銀行口座を連携するか、明細ファイルをインポートします。Nordlet は請求書番号に基づいて入金と請求書を自動で照合します。銀行連携のガイドを参照してください。

付加価値税 (VAT)

VAT (付加価値税)は、欧州におけるほとんどの売上の価格に課される税金です。VAT 登録事業者ではない場合は、企業プロファイルで「VAT 納税者 (VAT payer)」のチェックを外してください。これにより、発行する請求書に VAT が含まれなくなります。

登録事業者の場合、Nordlet は請求書に VAT を自動加算し、VAT 申告書 (VAT return)の数値を作成します。申告方法の仕組みは国によって異なります。

Nordlet が自動的に申告を行う国もあります。
税務署のポータルサイトにアップロードするファイルを Nordlet が生成する国もあります。
数値が表示され、それを手動で入力する国もあります。

国別の対応状況については、申告サポート一覧表を確認してください。EU VAT ガイドでは、Nordlet が各売上の VAT 処理をどのように判断するかについて説明しています。

ドイツにおける現金主義による利益計算

ドイツの多くの個人事業主は、発行した請求書ベースではなく、実際に入金された金額と出金された金額を基準にして利益を算出します。これが Einnahmenüberschussレchnung (EÜR) です。用語集では、現金主義と発生主義の会計処理について解説しています。

Nordlet では、企業作成時に「現金主義会計 (Cash-basis accounting)」にチェックを入れます。この設定は後から変更できません。設定後の処理は以下の通りです。

Nordlet は、その年の顧客からの入金、仕入先への出金、銀行の取引明細、および固定資産台帳 (fixed asset register)から、Anlage EÜR および Anlage AVEÜR の各行を自動的に埋めます。
VAT 納税者ではない場合 (Kleinunternehmer)、すべての収入は税込みで 1 行にまとめられます。
数値は「申告 (Declarations)」および「ELSTER 申告 (ELSTER returns)」から確認でき、CSV ファイルとしてダウンロード可能です。
数値をご自身で ELSTER に手動入力します。Nordlet からこのフォームを直接送信することはできません。
納税カレンダーには、翌年の 7 月 31 日という期限が表示されます。

その他のドイツの申告書については、ドイツ企業向け申告ガイドを参照してください。

FAQ

VAT に登録していなくても Nordlet を使用できますか?

はい。企業プロファイルで「VAT 納税者 (VAT payer)」のチェックを外してください。これにより、Nordlet は VAT なしで請求書を発行します。

Nordlet はドイツの Anlage EÜR を税務署に送信しますか?

いいえ。Nordlet は Anlage EÜR および Anlage AVEÜR の行と金額を表示し、ダウンロード機能を提供します。それらの数値はご自身で ELSTER に入力してください。

すでに登録されているドイツ企業の設定を現金主義に切り替えることはできますか?

いいえ。現金主義の設定は企業の作成時に選択されるものであり、後から変更することはできません。