在线开具发票
在 Nordlet 中创建、编号、发送和追踪销售发票，支持定期发票、模板、支付链接以及每笔收款记录。
发票是您发送给客户以请求付款的文件。其中列明了销售方、购买方、所售商品或服务、价格以及税费。发票的必填字段由法律规定。
Nordlet 允许您在线编写发票、进行编号、通过电子邮件发送并查看哪些发票已付款。每张已开具的发票也会记录在您的账簿中，免去了重复录入的麻烦。
本页面适合所有需要向客户开具账单的人员：自由职业者、实体店铺，或需要每月发送相同发票的公司。
Nordlet 的功能
- 草稿先行。 您可以先创建一个草稿，核对明细行和总计金额，然后点击“开具”。在此之前，您可以随时修改或删除。
- 四种单据类型。 销售单据可以是对账单、红字发票/贷记单（credit note）、形式发票（proforma）或预收款发票。形式发票是一份报价单，而不是付款请求；详见形式发票与正式发票的区别。
- 开具时自动编号。 编号在开具发票时根据单据序列自动生成。
- 根据明细行自动计算总额。 Nordlet 会汇总明细行金额和增值税 (VAT)。增值税是欧洲大多数销售业务中加在价格上的税费。您也可以对整个单据提供折扣。
- 即时记账。 开具发票会生成一条分录（journal entry），即在您的账户中记录该笔销售。
- 开具时扣减库存。 当发票关联了仓库时，所售商品将自动从库存中扣除。
- 到期日。 如果未填写到期日，系统将根据客户的付款条款自动填充。
- 加锁。 加锁的发票在解除锁定之前无法进行编辑、开具或删除。
- 报价单。 草稿可以作为报价单通过电子邮件发送，且仍保持草稿状态。
使用单据序列进行编号
单据序列决定了编号的外观。您可设置前缀（如 AUT）和编号长度（如 5）。随后，编号将打印为 AUT-00001。
- 每个序列维护一个连续的计数器，不会在 1 月份重新开始计数。
- 每种单据类型可以拥有一个默认序列。
- 序列可以绑定到业务类型和仓库。业务类型指南解释了它们如何设置科目。
- 序列可以携带一个打印在单据标题下方的标签。
发送发票
- 电子邮件。 Nordlet 以 PDF 附件形式将已开具的发票通过电子邮件发送给客户。
- PDF。 您可以下载草稿或已开具发票的 PDF 文件。
- 立即支付链接。 如果您设置了支付链接，电子邮件和 PDF 中将包含该链接，并显示尚未付清的金额。
- Peppol。 Peppol 是一个用于在企业之间发送电子发票的欧洲网络。借助您自己的接入点，Nordlet 可以通过该网络发送发票。请参阅 Peppol 指南。
- 国家电子发票。 对于意大利、波兰和罗马尼亚，Nordlet 会生成国家电子发票文件，并可将其发送至税务机关的通道。
定期发票与模板
模板保存了您经常发送的发票的客户信息、表头详情以及明细行。
- 定期计划可将模板转化为按周、按月、按季或每年自动生成的发票。
- 系统可自行开具每张新发票并通过电子邮件发送给客户。
- 您可以暂停某个计划。删除计划不会影响其已经生成的发票。
收款
客户欠您的资金称为应收账款。
- Nordlet 列出了任意日期范围内发票的收款情况：与发票匹配的银行收款、来自支付服务商的刷卡结算以及现金收款。
- 已全额支付的预收款发票可用于抵扣同一客户的后续发票。
- 自动催款功能会通过电子邮件向客户发送其逾期发票列表，频率最高为每七天一次。这被称为催收 (dunning)。
- 您可以按月为会计师导出包含当月所有发票、红字发票和收款记录的文件，支持 CSV 或 PDF 格式。
FAQ
发票编号每年会重新开始吗？
不会。每个单据序列都维护一个连续的计数器，因此在新的一年开始时，编号会延续上一个编号继续递增。
开具发票后可以修改吗？
不能。已开具的发票是您账簿的一部分。如需更正，您需要针对该发票开具一张红字发票。请参阅红字发票。
客户可以用银行卡付款吗？
可以，如果您连接了自己的 Stripe 账户。支付链接随后将打开一个 Stripe 刷卡支付页面。请参阅接受付款。