E-fakturering med Peppol

Skicka fakturor och kreditfakturor via Peppol från Nordlet, följ upp deras leverans och omvandla inkommande e-fakturor till leverantörsfakturor.

En e-faktura är en faktura som skickas som strukturerad data som programvara kan läsa, till skillnad från en PDF som en människa måste läsa. Köparens system kan läsa in leverantör, fakturarader och moms utan att någon behöver mata in dem manuellt.

Peppol är det europeiska nätverk som används för att skicka dessa e-fakturor mellan företag och offentliga organisationer. Varje företag ansluter sig via en anslutningspunkt (access point), det vill säga en leverantör som skickar och tar emot dokument för företagets räkning. En faktura färdas från avsändarens anslutningspunkt till köparens anslutningspunkt.

Nordlet skapar Peppol-fakturor och kreditfakturor i formatet Peppol BIS Billing 3.0. Systemet skickar och tar emot dem via ditt företags eget konto för anslutningspunkten.

Vad du behöver

Ett konto hos en av de anslutningspunktsleverantörer som Nordlet samarbetar med: Recommand, Storecove eller e-invoice.be. Varje leverantör tar ut en avgift för sin tjänst.
Att ditt företag är registrerat på Peppol via den leverantören.
Ditt företags momsregistreringsnummer, organisationsnummer eller Peppol-ID i Nordlet, samt samma uppgifter för varje kund du skickar till på kundens partnerkort.

Peppol-guiden visar konfigurationen för respektive leverantör, steg för steg.

Vad Nordlet gör

Ansluter till din anslutningspunkt under Konto → Efterlevnad (Compliance) → EU → Peppol-anslutningspunkt och visar webhook-adressen för ditt företag.
Skickar en utfärdad, obetald faktura eller kreditfaktura när du klickar på Skicka via Peppol på fakturavy.
Visar leveransstatus på fakturan: väntar (pending), levererad (delivered), avvisad (rejected) eller misslyckad (failed), tillsammans med anledningen om anslutningspunkten tillhandahåller en sådan.
Uppdaterar denna status automatiskt när anslutningspunkten rapporterar en ändring. Med Recommand och e-invoice.be hämtar även Kontrollera Peppol-status statusen direkt.
Låter dig skicka en avvisad eller misslyckad faktura igen efter att du har åtgärdat orsaken.
Låter dig ladda ner samma Peppol-fil utan att skicka den via knappen Peppol XML.
Kontrollerar om en kund är registrerad på Peppol och vilka dokumenttyper kunden accepterar. Denna kontroll fungerar utan en anslutningspunkt.

Utan en anslutningspunkt skapar Nordlet fortfarande Peppol-filen för varje utfärdad faktura och kreditfaktura så att du kan ladda ner den. Ingenting skickas eller tas emot.

Ta emot e-fakturor

När en leverantör skickar en e-faktura till dig meddelar din anslutningspunkt Nordlet, som sedan laddar ner filen.

Dokumentet visas under Inköp → Dokumentinläsning (Document capture) och är markerat som mottaget via Peppol.
Nordlet läser Peppol-filen på egen hand, vilket innebär att mottagningen inte förbrukar några krediter för dokumenttolkning.
Du kontrollerar leverantör, datum och rader och klickar sedan på Spara utkast. Nordlet skapar ett utkast till leverantörsfaktura eller ett utkast till leverantörskreditfaktura med den ursprungliga Peppol-filen bifogad.
Du bokför den sedan på samma sätt som vilken leverantörsfaktura som helst. Den blir en del av dina leverantörsskulder (accounts payable), det vill säga de pengar du är skyldig dina leverantörer.

Rader på inköpsfakturor i Nordlet kan inte vara negativa. Om ett mottaget dokument innehåller belopp som ingen enskild rad kan rymma sparar Nordlet dem som ett andra dokument för samma leverantör, så att de två tillsammans stämmer överens med originalets totalsummor.

För utvecklare

Allt som beskrivs ovan fungerar även via API:et. Du kan ladda ner och skicka Peppol-filer, läsa av leveransstatus, söka efter mottagare och bekräfta mottagna dokument. Nordlet skickar webhook-händelser när en faktura skickas, levereras, avvisas eller misslyckas, samt när ett dokument tas emot. Peppol-guiden listar tillgängliga anrop, och API-riktlinjerna täcker felhantering, idempotens och webhooks.

FAQ

Kan jag använda Peppol utan ett konto hos en anslutningspunkt?

Du kan ladda ner Peppol-filen för en utfärdad faktura och skicka den vidare på annat sätt, samt kontrollera om en kund finns på Peppol. För att skicka och ta emot krävs dock ett konto för en anslutningspunkt.

Är en Peppol-faktura giltig enligt EU:s standard för e-fakturering?

Peppol BIS Billing 3.0 bygger på den europeiska standarden EN 16931. Inlägget om efterlevnad av EN 16931 visar hur Nordlets Peppol-filer presterar gentemot de officiella valideringsreglerna.