Nordlet mittetulundusühingutele

Kuidas Euroopa ühingud, sihtasutused ja teised mittetulundusorganisatsioonid saavad raamatupidamise korraldamiseks kasutada Nordleti üldiseid raamatupidamisfunktsioone.

Mittetulundusühing peab samuti raamatupidamist pidama. See saab raha, maksab arveid, võib palgata töötajaid ning raporteerib liikmetele, juhatusele ja ametiasutustele.

Nordletil ei ole spetsiaalselt mittetulundusühingutele loodud funktsioone. See leht loetleb üldised funktsioonid, mida selline organisatsioon saab kasutada.

Kui lisate organisatsiooni Nordletisse, valite selle riigi ja õigusliku vormi. Paljude riikide loend sisaldab mittetulunduslike organisatsioonide vorme. Näited on e.V. Saksamaal, stichting ja vereniging Hollandis, ASBL Belgias ja Luksemburgis, Mittetulundusühing Eestis ning VšĮ Leedus.

Mida Nordlet teeb

Kahekordne raamatupidamine (double-entry bookkeeping). Iga dokument muutub kirjendiks pearaamatus. Iga kande tehakse kahele kontole, mistõttu raamatupidamine on alati tasakaalus.
Käibemaks puudub, kui te ei ole registreeritud. Eemaldage ettevõtte profiilil linnuke valikult „Käibemaksukohustuslane“. Seejärel koostatakse arved ilma käibemaksuta ja kulud kajastatakse täissummas. Vaadake sõnastiku kirjet käibemaksu kohta.
Arved. Saate esitada arveid liikmetele, sponsoritele või klientidele ja koostada arveid korduvalt kindla graafiku alusel.
Tarnijate arved. Registreerite ostuarved või suunate need edasi organisatsiooni oma e-posti aadressile, et need ilmuksid laadimislehele.
Pank. Ühendate panga või impordite väljavõtte faili ning Nordlet sobitab maksed arvetega. Raamatupidamise ja panga sellist vastavusse viimist nimetatakse pangakontode võrdlemiseks (bank reconciliation).
Sularaha. Registreerite laekunud ja väljamakstud sularaha nummerdatud sularahaorderitega.
Personalikulud. Töötajad, kes maksavad ettemaksust, esitavad kuluaruande ja Nordlet kajastab selle raamatupidamises.

Vaadake, kuhu raha läheb

Mittetulundusühing peab sageli näitama, mida iga tegevus maksma läks. Nordletil on selleks kaks tööriista.

Kulukeskused. Kulukeskus on organisatsiooni osa, mida soovite eraldi mõõta, näiteks osakond või asukoht. Lisate kulukeskuse arve- või ostureale. Kulukeskuse aruanne näitab iga üksuse tulusid, kulusid ja tulemit.
Projektid. Märgistate müügi-, ostu- ja kanderead projektiga. Projekti aruanne näitab selle tulusid, kulusid ja kasumit ning sellele kantud tunde.

Kogu organisatsiooni kasumiaruanne ja bilanss asuvad aruannete all koos amendiaalse käibearuandega (trial balance) ja rahavoogude aruandega.

Personal, seadmed ja juurdepääs

Palgamaksed. Nordlet arvutab palgad, maksud ja sotsiaalmaksed vastavalt organisatsiooni asukohariigi palgaarvestuse reeglitele. Samuti koostab see töötajatele tasumiseks pangamaksete faili. Vaadake palgaarvestust.
Põhivara. Arvutid, sõidukid või hooned kantakse põhivara arvestusse (fixed asset register). Nordlet saab nende igakuise kulumise (depreciation) ise kajastada.
Juurdepääs. Igal inimesel on oma roll. Vaataja saab kõike lugeda ja mitte midagi muuta. Meeskonna rollide juhend loetleb, mida iga roll teha saab.

Üleminek teisest süsteemist

Saate teisest süsteemist üle tuua oma kontoplaani (chart of accounts), partnerid, algsaldod, avatud arved, põhivarad ja varud. Migratsioonijuhend selgitab, kuidas seda teha.

FAQ

Kas Nordlet koostab mittetulundusühingutele mõeldud aruandeid, näiteks toetajate aruannet?

Ei. Nordlet koostab eespool loetletud üldised aruanded. Kulukeskused ja projektid võimaldavad teil tulusid ja kulusid tegevuste kaupa jagada.

Kas käibemaksukohustuslasena registreerimata mittetulundusühing võib Nordletit kasutada?

Jah. Eemaldage ettevõtte profiilil linnuke valikult „Käibemaksukohustuslane“ ja Nordlet väljastab arved ilma käibemaksuta.