Dobropisi

Popravite ali znižajte izdan račun z dobropisom v sistemu Nordlet, pri čemer se vam poslovne knjige, neplačani znesek in zaloge posodobijo samodejno.

Dobropis je dokument, s katerim se zniža znesek, ki ga kupec dolguje na podlagi že izdanega računa. Uporabite ga ob vračilu blaga, če po prodaji odobrite popust ali če je bila na računu storjena napaka.

Izdani račun se ne spreminja in ne brŠe nikoli. Ima svojo številko, je v vaših knjigah in je morda že vključen v obračun DDV – poročilo o DDV, ki ga oddate davčnemu uradu. Dobropis popravek izvede kot nov dokument, zato zgodovina ostane popolna.

Nordlet ustvarja dobropise na enak način kot račune. Ta stran pojasnjuje, kaj se zgodi, ko izdate dobropis.

Kaj naredi Nordlet

Povezava z računom. Dobropis mora navajati račun, ki ga popravlja. Račun v sistemu Nordlet se mora glasiti na istega kupca in biti v isti valuti. Račun, izdan zunaj sistema Nordlet, se označuje s svojo številko in datumom.
Nikoli več od računa. Nordlet zavrne dobropise, katerih skupni znesek bi presegel znesek računa.
Delno ali v celoti. Odobrite lahko eno vrstico, del zneska ali celoten račun.
Osnutek in nato izdaja. Dobropis najprej nastane kot osnutek. Številko dobi ob izdaji.
Lastno številčenje. Serije dokumentov se vodijo ločeno glede na vrsto dokumenta, zato imajo lahko dobropisi svojo predpono.
Knjiženo takoj. Izdaja dobropisa ustvari temeljnico in evidentira pripadajoči DDV, tako kot račun.
Znižanje odprte terjatve. Dobropis se poravna z neplačanim zneskom računa. Če pokriva celotno terjatev, se račun zaključi kot plačan.

Vračilo blaga

Ko izdate dobropis za račun, s katerim je bilo prodano blago, lahko izberete možnost vračila blaga v zalogo.
Ko dobavitelj vam izda dobropis, ga knjižite kot prejeti dobropis. Vračilo blaga lahko hkrati odstranite iz svoje zaloge.

Pošiljanje dobropisa

E-pošta. Nordlet izdan dobropis kupcu pošlje po e-pošti kot PDF-dokument.
Peppol. Z lastno dostopno točko Nordlet pošilja dobropise preko omrežja Peppol, ki je evropsko omrežje za e-račune. Glejte vodnik po omrežju Peppol.
Predloge. Shranite lahko predlogo dobropisa z vrsticami, ki jih pogosto uporabljate.

Vračilo denarja

Dobropis zniža znesek, ki ga kupec dolguje. Če je kupec račun že plačal, boste morda morali denar vrniti.

Izplačilo vračila s transakcijskega računa je mogoče uskladiti z izdanim dobropisom.
Izplačilo gotovine se lahko knjiži vbreme izdanega dobropisa.
Pri uvozu plačil s platforme Stripe se lahko vsako vračilo pretvori v izdan dobropis k ustreznemu računu. Glejte vodnik za uvoz iz sistema Stripe.
Dobropisi se na seznamu plačil na računih ne štejejo kot prejeta sredstva.

FAQ

Ali lahko raje izbrišem izdan račun?

Ne. Izbrišete lahko samo osnutek. Izdan račun se popravi z dobropisom.

Ali dobropis spremeni moje konte?

Da. Z njegovo izdajo se knjiži temeljnica, ki stornira znesek iz dobropisa, zato se vaše terjatve do kupcev – znesek, ki vam ga dolgujejo kupci – znižajo.

Ali lahko za en račun izdam več dobropisov?

Da, dokler njihova vsota ne presega zneska računa.