Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Δημιουργήστε, αριθμήστε, στείλτε και παρακολουθήστε τιμολόγια πωλήσεων στο Nordlet, με επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, πρότυπα, συνδέσμους πληρωμής και αρχείο για κάθε πληρωμή που λαμβάνετε.

Ένα τιμολόγιο είναι το έγγραφο που στέλνετε σε έναν πελάτη για να ζητήσετε την πληρωμή. Αναφέρει τον πωλητή, τον αγοραστή, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που πωλήθηκαν, την τιμή και τον φόρο. Τα απαραίτητα πεδία ενός τιμολογίου ορίζονται από τον νόμο.

Το Nordlet σάς επιτρέπει να συντάσσετε τιμολόγια ηλεκτρονικά, να τους αποδίδετε αριθμό, να τα στέλνετε μέσω email και να βλέπετε ποια έχουν εξοφληθεί. Κάθε εκδοθέν τιμολόγιο καταχωρίζεται επίσης στα βιβλία σας, ώστε να μη χρειάζεται να το πληκτρολογείτε διπλά.

Αυτή η σελίδα απευθύνεται σε όσους χρεώνουν πελάτες: σε έναν ελεύθερο επαγγελματία, ένα κατάστημα ή μια εταιρεία που εκδίδει το ίδιο τιμολόγιο κάθε μήνα.

Τι κάνει το Nordlet

Πρώτα πρόχειρα. Δημιουργείτε ένα πρόχειρο, ελέγχετε τις γραμμές και τα σύνολα και, στη συνέχεια, πατάτε Έκδοση. Μέχρι τότε μπορείτε να το αλλάξετε ή να το διαγράψετε.
Τέσσερις τύποι εγγράφων. Ένα έγγραφο πώλησης μπορεί να είναι τιμολόγιο, πιστωτικό τιμολόγιο, προτιμολόγιο ή τιμολόγio προκαταβολής. Το προτιμολόγιο είναι μια προσφορά τιμής και όχι αίτημα πληρωμής, δείτε προτιμολόγιο έναντι τιμολογίου.
Αρίθμηση κατά την έκδοση. Ο αριθμός δίνεται όταν εκδίδετε το τιμολόγιο, βάσει μιας σειράς εγγράφων.
Σύνολα από τις γραμμές. Το Nordlet αθροίζει τις γραμμές και τον ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ είναι ο φόρος που προστίθεται στην τιμή των περισσότερων πωλήσεων στην Ευρώπη. Μπορείτε επίσης να χορηγήσετε έκπτωση επί ολόκληρου του εγγράφου.
Άμεση καταχώριση. Η έκδοση ενός τιμολογίου δημιουργεί μια εγγραφή ημερολογίου, δηλαδή μια καταγραφή της πώλησης στους λογαριασμούς σας.
Απόθεμα κατά την έκδοση. Όταν το τιμολόγιο συνδέεται με αποθήκη, τα πωληθέντα αγαθά αφαιρούνται από το απόθεμα.
Ημερομηνία λήξης. Εάν λείπει η ημερομηνία λήξης, συμπληρώνεται αυτόματα από τους όρους πληρωμής του πελάτη.
Κλείδωμα. Ένα κλειδωμένο τιμολόγιο δεν μπορεί να τροποποιηθεί, να εκδοθεί ή να διαγραφεί μέχρι να αφαιρεθεί το κλείδωμα.
Προσφορές. Ένα πρόχειρο μπορεί να αποσταλεί με email ως προσφορά, παραμένοντας ωστόσο πρόχειρο.

Αρίθμηση με σειρές εγγράφων

Μια σειρά εγγράφων καθορίζει τη μορφή των αριθμών. Ορίζετε ένα πρόθεμα, όπως AUT, και το μήκος του αριθμού, όπως 5. Στη συνέχεια, οι αριθμοί εκτυπώνονται ως AUT-00001.

Κάθε σειρά διατηρεί έναν ενιαίο μετρητή που συνεχίζει να αυξάνεται και δεν μηδενίζεται τον Ιανουάριο.
Μπορείτε να έχετε μία προεπιλεγμένη σειρά ανά τύπο εγγράφου.
Μια σειρά μπορεί να συνδεθεί με έναν τύπο λειτουργίας και μια αποθήκη. Ο οδηγός τύπων λειτουργίας εξηγεί πώς αυτοί καθορίζουν τους λογαριασμούς.
Μια σειρά μπορεί να φέρει μια ετικέτα που εκτυπώνεται κάτω από τον τίτλο του εγγράφου.

Αποστολή τιμολογίων

Email. Το Nordlet στέλνει το εκδοθέν τιμολόγιο ως συνημμένο PDF στον πελάτη μέσω email.
PDF. Μπορείτε να κάνετε λήψη του PDF ενός πρόχειρου ή ενός εκδοθέντος τιμολογίου.
Σύνδεσμος άμεσης πληρωμής. Εάν ορίσετε έναν σύνδεσμο πληρωμής, αυτός περιλαμβάνεται στο email και στο PDF, δείχνοντας το ποσό που παραμένει απλήρωτο.
Peppol. Το Peppol είναι ένα ευρωπαϊκό δίκτυο για την αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων μεταξύ επιχειρήσεων. Με το δικό σας σημείο πρόσβασης, το Nordlet αποστέλλει τιμολόγια μέσω αυτού του δικτύου. Δείτε τον οδηγό Peppol.
Εθνική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Για την Ιταλία, την Πολωνία και τη Ρουμανία, το Nordlet δημιουργεί το αρχείο του εθνικού ηλεκτρονικού τιμολογίου και μπορεί να το αποστείλει στο κανάλι της φορολογικής αρχής.

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και πρότυπα

Ένα πρότυπο αποθηκεύει τον πελάτη, τα στοιχεία κεφαλίδας και τις γραμμές ενός τιμολογίου που στέλνετε συχνά.

Ένα πρόγραμμα επανάληψης μετατρέπει ένα πρότυπο σε τιμολόγια σε εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια βάση.
Μπορεί να εκδίδει αυτόματα κάθε νέο τιμολόγιο και να το αποστέλλει με email στον πελάτη.
Μπορείτε να θέσετε ένα πρόγραμμα σε παύση. Η διαγραφή του διατηρεί τα τιμολόγια που έχουν ήδη δημιουργηθεί.

Εισπραχθείσες πληρωμές

Τα χρήματα που σας οφείλουν οι πελάτες ονομάζονται απαιτήσεις από πελάτες.

Το Nordlet εμφανίζει τα χρήματα που έχουν εισπραχθεί για τιμολόγια οποιασδήποτε ημερομηνίας: τραπεζικές πληρωμές που αντιστοιχίστηκαν σε τιμολόγιο, εκκαθαρίσεις καρτών από πάροχο πληρωμών και εισπράξεις μετρητών.
Ένα πλήρως εξοφλημένο τιμολόγιο προκαταβολής μπορεί να εφαρμοστεί σε μεταγενέστερο τιμολόγιο του ίδιου πελάτη.
Οι αυτόματες υπενθυμίσεις οφειλών αποστέλλουν στους πελάτες με email μια λίστα με τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγιά τους, το πολύ μία φορά κάθε επτά ημέρες. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται διαχείριση ληξιπρόθεσμων οφειλών (dunning).
Ένα αρχείο ανά μήνα για τον λογιστή σας περιέχει κάθε τιμολόγιο, πιστωτικό και πληρωμή αυτού του μήνα, σε μορφή CSV ή PDF.

FAQ

Μηδενίζονται οι αριθμοί των τιμολογίων κάθε χρόνο;

Όχι. Κάθε σειρά εγγράφων διατηρεί έναν ενιαίο μετρητή που συνεχίζει να αυξάνεται, επομένως η αρίθμηση συνεχίζεται από τον τελευταίο αριθμό όταν ξεκινά ένα νέο έτος.

Μπορώ να αλλάξω ένα τιμολόγιο αφού το εκδώσω;

Όχι. Ένα εκδοθέν τιμολόγιο αποτελεί μέρος των βιβλίων σας. Για να το διορθώσετε, εκδίδετε ένα πιστωτικό τιμολόγιο έναντι αυτού. Δείτε τα πιστωτικά τιμολόγια.

Μπορούν οι πελάτες να πληρώσουν με κάρτα;

Ναι, εάν συνδέσετε τον δικό σας λογαριασμό Stripe. Ο σύνδεσμος πληρωμής ανοίγει τότε μια σελίδα πληρωμής με κάρτα Stripe. Δείτε την αποδοχή πληρωμών.