Kreditfakturor

Korrigera eller minska en utfärdad faktura med en kreditfaktura i Nordlet, där både bokföring, obetalt saldo och lager uppdateras automatiskt.

En kreditfaktura är ett dokument som minskar det belopp som en kund är skyldig på en faktura som du redan har utfärdat. Du använder den när varor returneras, när du ger en rabatt efter försäljningen eller när det har blivit ett fel på fakturan.

En utfärdad faktura redigeras eller raderas aldrig. Den har ett nummer, finns med i din bokföring och kan redan ha tagits med i en momsdeklaration, det vill säga den momsredovisning som du skickar till Skatteverket. Kreditfakturan gör korrigeringen som ett nytt dokument, vilket gör att historiken förblir fullständig.

Nordlet skapar kreditfakturor på samma sätt som fakturor. Den här sidan förklarar vad som händer när du utfärdar en.

Vad Nordlet gör

Kopplad till fakturan. En kreditfaktura måste ange vilken faktura den korrigerar. En faktura i Nordlet måste avse samma kund och vara i samma valuta. En faktura som har utfärdats utanför Nordlet identifieras med sitt nummer och datum.
Aldrig mer än fakturan. Nordlet avvisar kreditfakturor vars sammanlagda belopp skulle överstiga fakturans totalbelopp.
Delvis eller helt. Du kan kreditera en enskild rad, ett delbelopp eller hela fakturan.
Utkast och sedan utfärdande. En kreditfaktura börjar som ett utkast. Den får sitt nummer när du utfärdar den.
Egen numrering. Dokumenteserier hålls isär per dokumenttyp, vilket gör att kreditfakturor kan ha ett eget prefix.
Bokförs direkt. När du utfärdar en kreditfaktura bokförs en verifikation och momsen registreras på samma sätt som för en faktura.
Minskat saldo. Kreditfakturan räknas av mot fakturans obetalda saldo. Om den täcker hela salot anses fakturan vara betald.

Returnerade varor

När du utfärdar en kreditfaktura för en faktura som avsåg varuförsäljning kan du välja att lägga tillbaka varorna i lagret.
När en leverantör skickar en kreditfaktura till dig registrerar du den som en leverantörskreditfaktura. Du kan samtidigt ta bort de returnerade varorna ur ditt lager.

Skicka en kreditfaktura

E-post. Nordlet skickar den utfärdade kreditfakturan som en PDF-fil till kunden via e-post.
Peppol. Med en egen åtkomstpunkt kan Nordlet skicka kreditfakturor via Peppol, ett europeiskt nätverk för e-fakturor. Läs mer i Peppol-guiden.
Mallar. Du kan spara en kreditfakturamall med de rader som du använder ofta.

Betala tillbaka pengar

En kreditfaktura minskar vad kunden är skyldig. Om kunden redan har betalat kan du också behöva betala tillbaka pengar.

En återbetalning som görs från banken kan matchas mot den utfärdade kreditfakturor.
En kontantutbetalning kan registreras mot en utfärdad kreditfaktura.
När du importerar Stripe-betalningar kan varje återbetalning omvandlas till en utfärdad kreditfaktura mot tillhörande faktura. Läs mer i guiden för Stripe-import.
Kreditfakturor räknas inte som inbetalda medel i listan över betalningar på fakturor.

FAQ

Kan jag radera en utfärdad faktura i stället?

Nej. Endast utkast kan raderas. En utfärdad faktura korrigeras med en kreditfaktura.

Ändrar en kreditfaktura mina bokföringskonton?

Ja. När du utfärdar den skapas en verifikation som vänder det krediterade beloppet, vilket gör att dina kundfordringar, det vill säga de pengar som kunderna är skyldiga dig, minskar.

Kan jag utfärda flera kreditfakturor för samma faktura?

Ja, så länge deras sammanlagda belopp inte överstiger fakturans totalbelopp.