针对渠道伙伴的 Nordlet
从供应商处采购、管理库存、向客户销售并跟进潜在客户,适用于转售其他公司产品或服务的企业。
渠道伙伴是指转售其他公司产品或服务的企业。分销商、经销商和增值 resellers 均采用这种业务模式:从供应商处采购,然后销售给自己的客户。
这意味着需要处理两方面的单据。在采购端,包括向供应商下达的采购订单、送货单和供应商账单;在销售端,包括客户、报价单、销售订单和销售发票。
Nordlet 并没有专门为渠道伙伴开发特定功能,而是提供了此类企业日常运营所需的通用采购、库存、销售和客户功能。本页将对这些功能进行介绍。
Nordlet 的功能
- 为每个伙伴(无论是客户还是供应商)建立一个档案卡,记录地址、银行账户、附件、伙伴分组和状态。
- 在伙伴档案卡上跟踪销售跟进情况:记录首次、最后一次和下一次的致电日期以及评级。
- 记录尚未购买但有潜力成为客户的潜在客户,包括其来源、类型、备注和附件。潜在客户可以转化为客户伙伴,其附件和备注将一同转移。
- 向供应商创建采购订单。采购订单是您发送给供应商的文件,用于说明您想要购买的商品及价格。
- 为客户创建销售发票、红字发票 (credit note)和形式发票 (proforma invoice)。草稿可以直接通过电子邮件发送给客户作为报价单。
- 维护价格表,每份价格表使用各自的币种。
向供应商采购
- 采购订单的状态流转为:草稿、已提交、已审批。审批是一个独立的步骤,Nordlet 会记录审批人和审批时间。
- 当货物到达时,您可以根据已审批的订单录入收货单。货物将进入您选择的仓库,并可入库到带有到期日的批次中。
- 订单会显示每个明细行的收货数量以及待收货数量。
- 当收到供应商的账单时,Nordlet 会将其与订单和收货单进行比对。每个明细行都会被标记为已匹配、未收货、开票数量过多、单价不同或不在订单中。此核对过程不会对任何数据进行修改。
库存与转售
- Nordlet 按商品和仓库分别管理库存。
- 商品可以设置最低库存数量。低于该数量的商品将显示在缺货报告中。
- 销售订单可以预留仓库中的库存,从而避免同一批货物被重复承诺。
- 履行订单会按照先进先出(FIFO)原则进行出库,结转主营业务成本 (cost of goods sold),并生成供您发行的发票草稿。主营业务成本即您所售商品的采购成本。
- 包含仓库信息的已发行发票也会扣减相应的库存。