πιστωτικά τιμολόγια

διορθώστε ή μειώστε ένα εκδοθέν τιμολόγιο με ένα πιστωτικό τιμολόγιο στο Nordlet, ενημερώνοντας αυτόματα τα λογιστικά βιβλία, το ανεξόφλητο υπόλοιπο και τα αποθέματα.

Ένα πιστωτικό τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που μειώνει το ποσό που οφείλει ένας πελάτης σε ένα τιμολόγιο το οποίο έχετε ήδη εκδώσει. Το χρησιμοποιείτε όταν επιστρέφονται εμπορεύματα, όταν παρέχετε έκπτωση μετά την πώληση ή όταν υπήρχε κάποιο λάθος στο τιμολόγιο.

Ένα εκδοθέν τιμολόγιο δεν τροποποιείται και δεν διαγράφεται ποτέ. Έχει αριθμό, βρίσκεται στα βιβλία σας και ενδέχεται να περιλαμβάνεται ήδη σε μια περιοδική δήλωση ΦΠΑ, δηλαδή στην αναφορά ΦΠΑ που υποβάλλετε στην εφορία. Το πιστωτικό τιμολόγιο πραγματοποιεί τη διόρθωση ως ένα νέο έγγραφο, διατηρώντας έτσι πλήρες το ιστορικό.

Το Nordlet δημιουργεί πιστωτικά τιμολόγια με τον ίδιο τρόπο που εκδίδει τα τιμολόγια. Αυτή η σελίδα εξηγεί τι συμβαίνει όταν εκδίδετε ένα πιστωτικό τιμολόγιο.

Τι κάνει το Nordlet

Σύνδεση με το τιμολόγιο. Ένα πιστωτικό τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει το τιμολόγιο που διορθώνει. Ένα τιμολόγιο στο Nordlet πρέπει να αφορά τον ίδιο πελάτη και το ίδιο νόμισμα. Ένα τιμολόγιο που έχει εκδοθεί εκτός του Nordlet αναγνωρίζεται από τον αριθμό και την ημερομηνία του.
Ποτέ πάνω από το τιμολόγιο. Το Nordlet απορρίπτει πιστωτικά τιμολόγια των οποίων το συνολικό άθροισμα υπερβαίνει το συνολικό ποσό του τιμολογίου.
Μερική ή ολική πίστωση. Μπορείτε να πιστώσετε μία γραμμή, μέρος ενός ποσού ή ολόκληρο το τιμολόγιο.
Πρόχειρο και μετά έκδοση. Ένα πιστωτικό τιμολόγιο ξεκινά ως πρόχειρο. Λαμβάνει τον αριθμό του κατά την έκδοσή του.
Αυτόνομη αρίθμηση. Οι σειρές παραστατικών τηρούνται ανά τύπο εγγράφου, επομένως τα πιστωτικά τιμολόγια μπορούν να έχουν δικό τους πρόθεμα.
Άμεση καταχώριση. Η έκδοση ενός πιστωτικού τιμολογίου καταχωρίζει μια εγγραφή ημερολογίου και αποτυπώνει τον ΦΠΑ του, ακριβώς όπως συμβαίνει με ένα τιμολόγιο.
Μείωση υπολοίπου. Το πιστωτικό τιμολόγιο συμψηφίζεται με το ανεξόφλητο υπόλοιπο του τιμολογίου. Εάν καλύπτει ολόκληρο το υπόλοιπο, το τιμολόγιο εξοφλείται.

Επιστροφές εμπορευμάτων

Όταν εκδίδετε πιστωτικό τιμολόγιο για ένα τιμολόγιο πώλησης εμπορευμάτων, μπορείτε να επιλέξετε την επιστροφή των εμπορευμάτων στο απόθεμα.
Όταν ένας προμητέας σάς αποστέλλει ένα πιστωτικό τιμολόγιο, το καταχωρίζετε ως πιστωτικό τιμολόγιο αγοράς. Μπορείτε παράλληλα να αφαιρέσετε τα επιστραφέντα εμπορεύματα από το απόθεμά σας.

Αποστολή πιστωτικού τιμολογίου

Email. Το Nordlet αποστολές το εκδοθέν πιστωτικό τιμολόγιο στον πελάτη ως αρχείο PDF μέσω email.
Peppol. Με το δικό σας σημείο πρόσβασης, το Nordlet αποστέλλει πιστωτικά τιμολόγια μέσω του Peppol, ενός ευρωπαϊκού δικτύου για ηλεκτρονικά τιμολόγια. Δείτε τον οδηγό Peppol.
Πρότυπα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο πιστωτικού τιμολογίου με τις γραμμές που χρησιμοποιείτε συχνά.

Επιστροφή χρημάτων

Ένα πιστωτικό τιμολόγιο μειώνει το ποσό που οφείλει ο πελάτης. Εάν ο πελάτης έχει ήδη πληρώσει, ενδέχεται να χρειαστεί να του επιστρέψετε χρήματα.

Μια επιστροφή χρημάτων που καταβάλλεται μέσω τράπεζας μπορεί να συσχετιστεί με το εκδοθέν πιστωτικό τιμολόγιο.
Μια ταμειακή εκταμίευση μπορεί να καταχωριστεί έναντι ενός εκδοθέντος πιστωτικού τιμολογίου.
Κατά την εισαγωγή πληρωμών από το Stripe, κάθε επιστροφή χρημάτων μπορεί να μετατραπεί σε εκδοθέν πιστωτικό τιμολόγιο έναντι του αντίστοιχου τιμολογίου. Δείτε τον οδηγό εισαγωγής από το Stripe.
Τα πιστωτικά τιμολόγια δεν υπολογίζονται ως εισπραχθέντα ποσά στη λίστα πληρωμών των τιμολογίων.

FAQ

Μπορώ αντιθέτως να διαγράψω ένα εκδοθέν τιμολόγιο;

Όχι. Μόνο τα πρόχειρα έγγραφα μπορούν να διαγραφούν. Ένα εκδοθέν τιμολόγιο διορθώνεται με τη χρήση πιστωτικού τιμολογίου.

Αλλάζει ένα πιστωτικό τιμολόγιο τα λογιστικά μου;

Ναι. Η έκδοσή του καταχωρίζει μια εγγραφή ημερολογίου που αντιστρέφει το πιστωθέν ποσό, οπότε οι παιτήσεις από πελάτες, δηλαδή τα χρήματα που σας χρωστούν οι πελάτες, μειώνονται.

Μπορώ να εκδώσω πολλά πιστωτικά τιμολόγια για ένα τιμολόγιο;

Ναι, εφόσον το άθροισμά τους δεν υπερβαίνει το συνολικό ποσό του τιμολογίου.