E-rēķinu apmaiņa, izmantojot Peppol

Nosūtiet rēķinus un kredītrēķinus, izmantojot Peppol, no Nordlet, sekojiet līdzi to piegādei un pārvērtiet saņemtos e-rēķinus par pirkuma rēķiniem.

E-rēķins ir strukturētos datos balstīts rēķins, ko nolasa programmatūra, nevis PDF fails, kas jālasa cilvēkam. Pircēja sistēma var automātiski nolasīt piegādātāju, pozīcijas un PVN bez manuālas ievades.

Peppol ir Eiropas tīkls šādu e-rēķinu apmaiņai starp uzņēmumiem un valsts iestādēm. Katrs uzņēmums pieslēdzas, izmantojot piekļuves punktu (access point) – pakalpojumu sniedzēju, kas nosūta un saņem dokumentus tā vietā. Rēķins ceļo no nosūtītāja piekļuves punkta uz pircēja piekļuves punktu.

Nordlet izveido Peppol rēķinus un kredītrēķinus Peppol BIS Billing 3.0 formātā. Tas tos nosūta un saņem, izmantojot jūsu uzņēmuma piekļuves punkta kontu.

Nepieciešamais

Konts pie viena no Peppol piekļuves punkta pakalpojumu sniedzējiem, ar kuriem sadarbojas Nordlet: Recommand, Storecove vai e-invoice.be. Katrs sniedzējs piemēro maksu par savu pakalpojumu.
Jūsu uzņēmuma reģistrācija Peppol tīklā, izmantojot attiecīgo sniedzēju.
Jūsu uzņēmuma PVN maksātāja numurs, reģistrācijas numurs vai Peppol ID sistēmā Nordlet, kā arī katram klientam, kuram sūtāt rēķinus, norādīti šie paši dati klienta partnera kartītē.

Peppol ceļvedis soli pa solim parāda iestatīšanu katram pakalpojumu sniedzējam.

Ko paveic Nordlet

Izveido savienojumu ar jūsu piekļuves punktu sadaļā Konts -> Atbilstība -> ES -> Peppol piekļuves punkts un parāda jūsu uzņēmuma tīmekļa āķa (webhook) adresi.
Nosūta izrakstītu, neapmaksātu rēķinu vai kredītrēķinu, kad rēķina lapā noklikšķināt uz Nosūtīt, izmantojot Peppol.
Rēķinā parāda piegādes statusu: gaida (pending), piegādāts (delivered), noraidīts (rejected) vai neizdevās (failed), kopā ar iemeslu, ja piekļuves punkts tādu sniedz.
Automātiski atjaunina šo statusu, kad piekļuves punkts ziņo par izmaiņām. Izmantojot Recommand un e-invoice.be, statusu var uzreiz pieprasīt arī ar pogu Pārbaudīt Peppol statusu.
Ļauj atkārtoti nosūtīt noraidītu vai neizdevušos rēķinu pēc tam, kad esat novērsis kļūmes cēloni.
Ļauj lejupielādēt to pašu Peppol failu bez nosūtīšanas, izmantojot pogu Peppol XML.
Pārbauda, vai klients ir reģistrēts Peppol tīklā un kādus dokumentus tas pieņem. Šī pārbaude darbojas arī bez piekļuves punkta.

Bez piekļuves punkta Nordlet joprojām izveido katra izrakstītā rēķina un kredītrēķina Peppol failu lejupielādei. Tas nenodrošina dokumentu sūtīšanu vai saņemšanu.

E-rēķinu saņemšana

Kad piegādātājs nosūta jums e-rēķinu, jūsu piekļuves punkts paziņo par to Nordlet, un Nordlet lejupielādē failu.

Dokuments parādās sadaļā Pirkumi -> Dokumentu apstrāde, atzīmēts kā saņemts, izmantojot Peppol.
Nordlet pats nolasa Peppol failu, tāpēc saņemšanai netiek tērēti dokumentu atpazīšanas kredīti.
Jūs pārbaudāt piegādātāju, datumus un pozīcijas, pēc tam noklikšķināt uz Saglabāt melnrakstu. Nordlet izveido pirkuma rēķina melnrakstu vai pirkuma kredītrēķina melnrakstu ar pievienotu oriģinālo Peppol failu.
Pēc tam reģistrējiet to tāpat kā jebkuru citu pirkuma rēķinu. Tas kļūst par daļu no jūsu kreditoru parādiem – naudas summas, ko esat parādā piegādātājiem.

Nordlet pirkuma rēķina pozīcijas nevar būt negatīvas. Ja saņemtajā dokumentā ir summas, ko neviena pozīcija nevar ietvert, Nordlet tās saglabā kā otru dokumentu tam pašam piegādātājam, lai abi kopā sakristu ar oriģināla kopsummām.

Izstrādātājiem

Viss iepriekš minētais darbojas arī, izmantojot API. Jūs varat lejupielādēt un nosūtīt Peppol failu, nolasīt piegādes statusu, meklēt saņēmēju un apstiprināt saņemtos dokumentus. Nordlet nosūta tīmekļa āķa (webhook) notikumus, kad rēķins tiek nosūtīts, piegādāts, noraidīts vai ja nosūtīšana neizdodas, kā arī tad, kad tiek saņemts dokuments. Peppol ceļvedis uzskaita pieejamos izsaukumus, bet API vadlīnijas apskata kļūdas, idempotenci un tīmekļa āķus (webhooks).

FAQ

Vai es varu izmantot Peppol bez pakalpojumu sniedzēja konta?

Jūs varat lejupielādēt jebkura izrakstītā rēķina Peppol failu un pārsūtīt to citā veidā, kā arī varat pārbaudīt, vai klients ir reģistrēts Peppol tīklā. Sūtīšanai un saņemšanai ir nepieciešams piekļuves punkta konts.

Vai Peppol rēķins atbilst ES e-rēķinu standartam?

Peppol BIS Billing 3.0 pamatā ir Eiropas standarts EN 16931. Raksts par atbilstību standartam EN 16931 parāda, kā Nordlet Peppol faili atbilst oficiālajiem validācijas noteikumiem.