Kassasystem med bokföring

Registrera kassaskift, kvitton och dagliga Z-rapporter i Nordlet, där försäljning, moms och lager bokförs direkt.

En kassa (point of sale, POS) är den plats där en butik, ett kafé eller en kiosk tar emot betalning, vanligen i form av ett kassaregister. I slutet av varje dag eller skift skriver registret ut en Z-rapport: dagens sammanlagda försäljning, fördelad på kontant- och kortbetalningar samt per momssats.

Dessa summor måste föras in i bokföringen. Kontanterna går till kassan, kortbetalningarna till kortkontot, försäljningen till intäktskontot och momsen till momskontot. Om du säljer varor måste även det sålda lagret räknas av.

Nordlets kassaaggregatmodul registrerar denna försäljning via API:et och bokför den i ett enda steg. Den riktar sig till butiker, restauranger och besöksnäring samt till utvecklare som bygger eller ansluter ett kassasystem.

Vad Nordlet gör

Registrerar dina kassor. Varje enhet har ett namn och ett serienummer, och kan kompletteras med modell, registreringsnummer och adress. En inaktiv enhet accepterar inga nya skift eller rapporter.
Öppnar ett skift. Ett skift börjar med växelkassan i lådan. En enhet kan ha som mest ett öppet skift.
Registrerar kvitton. Varje kvitto i ett skift numreras med början på 1. Varje rad har en kvantitet och ett pris inklusive moms, och Nordlet beräknar nettobeloppet samt momsen. Kontanter plus kortbetalningar måste stämma överens med kvittots totalsumma.
Stänger skiftet. Vid stängning summeras kvittona per momssats och produkt till en enda kassarapport, en Z-rapport. Den visar förväntade kontanter i lådan och avvikelsen gentemot de kontanter du har räknat.
Bokför i huvudboken. Varje kassarapport utgör en verifikation: kontant- och kortbetalningar på respektive konton, nettoförsäljning till intäkter och moms till momskontot.
Räknar av lager. Sålda artiklar dras ut från det valda lagret med hjälp av FIFO (först in, först ut). Kostnaden för sålda varor bokförs i samma verifikation. Ett set delas upp i sina enskilda ingående produkter.
Accepterar Z-rapporter direkt. Om ditt register redan genererar Z-rapporter kan du skicka de dagliga summorna som en kassarapport utan att registrera varje enskilt kvitto.

Kontroller som håller ordning på bokföringen

En rapport avvisas om kontanter plus kortbetalningar inte matchar totalsumman.
Ett rapportnummer kan endast användas en gång.
Ingenting kan bokföras i en stängd bokföringsperiod.
Ett skift utan kvitton kan inte stängas.

Rapporter och moms

Kassaförsäljningsrapport. I webbapplikationen listar Rapporter → Kassaförsäljning periodens kassarapporter med netto, moms, brutto, kontant, kort och kostnad för sålda varor, samt summor per momssats.
Händelser för dina system. Varje ny rapport skickar en pos_report.created-webhook, och varje lageravskrivning skickar stock.changed.
Litauisk momsdeklaration. För litauiska företag ingår kassarapportens momsrader i uppgifterna för FR0600-momsdeklarationen.

FAQ

Finns det en kassavy i Nordlets webbapplikation?

Nej. Enheter, skift, kvitton och Z-rapporter registreras via API:et, vanligen av kassaprogramvaran. Webbapplikationen visar resultaten i kassaförsäljningsrapporten och i journalen.

Hanterar Nordlet kortbetalningar i kassan?

Nej. Nordlet registrerar det kortbelopp som registret rapporterar. Kortbetalningar för fakturor är en separat funktion som beskrivs under ta emot betalningar.