使用 Peppol 进行电子发票处理

从 Nordlet 通过 Peppol 发送发票和贷记单，跟踪其投递状态，并将收到的电子发票转化为采购发票。

电子发票 (e-invoice) 是指以结构化数据形式发送的发票，可供软件直接读取，而不是需要人工阅读的 PDF 文件。买方的系统无需人工录入，即可自动获取供应商、明细行和增值税信息。

Peppol 是欧洲用于在企业和公共机构之间传输这些电子发票的网络。每个企业都通过接入点 (access point)（即代其发送和接收文档的服务商）接入网络。发票在发送方的接入点和买方的接入点之间传输。

Nordlet 按照 Peppol BIS Billing 3.0 格式生成 Peppol 发票和贷记单，并通过您公司自己的接入点账户进行发送和接收。

前提条件

拥有 Nordlet 支持的接入点服务商之一的账户：Recommand、Storecove 或 e-invoice.be。每个服务商对其自身的服务收取费用。
您的公司已通过该服务商在 Peppol 注册。
在 Nordlet 中填写了您公司的增值税号、注册号或 Peppol ID，并在每个客户的伙伴卡片中填写了相应的客户信息。

Peppol 指南展示了各服务商的分步设置流程。

Nordlet 的功能

在 账户 (Account) → 合规性 (Compliance) → 欧盟 (EU) → Peppol 接入点 (Peppol access point) 中连接您的接入点，并显示贵公司的 webhook 地址。
在发票页面点击通过 Peppol 发送 (Send via Peppol) 时，发送已开具但未付款的发票或贷记单 (credit note)。
在发票上显示投递状态：待处理、已投递、已被拒绝或失败，并在接入点提供原因时显示具体原因。
当接入点报告状态变更时，自动更新该状态。对于 Recommand 和 e-invoice.be，点击检查 Peppol 状态 (Check Peppol status) 也可以立即查询状态。
允许在修复原因后重新发送被拒绝或失败的发票。
通过Peppol XML按钮下载相同的 Peppol 文件而不进行发送。
检查客户是否已在 Peppol 注册以及支持接收哪些类型的文档。此检查无需接入点即可运行。

如果没有接入点，Nordlet 仍然会为每张已开具的发票和贷记单生成 Peppol 文件供您下载，但不会发送或接收任何内容。

接收电子发票

当供应商向您发送电子发票时，接入点会通知 Nordlet，随后 Nordlet 会下载该文件。

该文档将出现在 采购 (Purchases) → 文档捕获 (Document capture) 中，并标记为通过 Peppol 接收。
Nordlet 直接读取 Peppol 文件，因此接收过程不消耗文档识别额度。
您核对供应商、日期和明细行，然后点击保存草稿 (Save draft)。Nordlet 将创建带有原始 Peppol 文件附件的采购发票草稿或采购贷记单草稿。
随后，您可以像处理其他采购发票一样对其进行登记。它将成为您的应付账款 (accounts payable)（即您欠供应商的款项）的一部分。

Nordlet 采购发票明细行不能为负数。当接收到的文档包含任何明细行无法承载的金额时，Nordlet 会将其另存为同一供应商的第二个文档，从而使两者的组合金额与原始总额相符。

开发人员指南

上述所有功能也可以通过 API 实现。您可以下载和发送 Peppol 文件、读取投递状态、查询接收方以及确认接收的文档。当发票发送、投递、拒绝或失败以及接收到文档时，Nordlet 会发送 webhook 事件。Peppol 指南列出了相关的调用接口，而API 规范 (API conventions)则介绍了错误处理、幂等性 (idempotency)和 webhook。

FAQ

我可以在没有服务商账户的情况下使用 Peppol 吗？

您可以下载任意已开具发票的 Peppol 文件并通过其他方式转发，也可以检查客户是否在 Peppol 上。但发送和接收操作需要接入点账户。

Peppol 发票是否符合欧盟电子发票标准？

Peppol BIS Billing 3.0 基于欧洲标准 EN 16931。EN 16931 合规性文章展示了 Nordlet 的 Peppol 文件在官方验证规则下的得分情况。