Kreeditarved

Varem väljastatud arve parandamine või vähendamine kreeditarvega Nordletis, kus raamatupidamiskanded, tasumata saldo ja laoseis ajakohastatakse automaatselt.

Kreediarve on dokument, mis vähendab kliendi võlasummat varem väljastatud arve alusel. Seda kasutatakse kaupade tagastamisel, müügijärgse allahindluse tegemisel või arvel esinenud vea parandamisel.

Välja antud arvet ei tohi kunagi muuta ega kustutada. Arvel on number, see kajastub teie raamatupidamises ja võib juba olla esitatud käibedeklaratsioonis ehk maksuhaldurile saadetud käibearuandes. Kreeditarve teeb paranduse uue dokumendina, mistõttu jääb kogu ajalugu puutumatuks.

Nordlet koostab kreeditarveid samal viisil kui arveid. Käesolev leht selgitab, mis toimub kreeditarve väljastamisel.

Mida Nordlet teeb

Seotud arvega. Kreeditarvel peab olema viide arvele, mida see parandab. Nordletis peab arve olema koostatud samale kliendile ja samas valuutas. Väljaspool Nordletit väljastatud arve puhul märgitakse selle number ja kuupäev.
Mitte kunagi üle arve summa. Nordlet ei luba kinnitada kreeditarveid, mille summa ületaks kokku arve kogusummat.
Osaliselt või täielikult. Kreeditarve saab koostada ühele reale, osale summast või kogu arvele.
Esialgu mustandina, seejärel väljastatakse. Kreeditarve luuakse esmalt mustandina. Numbri saab see väljastamisel.
Eraldi numeratsioon. Dokumendiseeriad on dokumendiliigiti eraldatud, mistõttu võib kreeditarvetel olla oma eesliide.
Kajastub kohe raamatupidamises. Kreeditarve väljastamine tekitab kirjendi ja arvestab käibemaksu samamoodi nagu arve.
Saldo vähenemine. Kreeditarve seotakse arve tasumata saldoga. Kui see katab kogu saldo, loetakse arve tasutuks.

Tagastatud kaubad

Kui väljastate kreeditarve kauba müügi arvele, saate valida, kas kaup kantakse tagasi laosaldosse.
Kui tarnija saadab teile kreeditarve, registreerite selle ostu kreeditarvena. Samal ajal saate tagastatud kaubad laost maha kanda.

Kreeditarve saatmine

E-post. Nordlet saadab väljastatud kreeditarve kliendile PDF-failina.
Peppol. Oma pöörduspunkti kaudu saab Nordlet saata kreeditarveid Euroopa e-arvete võrgustiku Peppol kaudu. Vt Peppoli juhendit.
Mallid. Sageli kasutatavate ridadega kreeditarvest saate salvestada malli.

Raha tagastamine

Kreediarve vähendab kliendi võlgnevust. Kui klient on arve eest juba maksnud, peate talle tõenäoliselt ka raha tagastama.

Pangast tasutud tagasimakse saab siduda väljastatud kreeditarvega.
Sularahaväljamakse saab registreerida väljastatud kreeditarve katteks.
Stripe'i maksete importimisel võib iga tagasimakse luua arve kohta väljastatud kreeditarve. Vt Stripe'i impordi juhendit.
Kreeditarveid ei käsitleta arvete maksete loendis laekunud rahana.

FAQ

Kas ma saan väljastatud arve hoopis kustutada?

Ei. Kustutada saab ainult mustandit. Välja antud arvet parandatakse kreeditarvega.

Kas kreeditarve muudab minu kontosid?

Jah. Selle väljastamine tekitab raamatupidamiskande, mis tühistab kreeditarve summa, mistõttu nõuded ostjate vastu ehk klientide võlgnevus teile väheneb.

Kas ühe arve kohta saab väljastada mitu kreeditarvet?

Jah, eeldusel, et nende kogusumma ei ületa arve kogusummat.