クレジットノート (返金伝票)

Nordletで発行済み請求書の内容をクレジットノートにより修正または減額し、帳簿、未払残高、在庫を自動的に更新します。

クレジットノート (credit note)とは、すでに発行した請求書に対する顧客の支払額を減額するための書類です。返品が発生した場合、販売後に割引を適用した場合、あるいは請求書に誤りがあった場合に使用します。

発行済みの請求書を編集したり削除したりすることは一切できません。請求書には一連の番号が振られており、帳簿に記録され、すでに税務署へ提出するVAT申告書 (vat return)に含まれている可能性があるためです。クレジットノートは新規文書として修正処理を行うため、履歴の完全性が保持されます。

Nordletでは、請求書と同様の手順でクレジットノートを作成できます。本ページでは、クレジットノートを発行した際に何が行われるのかについて解説します。

Nordletの機能

請求書との紐付け: クレジットノートには、対象となる請求書を指定する必要があります。Nordlet内の請求書の場合は、同じ顧客かつ同一通貨である必要があります。Nordlet外で発行された請求書の場合は、その番号と日付を指定します。
請求書金額が上限: クレジットノートの合計額が元の請求書の総額を超えることはできません。Nordletではこのような発行は拒否されます。
一部または全額: 明細単位、金額の一部、あるいは請求書全体に対してクレジットノートを発行できます。
下書きから発行へ: クレジットノートはまず下書きとして作成され、発行時に番号が付与されます。
独自の番号付与: 文書の種類ごとに採番系列が管理されるため、クレジットノートに独自のプレフィックスを割り当てることができます。
即時記帳: クレジットノートを発行すると、請求書と同様に仕訳 (journal entry)が起票され、消費税 (VAT) が記録されます。
残高の減額: クレジットノートは請求書の未払残高相殺に充てられます。残高全額をカバーする場合、請求書は入金済みとなります。

メール: Nordletから顧客へ、発行したクレジットノートをPDF形式でメール送信します。
Peppol: 自社のアクセスポイントを使用し、電子インボイス (e-invoice)の欧州ネットワークであるPeppol経由でクレジットノートを送信できます。Peppolガイドをご覧ください。
テンプレート: よく使用する明細を含むクレジットノートのテンプレートを保存しておけます。

クレジットノートにより、顧客の支払義務額が減額されます。顧客がすでに支払いを済ませている場合は、返金が必要になることがあります。

いいえ。削除できるのは下書きのみです。発行済みの請求書は、クレジットノートを発行して修正します。

はい。発行時に仕訳が起票されてクレジット金額が相殺されるため、顧客の未回収金である売掛金 (accounts receivable)が減少します。

はい。合計額が請求書の総額を超えない限り、複数発行することが可能です。