Kases sistēma ar grāmatvedību

Reģistrējiet kases aparāta maiņas, čekus un ikdienas Z atskaites platformā Nordlet, iegrāmatojot ieņēmumus, PVN un krājumus virsgrāmatā.

Tirdzniecības vieta jeb kases sistēma (POS) ir vieta, kur veikals, kafejnīca vai kiosks pieņem maksājumus, parasti izmantojot kases aparātu. Katras dienas vai maiņas beigās kases aparāts izdrukā Z atskaiti, kurā norādīts dienas kopējais apgrozījums, sadalīts skaidrā naudā un karšu maksājumos, kā arī pa PVN likmēm.

Šiem kopsummas rādītājiem ir jānonāk jūsu grāmatvedības reģistros. Skaidrā nauda nonāk kases kontā, karšu ieņēmumi - karšu kontā, pārdošanas ieņēmumi - ieņēmumu kontā, bet PVN - PVN kontā. Ja jūs pārdodat preces, ir jānoraksta arī pārdotie krājumi.

Nordlet kases sistēmas modulis reģistrē šos darījumus, izmantojot API, un vienā solī iegrāmato tos virsgrāmatā. Tas ir paredzēts mazumtirdzniecības un viesmīlības uzņēmumiem, kā arī izstrādātājiem, kuri izstrādā vai savieno kases aparātus.

Ko dara Nordlet

Reģistrē jūsu kases aparātus. Katrai ierīcei ir nosaukums un sērijas numurs, un tai var piesaistīt modeli, reģistrācijas numuru un adresi. Neaktīvā ierīcē nevar reģistrēt jaunas maiņas vai atskaites.
Atver maiņu. Maiņa sākas ar mainīgo naudas atlikumu kases lādē. Ierīcei var būt ne vairāk kā viena atvērta maiņa.
Reģistrē čekus. Katrs maiņas čeku numurs sākas no 1. Katrā rindā ir norādīts daudzums un cena ar PVN, un Nordlet aprēķina neto summu un PVN. Skaidrās naudas un karšu summu kopsummai ir jāsakrīt ar čeka kopsummu.
Aizver maiņu. Slēdzot maiņu, čeki tiek summēti pa PVN likmēm un precēm vienā kases atskaitē jeb Z atskaitē. Tajā ir redzama paredzamā skaidrā nauda kases lādē un starpība salīdzinājumā ar faktiski saskaitīto skaidro naudu.
Iegrāmato virsgrāmatā. Katra kases atskaite ir viens grāmatojums: skaidrās naudas un karšu ieņēmumi attiecīgajos kontos, neto ieņēmumi - ieņēmumu kontā, un PVN - PVN kontā.
Noraksta krājumus. Pārdotās preces tiek izgādātas no izvēlētās noliktavas, izmantojot FIFO metodi (pirmais iekšā, pirmais ārā). Pārdoto preču pašizmaksa tiek iegrāmatota tajā pašā grāmatojumā. Komplekts tiek sadalīts tā sastāvdaļās.
Tieši pieņem Z atskaites. Ja jūsu kases aparāts jau ģenerē Z atskaites, varat nosūtīt dienas kopsummas kā kases atskaiti, nereģistrējot katru čeku atsevišķi.

Pārbaudes, kas nodrošina grāmatvedības pareizību

Atskaite tiek noraidīta, ja skaidrā nauda un karšu maksājumi nesakrīt ar kopsummu.
Atskaites numuru var izmantot tikai vienu reizi.
Nevienu ierakstu nevar iegrāmatot slēgtā grāmatvedības periodā.
Maiņu bez čekiem nevar aizvērt.

Atskaites un PVN

Kases ieņēmumu atskaite. Tīmekļa lietotnē sadaļā Atskaites → Kases ieņēmumi ir norādītas perioda kases atskaites ar neto summu, PVN, bruto summu, skaidru naudu, karšu maksājumiem un pārdoto preču pašizmaksu, kā arī kopsummām pa PVN likmēm.
Notikumi jūsu sistēmām. Katra jauna atskaite nosūta pos_report.created webhook paziņojumu, un katra krājumu norakstīšana nosūta stock.changed paziņojumu.
Latvijas PVN deklarācija. Latvijas uzņēmumam kases atskaišu PVN rindas tiek iekļautas FR0600 PVN deklarācijas rādītājos.

FAQ

Vai Nordlet tīmekļa lietotnē ir kases ekrāns?

Nē. Ierīces, maiņas, čeki un Z atskaites tiek reģistrētas, izmantojot API, parasti ar kases programmatūras starpniecību. Tīmekļa lietotne parāda rezultātus kases ieņēmumu atskaitē un grāmatojumu žurnālā.

Vai Nordlet apstrādā karšu maksājumus kases aparātā?

Nē. Nordlet reģistrē karšu summu, ko ziņo kases aparāts. Karšu maksājumi par rēķiniem ir atsevišķa funkcija, kas aprakstīta sadaļā maksājumu pieņemšana.