E-fakturiranje prek omrežja Peppol

Pošiljajte račune in dobropise prek omrežja Peppol iz rešitve Nordlet, spremljajte njihovo dostavo in prejete e-fakture spremenite v prejete račune.

E-faktura je račun, poslan v obliki strukturiranih podatkov, ki jih programska oprema lahko prebere, in ne v obliki datoteke PDF, ki bi jo moral brati človek. Sistem kupca lahko samodejno prevzame podatke o dobavitelju, postavkah in DDV-ju, ne da bi moral kdor koli karkoli tipkati.

Peppol je evropsko omrežje za izmenjavo teh e-faktur med podjetji in javnimi organi. Vsako podjetje se v omrežje poveže prek dostopne točke (access point), torej ponudnika, ki zanj pošilja in sprejema dokumente. Račun potuje od dostopne točke pošiljatelja do dostopne točke kupca.

Nordlet sestavlja račune in dobropise v formatu Peppol BIS Billing 3.0. Dokumente pošilja in sprejema prek računa dostopne točke vašega podjetja.

Kaj potrebujete

Račun pri enem od ponudnikov dostopnih točk, s katerimi sodeluje Nordlet: Recommand, Storecove ali e-invoice.be. Vsak ponudnik zaračunava svoje storitve.
Registracijo vašega podjetja v omrežju Peppol prek izbranega ponudnika.
Vnešeno davčno številko, matično številko ali identifikator Peppol vašega podjetja v rešitvi Nordlet ter enake podatke za vsako stranko, ki ji pošiljate dokumente, na partnerski kartici stranke.

V vodniku po omrežju Peppol je korak za korakom opisana namestitev za posameznega ponudnika.

Kaj počne Nordlet

V razdelku Račun → Skladnost → EU → Dostopna točka Peppol se poveže z vašo dostopno točko in prikaže spletni naslov (webhook) vašega podjetja.
Izdani, neplačani račun ali dobropis pošlje, ko na strani računa kliknete Pošlji prek Peppola.
Na računu prikaže stanje dostave: v obdelavi, dostavljeno, zavrnjeno ali neuspešno, skupaj z razlogom, če ga dostopna točka vrne.
Samodejno posodobi stanje, ko dostopna točka poročilo o spremembi. Pri ponudnikih Recommand in e-invoice.be stanje takoj preverite tudi s klikom na Preveri stanje v omrežju Peppol.
Omogoča ponovno pošiljanje zavrnjenega ali neuspešnega računa, potem ko odpravite vzrok napake.
Omogoča prenos iste datoteke Peppol brez pošiljanja s klikom na gumb Peppol XML.
Preveri, ali je stranka registrirana v omrežju Peppol in katere vrste dokumentov sprejema. To preverjanje deluje tudi brez dostopne točke.

Brez dostopne točke Nordlet še vedno ustvari datoteko Peppol za vsak izdani račun in dobropis, ki jo lahko prenesete, vendar dokumentov ne pošilja ali sprejema.

Prejemanje e-faktur

Ko vam dobavitelj pošlje e-fakturo, vaša dostopna točka o tem obvesti Nordlet, ki nato prenese datoteko.

Dokument se prikaže v razdelku Nabava → Zajem dokumentov z oznako, da je bil prejet prek omrežja Peppol.
Nordlet sam prebere datoteko Peppol, zato za prejemanje dokumentov ne porabljate dobroimetja za optično prepoznavanje dokumentov.
Preverite dobavitelja, datume in postavke ter kliknete Shrani osnutek. Nordlet ustvari osnutek prejetega računa ali osnutek prejetega dobropisa s priloženo izvirno datoteko Peppol.
Dokument nato knjižite tako kot vsak drug prejeti račun. Postane del vaših obveznosti do dobaviteljev (accounts payable), torej denarja, ki ga dolgujete dobaviteljem.

Postavke prejetega računa v rešitvi Nordlet ne morejo biti negativne. Če prejeti dokument vsebuje zneske, ki jih nobena posamezna postavka ne more prevzeti, Nordlet te zneske shrani kot drugi dokument za istega dobavitelja, tako da skupaj seštevku ustrezata vrednostim v izvirnem dokumentu.

Za razvijalce

Vse zgoraj navedeno deluje tudi prek API-ja. Datoteko Peppol lahko prenesete in pošljete, preberete stanje dostave, poiščete prejemnika in potrdite prejete dokumente. Nordlet pošilja dogodke spletnih kljukic (webhook events), ko je račun poslan, dostavljen, zavrnjen ali ko pošiljanje spodleti ter ko je dokument prejet. V vodniku po omrežju Peppol so navedeni klici, v konvencijah API-ja pa so obravnavane napake, idempotenca in spletne kljukice (webhooks).

FAQ

Ali lahko uporabljam omrežje Peppol brez računa pri ponudniku?

Datoteko Peppol katerega koli izdanega računa lahko prenesete in jo posredujete na drug način ter preverite, ali je stranka v omrežju Peppol. Za pošiljanje in prejemanje pa potrebujete račun dostopne točke.

Ali je račun Peppol veljaven v skladu z evropskim standardom za e-fakturiranje?

Standard Peppol BIS Billing 3.0 temelji na evropskem standardu EN 16931. V članku o skladnosti s standardom EN 16931 je prikazano, kako datoteke Peppol rešitve Nordlet ustrezajo uradnim pravilom preverjanja veljavnosti.