Nordlet för idéburna organisationer

Hur en förening, stiftelse eller annan ideell organisation i Europa kan använda Nordlets funktioner för den löpande bokföringen.

Även en ideell organisation måste sköta sin bokföring. Den tar emot pengar, betalar räkningar, kan ha anställd personal och lämnar rapporter till medlemmar, styrelse och myndigheter.

Nordlet har inga funktioner som enbart är avsedda för ideella organisationer. På den här sidan beskrivs de allmänna funktioner som en sådan organisation kan använda.

När du lägger till organisationen i Nordlet väljer du dess land och juridiska form. Listan för många länder innehåller ideella företagsformer, till exempel e.V. i Tyskland, stichting och vereniging i Nederländerna, ASBL i Belgien och Luxemburg, Mittetulundusühing i Estland samt VšĮ i Litauen.

Vad Nordlet gör

Dubbla bokföringen. Varje verifikat blir en verifikatrad i huvudboken. Varje post bokförs på två konton, vilket gör att bokföringen alltid balanserar.
Ingen moms om ni inte är momsregistrerade. Avmarkera "Momspliktig" i företagsprofilen. Fakturorna skapas då utan moms, och kostnader bokförs med hela beloppet. Se ordlistan om moms.
Fakturering. Du kan fakturera medlemmar, sponsorer eller kunder samt ställa in återkommande fakturering enligt ett fast schema.
Leverantörsfakturor. Du registrerar inköpsfakturor eller vidarebefordrar dem till organisationens egen e-postadress så att de dyker upp på inkorgssidan.
Bank. Du ansluter en bank eller importerar en kontoutdragsfil, varefter Nordlet matchar betalningar mot fakturor. Denna avstämning av räkenskaperna mot banken kallas avstämning av bankkonto.
Kassa. Du registrerar inbetalningar och utbetalningar i kontanter med numrerade kassaror.
Personalkostnader. Anställda som betalar utlägg med egna medel lämnar in en utläggsräkning, och Nordlet bokför den.

Se vart pengarna tar vägen

En ideell organisation behöver ofta redovisa vad respektive verksamhet har kostat. Nordlet har två verktyg för detta.

Kostnadsställen. Ett kostnadsställe är en del av organisationen som du vill följa upp separat, till exempel en avdelning eller en ort. Du anger ett kostnadsställe på en faktura- eller inköpsrad. Rapporten över kostnadsställen visar intäkter, kostnader och resultat för var och en av dem.
Projekt. Du kopplar försäljnings-, inköps- och verifikatrader till ett projekt. Projektrapporten visar dess intäkter, kostnader och vinst samt inloggade timmar.

Resultaträkningen och balansräkningen för hela organisationen hittar du under Rapporter, tillsammans med råbalansen och kassaflödesanalysen.

Personal, inventarier och behörighet

Lönehantering. Nordlet beräknar löner, skatter och sociala avgifter i enlighet med lönereglerna i organisationens land. Systemet genererar också en betalningsfil för löneutbetalning till de anställda. Se lönehantering.
Inventarier. Datorer, fordon eller byggnader registreras i anläggningsregistert. Nordlet kan bokföra deras månatliga avskrivningar automatiskt.
Behörighet. Varje person tilldelas en roll. En läsbehörig användare kan läsa allt men inte ändra något. Guiden om roller i teamet beskriver vad respektive roll kan göra.

Att byta från ett annat system

Du kan flytta över din kontoplan, dina affärspartner, ingående balanser, öppna fakturor, anläggningstillgångar och lager från ett annat system. Migreringsguiden förklarar hur du gör.

FAQ

Kan Nordlet generera rapporter som är anpassade för ideella organisationer, till exempel en bidragsrapport?

Nej. Nordlet genererar de allmänna rapporter som räknas upp ovan. Med hjälp av kostnadsställen och projekt kan du dela upp intäkter och kostnader per verksamhet.

Kan en ideell organisation som inte är momsregistrerad använda Nordlet?

Ja. Avmarkera "Momspliktig" i företagsprofilen, så utfärdar Nordlet fakturor utan moms.