Peppol による電子インボイス

Nordlet から Peppol 経由でインボイスや返金伝票 (credit note) を送信して配信状況を追跡し、受信した電子インボイスを仕入インボイス (purchase invoice) に変換します。

電子インボイス (e-invoice)とは、人間が読むための PDF ではなく、ソフトウェアが読み取り可能な構造化データとして送信されるインボイスのことです。買い手のシステムは、誰も手入力することなく、サプライヤー、明細行、付加価値税 (VAT) を取り込むことができます。

Peppol は、企業間や公的機関の間でこれらの電子インボイスを送信するためのヨーロッパのネットワークです。各企業は、書類の送受信を行うプロバイダであるアクセスポイント (access point) を介して接続します。インボイスは、送信側のアクセスポイントから買い手のアクセスポイントへと転送されます。

Nordlet は、Peppol BIS Billing 3.0 形式の Peppol インボイスおよび返金伝票 (credit note) を作成します。これらは、自社のアクセスポイントアカウントを通じて送受信されます。

必要なもの

Nordlet が対応しているアクセスポイントプロバイダ（Recommand、Storecove、e-invoice.be のいずれか）のアカウント。各プロバイダのサービス利用には料金がかかります。
そのプロバイダを通じて Peppol に登録されている自社企業情報。
Nordlet における自社の VAT 番号、登録番号、または Peppol ID、および送信先となる各顧客のパートナーカードに登録された同様の情報。

Peppol ガイドでは、各プロバイダの設定手順を順に説明しています。

Nordlet の機能

[アカウント (Account)] -> [コンプライアンス (Compliance)] -> [EU] -> [Peppol アクセスポイント (Peppol access point)] でアクセスポイントに接続し、自社の Webhook アドレスを表示します。
インボイスのページで [Peppol 経由で送信 (Send via Peppol)] をクリックすると、発行済みの未払いインボイスまたは返金伝票 (credit note)を送信します。
配信状況（保留中、配信済み、拒否、または失敗）をインボイス上に表示し、アクセスポイントから理由が提供されている場合はその理由も表示します。
アクセスポイントから変更が報告された際、ステータスを自動的に更新します。Recommand および e-invoice.be を使用している場合は、[Peppol ステータスを確認 (Check Peppol status)] をクリックして手動で状況を即座に確認することもできます。
拒否または失敗の原因を修正したあと、該当するインボイスを再送信できます。
[Peppol XML] ボタンを使用すると、送信を行わずに同じ Peppol ファイルをダウンロードできます。
顧客が Peppol に登録されているかどうか、およびどの種類の書類を受け入れ可能かを確認します。この確認はアクセスポイントなしでも機能します。

アクセスポイントがない場合でも、Nordlet は発行された各インボイスおよび返金伝票 (credit note) の Peppol ファイルを作成し、ダウンロードできるようにします。ただし、送受信は行われません。

電子インボイスの受信

サプライヤーから電子インボイスが送信されると、アクセスポイントから Nordlet に通知され、Nordlet がファイルをダウンロードします。

書類が [購買 (Purchases)] -> [書類キャプチャ (Document capture)] に表示され、Peppol 経由で受信されたことがマークされます。
Nordlet が Peppol ファイルを直接読み取るため、受信に文書認識クレジットは消費されません。
サプライヤー、日付、明細行を確認したら、[下書きを保存 (Save draft)] をクリックします。元の Peppol ファイルが添付された仕入インボイスの下書き、または仕入返金伝票の下書きが Nordlet によって作成されます。
その後は、他の仕入インボイスと同様に処理を行います。これにより、サプライヤーに対する支払債務である買掛金 (accounts payable)の一部となります。

Nordlet の仕入インボイスの明細行を負の値にすることはできません。受信した書類にどの明細行にも収まらない金額が含まれている場合、Nordlet は同じサプライヤー宛ての 2 つ目の書類として保存し、2 つの書類を合わせることで元の合計額と一致するように処理します。

開発者向け機能

上記すべての機能は、API を介しても利用可能です。Peppol ファイルのダウンロードと送信、配信ステータスの確認、受信者の検索、受信書類の確認を行うことができます。インボイスの送信、配信、拒否、失敗時、および書類の受信時に、Nordlet は Webhook イベントを送信します。Peppol ガイドには呼び出し方法が記載されており、API 規約 (API conventions)ではエラー、べき等性 (idempotency)、Webhook について解説しています。

FAQ

プロバイダのアカウントなしで Peppol を使用できますか？

発行済みインボイスの Peppol ファイルをダウンロードして他の方法で共有したり、顧客が Peppol に登録されているかどうかを確認したりすることは可能です。ただし、送受信を行うにはアクセスポイントアカウントが必要です。

Peppol インボイスは EU の電子インボイス規格に準拠していますか？

Peppol BIS Billing 3.0 は、欧州規格 EN 16931 に準拠しています。EN 16931 準拠に関するブログ記事では、Nordlet の Peppol ファイルが公式の検証ルールに対してどのように評価されるかを解説しています。