Nordlet za samostojne podjetnike

Kako lahko samostojni podjetnik ali svobodni poklic v Evropi uporablja Nordlet za izdajanje računov, stroške, bančna plačila, DDV in nemški izkaz poslovnega izida po denarnem toku.

Delate sami. Izdajate račune, plačujete poslovne stroške in oddajate davčne obračune. Nordlet hrani te evidence na enem mestu.

Ko v Nordlet dodate svoje podjetje, izberete njegovo državo in pravno obliko. Za večino evropskih držav seznam vključuje tudi obliko za samostojne podjetnike. Primeri so e.K. v Nemčiji, FIE v Estoniji, EI v Franciji, eenmanszaak na Nizozemskem in IĮ v Litvi.

Kaj počne Nordlet

Računi. Ustvarite račun, ga preverite in pritisnete gumb Izdaj. Nordlet mu dodeli naslednjo številko iz vaše številčne serije. Oglejte si seznam podatkov, ki jih mora vsebovati račun.
Ponavljajoči se računi. Z urnikom lahko ustvarite enak račun vsak teden, mesec, četrtletje ali leto ter ga pošljete po e-pošti.
Povezave za takojšnje plačilo. E-sporočilo z računom lahko vsebuje gumb Plačaj zdaj, ki odpre vašo plačilno stran z vnesenim zneskom za plačilo.
Opomini. Ko stranka plača z zamudo, ji lahko Nordlet po e-pošti pošlje seznam zapadlih računov, in sicer največ enkrat na sedem dni. Temu rečemo iztozevanje (dunning).
Dobropisi. Dobropis (credit note) je dokument, s katerim zmanjšate ali prekličete že poslan račun.
Stroški. Račune dobaviteljev posredujete na e-poštni naslov svojega podjetja. Prikazali se bodo na strani za zajl zajem ter bodo pripravljeni za knjiženje.
Bančna plačila. Povezujete svojo banko ali uvozite datoteko izpiska. Nordlet ujema plačila z računi prek številk računov. Oglejte si vodnik o bančnih povezavah.

DDV

DDV (VAT) je davek, ki se obračuna k ceni večine prodaj v Evropi. Če niste zavezanec za DDV, odznačite polje "Zavezanec za DDV" v profilu podjetja. Vaši računi takrat ne vsebujejo DDV.

Če ste zavezanec, Nordlet vašim računom doda DDV in izračuna podatke za vaš obračun DDV (vat return). Način oddaje obračuna je odvisen od države:

V nekaterih državah Nordlet obračun odda namesto vas.
V drugih Nordlet pripravi datoteko, ki jo naložite v portal davčnega urada.
V redkih primerih Nordlet prikaže podatke, vi pa jih ročno vnesete.

Tabela podpor za oddajo navaja posamezne primere po državah. Vodnik po DDV v EU pojasnjuje, kako Nordlet izbere obravnavo DDV za posamezno prodajo.

Poslovni izid po denarnem toku v Nemčiji

Mnogi samostojni podjetniki v Nemčiji ugotavljajo dobiček na podlagi prejeli in plačanih zneskov ter ne na podlagi izdanih računov. To je Einnahmenüberschussrechnung. Slovar pojasnjuje obračun po denarnem in obračunskem načelu (cash basis vs accrual accounting).

V Nordletu ob ustvarjanju podjetja označite možnost "Obračun po denarnem toku". Pozneje je ni mogoče spremeniti. Nato velja naslednje:

Nordlet izpolni vrstice obrazcev Anlage EÜR in Anlage AVEÜR na podlagi letošnjih plačil strank, plačil dobaviteljem, bančnih vnosov in vašega registra osnovnih sredstev (fixed asset register).
Če niste zavezanec za DDV (Kleinunternehmer), se celoten prihodek zapiše v eno vrstico, v bruto znesku.
Podatke najdete pod razdelkom Deklaracije, obračuni ELSTER, od kjer jih lahko prenesete kot datoteko CSV.
Podatke morate v sistem ELSTER vnesti sami. Nordlet tega obrazca ne odda.
Koledar davčnih obveznosti prikazuje rok: 31. julij naslednjega leta.

Vodnik za nemška podjetja navaja druge nemške obračune.

FAQ

Ali lahko uporabljam Nordlet, če nisem zavezanec za DDV?

Da. V profilu podjetja odznačite možnost "Zavezanec za DDV". Nordlet bo nato izdajal račune brez DDV.

Ali Nordlet pošlje mojo nemško prilogo Anlage EÜR na davčni urad?

Ne. Nordlet prikaže vrstice in zneske obrazcev Anlage EÜR ter Anlage AVEÜR in vam omogoča njihov prenos. V sistem ELSTER jih vnesete sami.

Ali lahko obstoječe nemško podjetje preklopim na obračun po denarnem toku?

Ne. Nastavitev obračuna po denarnem toku se izbere ob ustvarjanju podjetja in je pozneje ni mogoče spremeniti.