Kredītrēķini

Labojiet vai samaziniet izrakstīto rēķinu ar kredītrēķinu sistēmā Nordlet, vienlaikus automātiski atjauninot grāmatvedības datus, nesamaksāto atlikumu un krājumus.

Kredītrēķins ir dokuments, kas samazina summu, kuru klientaam ir jāmaksā par jūsu jau izrakstīto rēķinu. To izmanto gadījumos, kad preces tiek atgrieztas, kad pēc pārdošanas tiek piešķirta atlaide vai ja rēķinā ir pieļauta kļūda.

Izrakstītu rēķinu nekad nemaina un nedzēš. Tam ir numurs, tas ir iegrāmatots un var jau būt iekļauts PVN deklarācijā – nodokļu iestādei iesniedzamajā pārskatā par pievienotās vērtības nodokli. Kredītrēķins veido labojumu kā jauns dokuments, tāpēc vēsture paliek pilnīga.

Nordlet veido kredītrēķinus tāpat kā parastos rēķinus. Šajā lapā ir paskaidrots, kas notiek, kad izrakstāt kredītrēķinu.

Ko dara Nordlet

Saistība ar rēķinu. Kredītrēķinā ir jānorāda rēķins, kuru tas labo. Rēķinam sistēmā Nordlet ir jābūt izrakstītam tam pašam klientam un tajā pašā valūtā. Ja rēķins ir izrakstīts ārpus Nordlet, tiek norādīts tā numurs un datums.
Nepārsniedz rēķina summu. Nordlet neļauj izveidot kredītrēķinus, kuru kopsumma pārsniedz sākotnējā rēķina summu.
Daļēji vai pilnībā. Jūs varat koriģēt vienu rēķina rindiņu, daļu no summas vai visu rēķinu kopumā.
Melnraksts un izrakstīšana. Kredītrēķins sākumā ir melnraksts. Tas saņem savu numurs brīdī, kad to izrakstāt.
Atsevišķa numerācija. Dokumentu sērijas tiek uzturētas katram dokumenta veidam atsevišķi, tāpēc kredītrēķiniem var būt savs prefikss.
Uzreiz iegrāmatots. Izrakstot kredītrēķinu, tiek izveidots grāmatojums un reģistrēts tā PVN, tieši tāpat kā parastam rēķinam.
Samazināts atlikums. Kredītrēķins tiek novirzīts pret rēķina nesamaksāto atlikumu. Ja tas sedz visu atlikumu, rēķins kļūst par apmaksātu.

Atgrieztās preces

Izrakstot kredītrēķinu par rēķinu, kurā tika pārdotas preces, jūs varat izvēlēties atgriezt preces atpakaļ krājumos.
Saņemot kredītrēķinu no piegādātāja, jūs to reģistrējat kā saņemto kredītrēķinu. Vienlaikus varat izņemt atgrieztās preces no saviem krājumies.

Kredītrēķina nosūtīšana

E-pasts. Nordlet nosūta izrakstīto kredītrēķinu klientam PDF formātā uz e-pastu.
Peppol. Izmantojot savu piekļuves punktu, Nordlet nosūta kredītrēķinus, izmantojot Peppol – Eiropas e-rēķinu tīklu. Skatiet Peppol ceļvedi.
Veidnes. Varat saglabāt kredītrēķina veidni ar pozīcijām, kuras izmantojat bieži.

Naudas atmaksa

Kredītrēķins samazina summu, kuru klients ir parādā. Ja klients jau ir veicis apmaksu, iespējams, būs jāatmaksā nauda.

Bankā veikto atmaksu var saskaņot ar izrakstīto kredītrēķinu.
Izmaksas skaidrā naudā var reģistrēt pret izrakstīto kredītrēķinu.
Importējot Stripe maksājumus, katru atmaksu var pārvērst par izrakstītu kredītrēķinu attiecīgajam rēķinam. Skatiet Stripe importa ceļvedi.
Kredītrēķini netiek skaitīti kā saņemtie naudas līdzekļi rēķinu maksājumu sarakstā.

FAQ

Vai tā vietā varu izdzēst izrakstītu rēķinu?

Nē. Dzēst var tikai melnrakstus. Izrakstīts rēķins ir jākoriģē ar kredītrēķinu.

Vai kredītrēķins maina manus grāmatvedības kontus?

Jā. To izrakstot, tiek izveidots grāmatojums, kas stornē kreditēto summu, tāpēc jūsu debitoru parādi jeb klientu parādi samazinās.

Vai vienam rēķinam varu izrakstīt vairākus kredītrēķinus?

Jā, ja to kopējā summa nepārsniedz rēķina summu.