Nordlet για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Πώς μια ένωση, ένα ίδρυμα ή άλλος μη κερδοσκοπικός οργανισμός στην Ευρώπη μπορεί να χρησιμοποιήσει τις γενικές λογιστικές λειτουργίες του Nordlet για την τήρηση των βιβλίων του.

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός εξακολουθεί να υποχρεούται να τηρεί βιβλία. Εισπράττει χρήματα, πληρώνει λογαριασμούς, ενδέχεται να απασχολεί προσωπικό και υποβάλλει αναφορές στα μέλη του, στο διοικητικό συμβούλιο και στις αρχές.

Το Nordlet δεν διαθέτει λειτουργίες σχεδιασμένες αποκλειστικά για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Αυτή η σελίδα παραθέτει τις γενικές λειτουργίες που μπορεί να αξιοποιήσει ένας τέτοιος οργανισμός.

Όταν προσθέτετε τον οργανισμό στο Nordlet, επιλέγετε τη χώρα και τη νομική του μορφή. Η λίστα για πολλές χώρες περιλαμβάνει μη κερδοσκοπικές νομικές μορφές. Παραδείγματα αποτελούν η μορφή e.V. στη Γερμανία, οι stichting και vereniging στην Ολλανδία, η ASBL στο Βέλγιο και το Λουξεμβούργο, η Mittetulundusühing στην Εσθονία και η VšĮ στη Λιθουανία.

Τι κάνει το Nordlet

Διπλογραφικά βιβλία. Κάθε παραστατικό μετατρέπεται σε εγγραφή ημερολογίου στο γενικό καθολικό. Κάθε εγγραφή καταχωρίζεται σε δύο λογαριασμούς, διασφαλίζοντας ότι τα βιβλία συμφωνούν πάντα.
Χωρίς ΦΠΑ αν δεν είστε εγγεγραμμένοι. Καταργήστε την επιλογή "Υπόχρεος σε ΦΠΑ" στο προφίλ της εταιρείας. Τα τιμολόγια τότε δεν φέρουν ΦΠΑ και τα έξοδα καταχωρίζονται στο πλήρες ποσό τους. Δείτε το λήμμα του γλωσσαρίου σχετικά με τον ΦΠΑ.
Τιμολόγια. Μπορείτε να τιμολογείτε μέλη, χορηγούς ή πελάτες και να επαναλαμβάνετε ένα τιμολόγιο βάσει χρονοδιαγράμματος.
Λογαριασμοί προμηθευτών. Καταχωρίζετε τιμολόγια αγοράς ή τα προωθείτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομρίου του οργανισμού ώστε να εμφανίζονται στη σελίδα λήψης παραστατικών.
Τράπεζα. Συνδέετε μια τράπεζα ή εισάγετε ένα αρχείο κίνησης λογαριασμού (statement), και το Nordlet αντιστοιχίζει τις πληρωμές στα τιμολόγια. Ο έλεγχος των βιβλίων έναντι της τράπεζας με αυτόν τον τρόπο αποκαλείται τραπεζική συμφωνία (bank reconciliation).
Ταμείο. Καταγράφετε τις εισπράξεις και τις πληρωμές μετρητών με αριθμημένα γραμμάτια είσπραξης και πληρωμής.
Έξοδα προσωπικού. Οι υπάλληλοι που πληρώνουν από προκαταβολή μετρητών υποβάλλουν κατάσταση εξόδων και το Nordlet την καταχωρίζει.

Δείτε πού καταλήγουν τα χρήματα

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός συχνά χρειάζεται να αποδεικνύει το κόστος κάθε δραστηριότητας. Το Nordlet διαθέτει δύο εργαλεία για αυτόν τον σκοπό.

Κέντρα κόστους. Ένα κέντρο κόστους (cost centre) είναι ένα τμήρος του οργανισμού του οποίου τα οικονομικά αποτελέσματα θέλετε να μετράτε ξεχωριστά, όπως ένα τμήμα ή μια τοποθεσία. Προσθέτετε ένα κέντρο κόστους σε μια γραμμή τιμολογίου ή αγοράς. Η αναφορά κέντρου κόστους εμφανίζει τα έσοδα, τα έξοδα και το αποτέλεσμα για καθένα από αυτά.
Έργα. Συνδέετε γραμμές πωλήσεων, αγορών και ημερολογίου με κάποιο έργο (project) χρησιμοποιώντας ετικέτες. Η αναφορά έργου εμφανίζει τα έσοδα, τα κόστη, το κέρδος, καθώς και τις ώρες που καταγράφηκαν σε αυτό.

Η κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης και ο ισολογισμός για ολόκληρο τον οργανισμό βρίσκονται στις Αναφορές, μαζί με το ισοζύγιο και την κατάσταση ταμειακών ροών.

Προσωπικό, εξοπλισμός και πρόσβαση

Μισθοδοσία. Το Nordlet υπολογίζει μισθούς, φόρους και κοινωνικές εισφορές σύμφωνα με τους κανόνες μισθοδοσίας της χώρας του οργανισμού. Δημιουργεί επίσης ένα αρχείο τραπεζικής μεταφοράς για την πληρωμή του προσωπικού. Δείτε μισθοδοσία.
Εξοπλισμός. Οι υπολογιστές, τα οχήματα ή τα κτήρια καταχωρίζονται στο μητρώο παγίων. Το Nordlet μπορεί να καταχωρίζει αυτόματα τις μηνιαίες αποσβέσεις τους.
Πρόσβαση. Σε κάθε άτομο αποδίδεται ένας ρόλος. Ένας χρήστης με δικαίωμα προβολής μπορεί να διαβάζει τα πάντα και να μην αλλάζει τίποτα. Ο οδηγός ρόλων ομάδας παραθέτει τις δυνατότητες κάθε ρόλου.

Μετάβαση από άλλο σύστημα

Μπορείτε να μεταφέρετε το σχέδιο λογαριασμών, τους συνεργάτες, τα υπόλοιπα έναρξης, τα ανοιχτά τιμολόγια, τα πάγια στοιχεία και το απόθεμά σας από ένα άλλο σύστημα. Ο οδηγός μετανάστευσης εξηγεί τη διαδικασία.

FAQ

Παράγει το Nordlet αναφορές προσαρμοσμένες για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, όπως μια αναφορά χορηγών;

Όχι. Το Nordlet παράγει τις γενικές αναφορές που παρατίθενται παραπάνω. Τα κέντρα κόστους και τα έργα σάς επιτρέπουν να επιμερίζετε τα έσοδα και τα κόστη ανά δραστηριότητα.

Μπορεί να χρησιμοποιήσει το Nordlet ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που δεν είναι εγγεγραμμένος στον ΦΠΑ;

Ναι. Καταργήστε την επιλογή "Υπόχρεος σε ΦΠΑ" στο προφίλ της εταιρείας και το Nordlet θα εκδίδει τιμολόγια χωρίς ΦΠΑ.