Σημείο πώλησης με λογιστική

Καταγραφή βαρδιών ταμειακής μηχανής, αποδείξεων και ημερήσιων Z-reports στο Nordlet, με καταχώριση των εισπράξεων, του ΦΠΑ και του αποθέματος στο γενικό καθολικό.

Ένα σημείο πώλησης (POS) είναι το σημείο όπου ένα κατάστημα, καφέ ή περίπτερο δέχεται πληρωμές, συνήθως μια ταμειακή μηχανή. Στο τέλος κάθε ημέρας ή βάρδιας, η ταμειακή εκτυπώνει μια αναφορά Z (Z-report): τις συνολικές πωλήσεις της ημέρας, αναλυμένες σε μετρητά και κάρτα, καθώς και ανά συντελεστή ΦΠΑ.

Αυτά τα σύνολα πρέπει να καταχωρίζονται στα βιβλία σας. Τα μετρητά πηγαίνουν στον λογαριασμό ταμείου, οι εισπράξεις με κάρτα στον λογαριασμό καρτών, οι πωλήσεις στα έσοδα και ο ΦΠΑ στον λογαριασμό ΦΠΑ. Εάν πωλείτε εμπορεύματα, το απόθεμα που πωλήθηκε πρέπει επίσης να απογράφεται.

Η μονάδα POS του Nordlet καταγράφει αυτές τις πωλήσεις μέσω του API και τις καταχωρίζει στο γενικό καθολικό σε ένα βήμα. Προορίζεται για καταστήματα και επιχειρήσεις εστίασης, καθώς και για προγραμματιστές που κατασκευάζουν ή συνδέουν μια ταμειακή μηχανή.

Τι κάνει το Nordlet

Καταχωρίζει τις ταμειακές σας μηχανές. Κάθε συσκευή έχει όνομα και σειριακό αριθμό, και μπορεί να φέρει μοντέλο, αριθμό μητρώου και διεύθυνση. Μια ανενεργή συσκευή δεν δέχεται νέες βάρδιες ή αναφορές.
Ανοίγει μια βάρδια. Μια βάρδια ξεκινά με το αρχικό ποσό μετρητών στο συρτάρι. Μια συσκευή διαθέτει το πολύ μία ανοιχτή βάρδια.
Καταγράφει αποδείξεις. Κάθε απόδειξη σε μια βάρδια αριθμείται από το 1. Κάθε γραμμή έχει ποσότητα και τιμή με ΦΠΑ, ενώ το Nordlet υπολογίζει το καθαρό ποσό και τον ΦΠΑ. Τα μετρητά συν τις κάρτες πρέπει να ισούνται με το σύνολο της απόδειξης.
Κλείνει τη βάρδια. Το κλείσιμο αθροίζει τις αποδείξεις ανά συντελεστή ΦΠΑ και ανά προϊόν σε μία αναφορά POS, μια αναφορά Z. Δείχνει τα αναμενόμενα μετρητά στο συρτάρι και τη διαφορά από τα μετρητά που μετρήσατε.
Καταχωρίζει στο γενικό καθολικό. Κάθε αναφορά POS αποτελεί μία εγγραφή ημερολογίου: οι εισπράξεις με μετρητά και κάρτα στους αντίστοιχους λογαριασμούς τους, οι καθαρές πωλήσεις στα έσοδα και ο ΦΠΑ στον λογαριασμό ΦΠΑ.
Απογράφει το απόθεμα. Τα είδη που πωλούνται αφαιρούνται από την επιλεγμένη αποθήκη χρησιμοποιώντας τη μέθοδο FIFO (πρώτο εισερχόμενο, πρώτο εξερχόμενο). Το κόστος πωληθέντων καταχωρίζεται στην ίδια εγγραφή. Ένα σετ αναλύεται στα επιμέρους προϊόντα του.
Δέχεται αναφορές Z απευθείας. Εάν η ταμειακή σας μηχανή παράγει ήδη αναφορές Z, μπορείτε να στείλετε τα ημερήσια σύνολα ως αναφορά POS χωρίς να καταγράψετε κάθε απόδειξη ξεχωριστά.

Έλεγχοι που διασφαλίζουν την ορθότητα των βιβλίων

Μια αναφορά απορρίπτεται όταν τα μετρητά συν τις κάρτες δεν ισούνται με το σύνολο.
Ένας αριθμός αναφοράς μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά.
Τίποτα δεν μπορεί να καταχωριστεί σε μια κλειστή λογιστική περίοδο.
Μια βάρδια χωρίς αποδείξεις δεν μπορεί να κλείσει.

Αναφορές και ΦΠΑ

Αναφορά πωλήσεων POS. Στην εφαρμογή ιστού, η διαδρομή Αναφορές → Πωλήσεις POS παραθέτει τις αναφορές POS μιας περιόδου με τα καθαρά ποσά, τον ΦΠΑ, τα μικτά, τα μετρητά, τις κάρτες και το κόστος πωληθέντων, καθώς και τα σύνολα ανά συντελεστή ΦΠΑ.
Γεγονότα για τα συστήματά σας. Κάθε νέα αναφορά αποστέλλει ένα webhook pos_report.created και κάθε απογραφή αποθέματος αποστέλλει το stock.changed.
Λιθουανική δήλωση ΦΠΑ. Για μια λιθουανική εταιρεία, οι γραμμές ΦΠΑ της αναφοράς POS συμπεριλαμβάνονται στα στοιχεία της δήλωσης ΦΠΑ FR0600.

FAQ

Υπάρχει οθόνη ταμείου στην εφαρμογή ιστού του Nordlet;

Όχι. Οι συσκευές, οι βάρδιες, οι αποδείξεις και οι αναφορές Z καταγράφονται μέσω του API, συνήθως από το λογισμικό της ταμειακής. Η εφαρμογή ιστού εμφανίζει τα αποτελέσματα στην αναφορά πωλήσεων POS και στο ημερολόγιο.

Επεξεργάζεται το Nordlet πληρωμές με κάρτα στο ταμείο;

Όχι. Το Nordlet καταγράφει το ποσό της κάρτας που αναφέρει η ταμειακή μηχανή. Οι πληρωμές με κάρτα για τιμολόγια αποτελούν ξεχωριστό χαρακτηριστικό, το οποίο περιγράφεται στην ενότητα αποδοχή πληρωμών.