非営利組織向け Nordlet

ヨーロッパの協会、財団、その他の非営利組織が Nordlet の一般会計機能を使用して記帳を行う方法について説明します。

非営利組織であっても記帳を行う必要があります。資金の受領、請求書の支払い、スタッフの雇用などを行い、会員、理事会、当局に対して報告を行うためです。

Nordlet には非営利組織専用に設計された機能はありません。このページでは、このような組織が利用できる一般的な機能について説明します。

組織を Nordlet に追加する際は、国と法的形態を選択します。多くの国の選択肢には、非営利組織の形態が含まれています。たとえば、ドイツの e.V.、オランダの stichting および vereniging、ベルギーとルクセンブルクの ASBL、エストニアの Mittetulundusühing、リトアニアの VšĮ などがあります。

Nordlet でできること

複式簿記による記帳。 すべての取引書類は、総勘定元帳 (general ledger) 内の仕訳 (journal entry)になります。各仕訳は2つの勘定科目に記入されるため、常に貸借が一致します。
免税事業者の場合の消費税 (VAT) の非適用。 企業プロフィールで「VAT 登録事業者 (VAT payer)」のチェックを外します。これにより、発行する請求書に消費税が含まれなくなり、経費は全額で計上されます。消費税 (VAT) に関する用語集のエントリをご覧ください。
請求書発行。 会員、スポンサー、顧客に対する請求書の作成や、スケジュールに従った定期的な請求書の自動発行が可能です。
仕入先からの請求書。 買掛金の請求書を登録するか、組織専用のメールアドレスに転送してキャプチャページに自動反映させることができます。
銀行口座。 銀行口座を連携するか取引明細ファイルをインポートすると、Nordlet が入出金と請求書を照合します。このようにして帳簿と銀行の残高を突き合わせる作業を、銀行勘定調整 (bank reconciliation) と呼びます。
現金。 番号付きの出金伝票および入金伝票を使用して、現金の収入と支出を記録します。
人件費。 仮払金から支払を行った従業員が経費精算書を提出すると、Nordlet がそれを記帳します。

資金の使途の把握

非営利組織では、多くの場合、各活動にどれだけの費用がかかったかを示す必要があります。Nordlet にはこの目的のために2つのツールが用意されています。

部門別管理 (コストセンター)。 部門 (cost center) は、部署や拠点など、組織内で独立して測定したい単位です。請求書や仕入明細に部門を指定すると、部門別レポートでそれぞれの収益、費用、損益を確認できます。
プロジェクト。 売上、仕入、仕訳の各明細にプロジェクトを紐付けます。プロジェクトレポートには、売上、原価、利益、およびそこに投入された稼働時間が表示されます。

組織全体の損益計算書 (income statement) と貸借対照表 (balance sheet) は、試算表 (trial balance) やキャッシュフロー計算書 (cash flow statement) とともに「レポート」セクションに表示されます。

スタッフ、設備、アクセス権

給与計算。 Nordlet は、組織が所在する国の給与規則に従って、給与、税金、社会保険料を計算します。また、スタッフへの給与支払いのための振込ファイルも作成します。給与計算をご覧ください。
設備。 コンピューター、車両、建物などは固定資産台帳 (fixed asset register)に登録されます。Nordlet は毎月の減価償却 (depreciation) を自動的に計上できます。
アクセス権。 各ユーザーに役割 (ロール) が割り当てられます。閲覧者はすべてのデータを閲覧できますが、変更は一切できません。チーム権限ガイドに各役割で実行できる操作が記載されています。

他のシステムからの移行

別のシステムから、勘定科目表 (chart of accounts)、取引先、期首残高、未決済の請求書、固定資産、在庫を引き継ぐことができます。手順については、移行ガイドで説明しています。

FAQ

Nordlet では、寄付金レポートなどの非営利組織向けのレポートを作成できますか。

いいえ。Nordlet が作成するのは前述の一般的なレポートのみです。部門別管理やプロジェクト機能を使用することで、活動ごとに収益と費用を分けて把握することができます。

消費税 (VAT) の登録を行っていない非営利組織でも Nordlet を利用できますか。

はい。企業プロフィールで「VAT 登録事業者 (VAT payer)」のチェックを外すと、Nordlet は消費税なしで請求書を発行します。