POS 系统与会计集成
在 Nordlet 中记录收银机班次、小票和每日 Z 报告，并将销售额、增值税和库存过账至分类账。
销售点 (POS) 是商店、咖啡馆或报摊收取款项的场所，通常使用收银机。在每天或每个班次结束时，收银机会打印一张 Z 报告，上面列出了当天的销售总额，按现金、银行卡以及增值税税率进行了拆分。
这些汇总数据必须计入您的账簿。现金计入现金账户，刷卡收入计入银行卡账户，销售额计入收入账户，增值税计入增值税账户。如果您销售商品，还必须核销售出的库存。
Nordlet 的 POS 模块通过 API 记录这些销售数据，并一步到位将其过账到分类账中。该功能专为零售和餐饮企业，以及开发收银系统或将其与收银系统对接的开发者设计。
Nordlet 的功能
- 注册您的收银机。 每台设备都有名称和序列号，还可以包含型号、注册号和地址。处于非活动状态的设备不接受任何新的班次或报告。
- 开启班次。 班次从钱箱中的备用金开始。一台设备最多只能有一个开启的班次。
- 记录小票。 班次中的每张小票都从 1 开始编号。每行包含数量以及含税价格，Nordlet 会计算不含税金额和增值税。现金加上刷卡金额必须等于小票总额。
- 关闭班次。 关闭班次会按增值税税率和产品将小票汇总为一份 POS 报告，即 Z 报告。它显示了钱箱中预期的现金金额与您实际清点的现金之间的差异。
- 过账至分类账。 每份 POS 报告对应一笔记账凭证：现金和刷卡收入记入各自的账户，不含税销售额记入收入账户，增值税记入增值税账户。
- 库存核销。 售出的商品会使用先进先出法 (FIFO) 从所选仓库中扣除。销售成本 (COGS) 会在同一笔凭证中过账。套装商品会被拆解为其组成产品。
- 直接接收 Z 报告。 如果您的收银机已经可以生成 Z 报告，您只需发送每日汇总数据作为 POS 报告，而无需记录每一张小票。
确保账目正确的校验机制
- 如果现金加刷卡金额不等于总额，系统将拒绝该报告。
- 报告编号只能使用一次。
- 任何内容都不得过账到已关闭的会计期间中。
- 没有小票的班次无法关闭。
报告与增值税
- POS 销售报告。 在 Web 应用中，报告 → POS 销售会列出某一期间内的 POS 报告，包括不含税金额、增值税、价税合计、现金、银行卡、销售成本，以及按增值税税率分类的汇总信息。
- 系统事件。 每生成一份新报告，系统都会发送一个
pos_report.createdWebhook，每次库存核销则会发送stock.changed。 - 立陶宛增值税申报表。 对于立陶宛公司，POS 报告中的增值税明细行会包含在 FR0600 增值税申报表的数据中。
FAQ
Nordlet Web 应用中是否有收银台界面？
没有。设备、班次、小票和 Z 报告都是通过API记录的，通常由收银软件完成。Web 应用会在 POS 销售报告和日记账中显示结果。
Nordlet 是否在收银台处理刷卡支付？
不是。Nordlet 记录的是收银机报告的刷卡金额。发票的刷卡支付是一项单独的功能，详见接受付款。