POSと会計の統合

キャッシュレジスタのシフト、レシート、日別のZレポートをNordletに記録し、売上、VAT（付加価値税）、在庫を総勘定元帳に計上します。

POS（Point of Sale）とは、店舗、カフェ、キオスクなどで決済を行う場所であり、通常はキャッシュレジスタを指します。各日または各シフトの終了時に、レジスターはZレポート（本日の売上総額を現金、カード、およびVAT税率別に集計したレポート）を印刷します。

これらの集計値は、帳簿に反映させる必要があります。現金は現金勘定に、カード売上はカード勘定に、売上は収益に、そしてVATはVAT勘定にそれぞれ振り分けられます。商品を販売する場合は、販売した在庫の払い出しも記録する必要があります。

NordletのPOSモジュールは、APIを通じてこれらの売上を記録し、1つのステップで総勘定元帳に計上します。店舗や飲食業、およびレジシステムを構築または接続する開発者向けの機能です。

Nordletの機能

キャッシュレジスタの登録: 各デバイスには名前とシリアル番号があり、モデル、登録番号、住所を持たせることができます。無効化されたデバイスでは、新しいシフトやレポートを受け付けることはできません。
シフトの開始: シフトは、キャッシュドロワー内の釣銭（cash float）から始まります。1つのデバイスに対してオープンなシフトは最大1つまでです。
レシートの記録: シフト内の各レシートには1からの通し番号が振られます。各明細には数量とVAT込みの価格があり、Nordletが税抜金額とVATを算定します。現金とカードの合計は、レシートの合計金額と一致しなければなりません。
シフトの終了: シフトの終了時に、レシートがVAT税率別および商品別に集計され、1つのPOSレポート（Zレポート）が作成されます。これにより、ドロワー内にあるべき現金と、実際に数えた現金との差額が表示されます。
総勘定元帳への計上: 各POSレポートは1つの仕訳（journal entry）として処理されます。現金およびカード売上はそれぞれの勘定科目へ、売上高は収益へ、VATはVAT勘定へ計上されます。
在庫の払い出し: 販売された商品は、FIFO（先入先出法）を使用して選択された倉庫から払い出されます。売上原価（cost of goods sold）も同一の仕訳で計上されます。セット商品は構成する個別の商品に展開されます。
Zレポートの直接受付: お使いのレジスターですでにZレポートが作成される場合は、各レシートを個別に記録することなく、日計データをPOSレポートとして直接送信できます。

帳簿の正確性を保つためのチェック機能

現金とカードの合計が総額と一致しない場合、レポートは拒否されます。
レポート番号は1回のみ使用可能です。
締め切られた会計期間（accounting period）に仕訳を計上することはできません。
レシートのないシフトを締め切ることはできません。

レポートとVAT

POS売上レポート: Webアプリの レポート → POS売上 では、指定期間のPOSレポートが、税抜金額、VAT、税込金額、現金、カード、売上原価、およびVAT税率別の集計とともに一覧表示されます。
システム連携用イベント: 新しいレポートが作成されると pos_report.created Webhookが送信され、在庫の払い出しが行われると stock.changed が送信されます。
リトアニアのVAT申告（vat return）: リトアニア法人については、POSレポートのVAT明細がFR0600 VAT申告書の数値に算入されます。

FAQ

NordletのWebアプリにレジ画面はありますか？

いいえ。デバイス、シフト、レシート、ZレポートはAPI経由（通常はレジソフト）で記録されます。Webアプリでは、その結果をPOS売上レポートや仕訳帳で確認できます。

Nordletはレジでのカード決済を処理しますか？

いいえ。Nordletはレジスターが報告したカード金額を記録します。請求書に対するカード決済は別機能であり、決済の受け付け（accept payments）で説明されています。