面向会计师和记账员的 Nordlet
使用单个登录账号管理多家客户公司，拥有会计师角色、分类账报表、期间锁定以及 SIE、DATEV 和 FEC 导出功能。
会计师或记账员负责为其他公司记账。多数会计师需要同时处理多个客户的业务，而每个客户都需要独立的账簿、报表和税务申报。
在 Nordlet 中，每个客户都是一家独立的公司，拥有自己的会计科目表 (chart of accounts)。会计科目表是公司用于分类管理资金的科目列表，例如银行存款、销售收入或租金支出。使用单个登录账号即可加入多家公司，并且您可以在应用中轻松切换。
Nordlet 的核心功能
- 允许单个用户从属多家公司。客户可以通过电子邮件邀请您加入，或者您也可以自行创建公司。
- 通过应用内的公司切换器在不同的客户公司之间切换。
- 为您授予会计师角色：拥有所有会计模块的完整读写权限，但无法访问客户的团队、API 密钥、账单或公司设置。
- 采用复式记账法 (double-entry bookkeeping)进行记账。每笔凭证必须借贷平衡，系统会在保存更改时进行数据库校验。
- 允许您手动录入日记账分录 (journal entry)。日记账分录是账簿中的一条记录，其借方和贷方金额相等。
- 拒绝任何记账日期处于已锁定会计期间 (accounting period)内的分录。
- 在审计日志中记录每一次更改：包括谁对哪条记录进行了什么操作。公司所有者和管理员可以在“账户”下查看审计日志。
团队角色指南详细列出了每个角色可以查看和更改的内容。
报表与导出
- 试算平衡表 (trial balance)、财务报表、普通日记账、总分类账 (general ledger)明细、往来单位余额、账龄分析、增值税汇总表和增值税明细表。试算平衡表列出了所有科目的借贷方发生额及余额。
- 应用中的每个列表都配有“导出到 Excel”按钮，可导出符合当前筛选条件的所有行。
- 报表任务支持生成 JSON、Excel 或 PDF 文件。
- 在“报表”的“会计文件”下，Nordlet 可以生成三种标准的分类账文件：
- SIE：瑞典会计数据交换格式，包含会计科目表、余额，以及您可选择导出的全年所有凭证。
- DATEV：德国会计软件使用的凭证批次 (Buchungsstapel) 文件。
- FEC：法国会计分录文件。
客户迁移
- 迁移指南介绍了如何导入客户的会计科目表、往来单位、期初余额或完整历史数据、未结发票、固定资产和库存。
- 仅校验模式会在导入前运行所有验证且不保存任何数据。实际导入操作则会要么全部保存，要么全部放弃。
税务申报与集团管理
- Nordlet 在日历中维护每家公司的申报截止日期。针对各项申报，系统会自动发送申报文件、生成供您上传的文件，或者显示需要您手动录入的数据。申报支持表列出了所有国家/地区及支持的申报类型。
- 对于公司集团，可以通过合并报表 (consolidation)功能将多家公司合并为一套集团报表。您只能添加与集团所有者共享管理员的公司。
FAQ
我可以使用一个登录账号查看所有客户吗？
可以。每个客户都是一家独立的公司，单个用户可以加入多家公司。您可以在应用中在它们之间自由切换。每家公司都拥有各自的账簿、设置和团队。
我的客户可以限制我的操作权限吗？
可以。客户的所有者或管理员可以指定您的角色。会计师角色可以更改所有会计数据，而查看者角色仅具有只读权限。
支持哪些其他会计软件的导出格式？
支持分类账的 SIE、DATEV 和 FEC 文件，以及任意列表的 Excel 导出。请参阅列表与导出。