面向非营利组织的 Nordlet
欧洲的协会、基金会或其他非营利组织如何利用 Nordlet 的通用会计功能进行记账。
非营利组织同样需要记账。它们会收取资金、支付账单、可能雇佣员工，并需要向会员、理事会以及主管部门进行汇报。
Nordlet 没有专门为非营利组织开发的功能。本页面列出了这类组织可以使用的通用功能。
当您在 Nordlet 中添加组织时，需要选择其国家和法律形式。许多国家的列表都包含非营利组织形式，例如德国的注册协会 (e.V.)、荷兰的基金会 (stichting) 与协会 (vereniging)、比利时和卢森堡的无收益协会 (ASBL)、爱沙尼亚的非营利联合会 (Mittetulundusühing) 以及立陶宛的公共机构 (VšĮ)。
Nordlet 的功能
- 借贷复式记账。 每份单据都会在总账中转化为一条分录。每笔分录都会记入两个账户，因此账目始终平衡。
- 未注册时无增值税。 在公司档案中取消勾选“增值税纳税人”。这样一来，开出的发票将不含增值税，且费用会按全额入账。请参阅增值税词汇表条目。
- 发票。 您可以向会员、赞助商或客户开具发票，并按计划重复开票。
- 供应商账单。 您可以录入采购发票，或者将其转发至组织专属的电子邮箱，以便它们显示在收单页面中。
- 银行。 您可以连接银行或导入对账单文件，Nordlet 会将付款与发票进行匹配。通过这种方式对照银行核对账目的过程称为银行对账。
- 现金。 您可以使用带编号的现金收付款单记录收到的现金和支出的现金。
- 员工成本。 使用预支现金付款的员工需要提交费用报销单，Nordlet 会对其进行记账。
查看资金去向
非营利组织通常需要展示各项活动的成本。Nordlet 为此提供了两项工具。
- 成本中心。 成本中心是您希望单独进行核算的组织组成部分，例如某个部门或某个地点。您可以在发票或采购明细行上指定成本中心。成本中心报表会显示各个成本中心的收入、费用以及经营成果。
- 项目。 您可以为销售、采购和分录明细行添加项目标签。项目报表会显示其收入、成本、利润以及针对该项目记录的工时。
整个组织的利润表和资产负债表位于“报表”菜单下，同时还有试算平衡表和现金流量表。
员工、设备与权限
- 薪酬。 Nordlet 根据组织所在国家的薪酬法规计算工资、税费和社会保险。它还会生成银行转账文件用于发放员工工资。请参阅薪酬。
- 设备。 计算机、车辆或建筑物会纳入固定资产台账。Nordlet 可以自动计提其每月的折旧。
- 权限。 每个人都会被分配一个角色。查看者可以阅读所有内容但无法进行任何修改。团队角色指南列出了每个角色可以执行的操作。
从其他系统迁移
您可以从其他系统中导入您的科目表、往来单位、期初余额、未清发票、固定资产和存货。迁移指南详细解释了操作方法。
FAQ
Nordlet 是否提供专为非营利组织制作的报表，例如捐赠者报表？
不提供。Nordlet 提供的是上面列出的通用报表。利用成本中心和项目，您可以按活动拆分收入和成本。
未注册增值税的非营利组织可以使用 Nordlet 吗？
可以。在公司档案中取消勾选“增值税纳税人”，Nordlet 就会开具不含增值税的发票。