E-arved Peppol võrgu kaudu

Saada arveid ja kreeditarveid Peppoli kaudu Nordletist, jälgi nende kohaletoimetamist ja muuda saadud e-arved ostuarveteks.

E-arve on arve, mis saadetakse struktureeritud andmetena, mida tarkvara suudab lugeda, mitte PDF-failina, mida inimene peab lugema. Ostja süsteem suudab vastu võtta tarnija, read ja käibemaksu, ilma et keegi peaks neid käsitsi sisestama.

Peppol on Euroopa võrgustik nende e-arvete saatmiseks ettevõtete ja avalik-õiguslike asutuste vahel. Iga ettevõte loob ühenduse pöörduspunkti (access point) kaudu, mis on teenusepakkuja, kes saadab ja võtab vastu dokumente tema nimel. Arve liigub saatja pöörduspunktist ostja pöörduspunti.

Nordlet koostab Peppoli arveid ja kreeditarveid Peppol BIS Billing 3.0 vormingus. Ta saadab ja võtab neid vastu teie ettevõtte oma pöörduspunkti konto kaudu.

Mida on vaja

Kontot mõne Nordleti toetatud pöörduspunkti teenusepakkujaga: Recommand, Storecove või e-invoice.be. Iga teenusepakkuja võtab oma teenuse eest tasu.
Teie ettevõte peab olema Peppolis selle teenusepakkuja kaudu registreeritud.
Teie ettevõtte käibemaksukohustuslase number, registrikood või Peppoli ID Nordletis ning sama teave iga kliendi kohta, kellele arveid saadate, kliendi partnerikaardil.

Peppoli juhend näitab iga teenusepakkuja seadistamist samm-sammult.

Mida Nordlet teeb

Loob ühenduse teie pöörduspunktiga menüüs Account → Compliance → EU → Peppol access point ja kuvab teie ettevõtte veebihaugi (webhook) aadressi.
Saadab väljastatud, tasumata arve või kreeditarve, kui klõpsate arve lehel nupul Send via Peppol.
Kuvab arvel kohaletoimetamise olekut: ootel (pending), edastatud (delivered), tagasi lükatud (rejected) või nurjunud (failed), koos põhjusega, kui pöörduspunkt selle annab.
Uuendab seda olekut ise, kui pöörduspunkt teatab muutusest. Recommandi ja e-invoice.be puhul pärib nupp Check Peppol status selle ka kohe.
Võimaldab teil tõrke põhjuse kõrvaldamisel tagasi lükatud või nurjunud arve uuesti saata.
Laadib sama Peppoli faili alla ilma seda saatmata, kasutades nuppu Peppol XML.
Kontrollib, kas klient on Peppolis registreeritud ja milliseid dokumente ta aktsepteerib. See kontroll toimib ka ilma pöörduspunktita.

Ilma pöörduspunktita koostab Nordlet siiski iga väljastatud arve ja kreeditarve Peppoli faili, et saaksite selle alla laadida. Ta ei saada ega võta midagi vastu.

E-arvete vastuvõtmine

Kui tarnija saadab teile e-arve, teatab teie pöörduspunkt sellest Nordletile ja Nordlet laadib faili alla.

Dokument ilmub menüüsse Purchases → Document capture märkega, et see on saadetud Peppoli kaudu.
Nordlet loeb Peppoli faili ise, seega ei kasuta vastuvõtmine dokumendituvastuse mahtu.
Te kontrollite tarnijat, kuupäevi ja ridu ning klõpsate nupul Save draft. Nordlet loob ostuarve orioni või ostukreeditarve mustandi, millele on lisatud originaalne Peppol-fail.
Seejärel registreerite selle nagu iga teise ostuarve. Sellest saab osa teie ostuvõlgadest (accounts payable) ehk tarnijatele maksmisele kuuluvatest summadest.

Nordleti ostuarve read ei saa olla negatiivsed. Kui vastuvõetud dokumendil on summad, mida ükski rida kanda ei saa, salvestab Nordlet need sama tarnija teise dokumendina, nii et need kaks kokku kattuvad originaali summadega.

Arendajatele

Kõik eeltoodu toimib ka API kaudu. Saate alla laadida ja saata Peppoli faili, lugeda kohaletoimetamise olekut, otsida saajat ja kinnitada vastu võetud dokumente. Nordlet saadab veebihaugi (webhook) sündmusi, kui arve saadetakse, edastatakse, lükatakse tagasi või nurjub ning kui dokument võetakse vastu. Peppoli juhend loetleb päringud ning API konventsioonid katavad vead, idempotentsuse (idempotency) ja veebihaugid (webhooks).

FAQ

Kas ma saan Peppolit kasutada ilma teenusepakkuja kontota?

Saate alla laadida iga väljastatud arve Peppoli faili ja edastada selle muul viisil ning saate kontrollida, kas klient on Peppolis. Saatmine ja vastuvõtmine eeldavad pöörduspunkti kontot.

Kas Peppoli arve kehtib EL-i e-arvete standardi järgi?

Peppol BIS Billing 3.0 põhineb Euroopa standardil EN 16931. EN 16931 vastavuse postitus näitab, kuidas Nordleti Peppoli failid vastavad ametlikele valideerimisreeglitele.