Prodajno mesto z računovodstvom

Beleženje izmen blagajn, računov in dnevnih poročil Z v sistemu Nordlet, pri čemer se iztržek, DDV in zaloge knjižijo v glavno knjigo.

Prodajno mesto (POS) je točka, kjer trgovina, kavarna ali kiosk sprejema plačila, običajno v obliki blagajne. Ob koncu vsakega dneva ali izmene blagajna natisne poročilo Z: skupno dnevno prodajo, razdeljeno glede na gotovino in kartice ter glede na stopnjo DDV.

Te vsote morajo preiti v vaše poslovne knjige. Gotovina se knjiži na konto gotovine, iztržki s kartic na konto kartic, prodaja na prihodke, DDV pa na konto DDV. Če prodajate blago, je treba prodano zalogo tudi odpisati.

Modul POS v sistemu Nordlet beleži ta prodajna gibanja prek vmesnika API in jih v enem koraku knjiži v glavno knjigo. Namenjen je trgovinam, gostinskim obratom ter razvijalcem, ki razvijajo ali povezujejo blagajniške sisteme.

Kaj počne Nordlet

Registrira vaše blagajne. Vsaka naprava ima ime in serijsko številko, vključuje pa lahko tudi model, registrsko številko in naslov. Neaktivna naprava ne sprejema novih izmen ali poročil.
Odpre izmeno. Izmena se začne z gotovinskim pologom (change float) v predalu. Posamezna naprava ima lahko odprto največ eno izmeno.
Beleži račune. Vsak račun v izmeni je oštevilčen od 1 dalje. Vsaka postavka obsega količino in ceno z vključenim DDV, Nordlet pa izračuna znesek brez DDV in DDV. Vsota gotovine in kartic se mora ujemati s skupnim zneskom računa.
Zaključi izmeno. Ob zaključku se računi seštejejo po stopnjah DDV in po izdelkih v enotno poročilo POS, imenovano poročilo Z. Prikazuje pričakovano gotovino v predalu in razliko glede na dejansko prešteto gotovino.
Knjiži v glavno knjigo. Vsako poročilo POS predstavlja en temeljni knjižni listek (journal entry): gotovinski in kartični iztržek se knjižita na ustrezne konto, čista prodaja na prihodke, DDV pa na konto DDV.
Odpisuje zaloge. Prodani artikli se vzamejo iz izbranega skladišča po metodi FIFO (prvi ven, prvi dol). Strošek prodanega blaga (cost of goods sold) se knjiži v istem temeljnem listku. Sestavljen izdelek se razčleni na posamezne sestavne dele.
Neposredno sprejema poročila Z. Če vaša blagajna že ustvarja poročila Z, lahko dnevne vsote pošljete kot poročilo POS, ne da bi morali beležiti vsak posamezen račun.

Preverjanja za pravilnost poslovnih knjig

Poročilo je zavrnjeno, če vsota gotovine in kartic ni enaka skupnemu znesku.
Številko poročila je mogoče uporabiti samo enkrat.
V zaključen obračunski period (accounting period) ni mogoče ničesar knjižiti.
Izmene brez računov ni mogoče zaključiti.

Poročila in DDV

Poročilo o prodaji na POS. V spletni aplikaciji razdelek Poročila → Prodaja na POS prikaže poročila POS za izbrano obdobje z zneski brez DDV, DDV, bruto zneski, gotovino, karticami in stroškom prodanega blaga ter skupnimi zneski po stopnjah DDV.
Dogodki za vaše sisteme. Vsako novo poročilo sproži spletni kljukec (webhook) pos_report.created, vsak odpis zaloge pa sproži stock.changed.
Litovski obračun DDV (vat return). Za litovsko podjetje so postavke DDV iz poročila POS vključene v podatke obračuna DDV FR0600.

FAQ

Ali je v spletni aplikaciji Nordlet na voljo zaslon blagajne?

Ne. Naprave, izmene, računi in poročila Z se beležijo prek vmesnika API, običajno s strani programske opreme blagajne. Spletna aplikacija prikazuje rezultate v poročilu o prodaji na POS in v dnevniku.

Ali Nordlet obdeluje plačila s karticami na blagajni?

Ne. Nordlet beleži znesek s kartice, ki ga poroča blagajna. Plačila s karticami za račune so samostojna funkcija, opisana v razdelku sprejemanje plačil.