Nordlet za neprofitne organizacije

Kako lahko društvo, ustanova ali druga neprofitna organizacija v Evropi uporablja funkcije splošnega računovodstva sistema Nordlet za vodenje poslovnih knjig.

Neprofitna organizacija mora kljub temu voditi poslovne knjige. Prejema sredstva, plačuje račune, morda zaposluje osebje ter poroča svojim članom, upravnemu odboru in pristojnim organom.

Nordlet nima funkcij, ki bi bile namenjene izključno neprofitnim organizacijam. Ta stran navaja splošne funkcije, ki jih takšna organizacija lahko uporablja.

Ko organizacijo dodate v Nordlet, izberete njeno državo in pravno obliko. Seznam za številne države vključuje neprofitne pravne oblike, kot so npr. e.V. v Nemčiji, stichting in vereniging na Nizozemskem, ASBL v Belgiji in Luksemburgu, Mittetulundusühing v Estoniji ter VšĮ v Litvi.

Kaj omogoča Nordlet

Dvostavno knjigovodstvo. Vsak dokument postane temeljnica v glavni knjigi. Vsak vnos se knjiži na dve konto (account), zato so poslovne knjige vedno usklajene.
Brez DDV-ja, če niste zavezanci. Na profilu podjetja počistite polje "Zavezanec za DDV". Računi se nato izdajajo brez DDV-ja, stroški pa se knjižijo v celotnem znesku. Glejte tudi razlago pojma DDV v glosarju.
Izdajanje računov. Izdajate lahko račune članom, sponzorjem ali kupcem ter nastavite samodejno ponavljanje računov po urniku.
Prejeti računi dobaviteljev. Vnašate lahko prejete račune ali pa jih posredujete na namenski e-naslov organizacije, da se prikažejo na strani za zajlajanje dokumentov.
Banka. Povežete lahko banko ali uvozite datoteko izpiskov, Nordlet pa samodejno poveže plačila z računi. Preverjanje usklajenosti poslovnih knjig z bančnimi podatki na ta način imenujemo bančna uskladitev.
Blagajna. Prejete in izplačane gotovinske zneske knjižite s številčenimi blagajnimi prejemki in izdatki.
Stroški osebja. Zaposleni, ki plačujejo iz predujma, oddajo potni nalog oziroma poročilo o stroških, Nordlet pa ga knjiži.

Pregled gibanja finančnih sredstev

Neprofitna organizacija mora pogosto izkazovati stroške posameznih dejavnosti. Nordlet ima za to na voljo dve orodji.

Stroškovna mesta. Stroškovno mesto je del organizacije, ki ga želite spremljati ločeno, kot je na primer oddelek ali lokacija. Stroškovno mesto določite na postavki računa ali prejetega računa. Poročilo o stroškovnih mestih prikazuje prihodke, odhodke in poslovni izid za vsako posamezno mesto.
Projekti. Prodajne, nabavne in temeljniške postavke lahko označite s projektom. Poročilo o projektu prikazuje prihodke, stroške in dobiček ter ure, ki so bile evidentirane v okviru projekta.

Izkaz poslovnega izida in bilanca stanja za celotno organizacijo se nahajata v razdelku Poročila, skupaj z bruto bilanco in izkazom denarnih tokov.

Osebje, oprema in dostop

Plače. Nordlet izračunava plače, davke in prispevke za socialno varnost v skladu s predpisi o plačah v državi organizacije. Pripravi tudi datoteko za nalog za plačilo za izplačilo plač osebju. Glejte razdelek Plače.
Oprema. Računalniki, vozila ali zgradbe se vodijo v registru osnovnih sredstev. Nordlet lahko samodejno knjiži njihovo mesečno amortizacijo.
Dostop. Vsaki osebi je dodeljena določena vloga. Uporabnik z vlogo pregledovalca lahko vse bere, vendar ničesar ne spreminja. Vodič po vlogah v ekipi opredeljuje, kaj posamezna vloga omogoča.

Prehod iz drugega sistema

Iz drugega sistema lahko uvozite kontni načrt, poslovne partnerje, začetna stanja, odprte račune, osnovna sredstva in zaloge. Postopek je pojasnjen v vodiču za migracijo.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali Nordlet ustvarja poročila, prilagojena neprofitnim organizacijam, kot je poročilo za donatorje?

Ne. Nordlet ustvarja splošna poročila, navedena zgoraj. Stroškovna mesta in projekti vam omogočajo, da prihodke in stroške razdelite po posameznih dejavnostih.

Ali lahko neprofitna organizacija, ki ni zavezanka za DDV, uporablja Nordlet?

Da. Na profilu podjetja počistite polje "Zavezanec za DDV" in Nordlet bo izdajal račune brez DDV-ja.