Kassamüük ja raamatupidamine

Registreeri kassa vahetused, tšekid ja igapäevased Z-aruanded Nordletis nii, et laekumised, käibemaks ja laoseis kantakse pearaamatusse.

Müügipunkt ehk POS on koht, kus pood, kohvik või kiosk võtab vastu makseid, tavaliselt kassaaparaadi abil. Iga päeva või vahetuse lõpus prindib kassa välja Z-aruande, mis kajastab päeva müügitulu kokku, jagatuna sularahaks, kaardimakseteks ja käibemaksumääradeks.

Need summad peavad jõudma raamatupidamisse. Sularaha laekub sularajakontole, kaardilaekumised kaardikontole, müügitulu tulukontole ja käibemaks käibemaksukontole. Kaupade müügi korral tuleb müüdud kaup ka laost maha kanda.

Nordleti POS-moodul registreerib need müügitehingud API kaudu ja kannab need ühe sammuga pearaamatusse. See on mõeldud poodidele ja toitlustusettevõtetele ning arendajatele, kes loovad või ühendavad kassesüsteemi.

Mida Nordlet teeb

Registreerib kassad. Igale seadmele saab määrata nime ja seerianumbri ning lisaks mudeli, registreerimisnumbri ja aadressi. Mitteaktiivse seadme kaudu ei saa avada uusi vahetusi ega esitada aruandeid.
Avab vahetuse. Vahetus algab kassasahtlis oleva vahetusrahaga. Ühel seadmel saab korraga olla maksimaalselt üks avatud vahetus.
Registreerib tšekid. Iga vahetuse tšekk on nummerdatud alates 1-st. Igal real on kogus ja käibemaksuga hind ning Nordlet arvutab netosumma ja käibemaksu. Sularaha ja kaardimaksete summa peab võrduma tšeki kogusummaga.
Sulgeb vahetuse. Sulgemisel summeeritakse tšekid käibemaksumäära ja toodete kaupa üheks POS-aruandeks ehk Z-aruandeks. See näitab kassasahtlis olema peab sularaha ja loendatud sularaha erinevust.
Kandeb pearaamatusse. Iga POS-aruanne moodustab ühe kirjendi: sularaha- ja kaardilaekumised kantakse vastavatele kontodele, netomüük tulukontole ja käibemaks käibemaksukontole.
Kannab kaubad laost maha. Müüdud artiklid eemaldatakse valitud laost FIFO meetodil (esimesena sisse, esimesena välja). Müüdud kaupade omahind kantakse raamatupidamisse sama kirjendiga. Komplekt lahutatakse selle koostisosadeks.
Võtab Z-aruandeid vastu otse. Kui teie kassa genereerib Z-aruandeid juba ise, saate saata päeva koondsummad POS-aruandena ilma iga tšekki eraldi registreerimata.

Kontrollid, mis hoiavad raamatupidamise korras

Aruande esitamine lükatakse tagasi, kui sularaha ja kaardimaksete summa ei võrdu kogusummaga.
Aruande numbrit saab kasutada ainult üks kord.
Suletud aruandeperioodi ei saa kandeid teha.
Ilma ühegi tšekita vahetust ei saa sulgeda.

Aruanded ja käibemaks

POS-müükide aruanne. Veebirakenduses näitab Aruanded → POS-müük perioodi POS-aruandeid koos netosumma, käibemaksu, brutosumma, sularaha, kaardimaksete, müüdud kaupade omahinna ja käibemaksumäärade koondsummadega.
Sündmused teie süsteemide jaoks. Iga uus aruanne käivitab veebikonksu pos_report.created ja iga laost mahaandmine sündmuse stock.changed.
Leedu käibedeklaratsioon. Leedu ettevõtte puhul kaasatakse POS-aruande käibemaksuread FR0600 käibedeklaratsiooni näitajatesse.

Korduma kippuvad küsimused

Kas Nordleti veebirakenduses on kassavaade?

Ei. Seadmeid, vahetuseid, tšekke ja Z-aruandeid registreeritakse API kaudu, mida teeb tavaliselt kassatarkvara. Veebirakendus kuvab tulemusi POS-müükide aruandes ja pearaamatus.

Kas Nordlet töötleb kassas kaardimakseid?

Ei. Nordlet registreerib kaardisumma, millest kassa teatab. Arvete kaardimaksed on eraldi funktsioon, mida kirjeldatakse lehel maksete vastuvõtmine.