Spletno izdajanje računov

Ustvarjajte, oštevilčujte, pošiljajte in spremljajte prodajne račune v sistemu Nordlet z možnostjo ponavljajočih se računov, predlog, plačilnih povezav in evidenco vseh prejetih plačil.

Račun je dokument, ki ga pošljete stranki z zahtevo za plačilo. Vsebuje podatke o prodajalcu, kupcu, prodanem blagu ali storitvah, ceni in davku. Obvezne sestavine računa določa zakonodaja.

Nordlet vam omogoča, da račune pišete prek spleta, jim določite številko, jih pošljete po e-pošti in preverite, kateri so bili plačani. Vsak izdani račun se hkrati zabeleži v vaših poslovnih knjigah, tako da vam ga ni treba vnašati dvakrat.

Ta stran je namenjena vsem, ki izdajajo račune strankam: samostojnim podjetnikom, trgovinam ali podjetjem, ki vsak mesec pošiljajo enake račune.

Kaj omogoča Nordlet

Najprej osnutki. Ustvarite osnutek, preverite postavke in skupne zneske ter pritisnite gumb za izdajo. Do takrat lahko vsebino spreminjate ali izbrišete.
Štiri vrste dokumentov. Prodajni dokument je lahko račun, dobropis, predračun ali avansni račun. Predračun je cenovna ponudba in ne zahtevek za plačilo; več si preberite v prispevku predračun v primerjavi z računom.
Oštevilčenje ob izdaji. Številka se iz dokumentne serije dodeli v trenutku, ko izdate račun.
Skupni zneski iz postavk. Nordlet samodejno sešteje postavke in DDV. DDV je davek, ki se prišteje k ceni večine prodaj blaga in storitev v Evropi. Na celoten dokument lahko dodate tudi popust.
Takojšnje knjiženje. Z izdajo računa se ustvari temeljnica oziroma zapis o prodaji v vaših knjigah.
Razknjižba zaloge ob izdaji. Če je z računom povezano skladišče, se prodano blago samodejno odstrani iz zaloge.
Valuta plačila. Če valuta ni določena, se samodejno prevzame iz plačilnih pogojev stranke.
Zaklepanje. Zaklenjenega računa ni mogoče urejati, izdati ali izbrisati, dokler zaklepa ne odstranite.
Ponudbe. Osnutek lahko stranki pošljete po e-pošti kot ponudbo, pri čemer ta še naprej ostane v statusu osnutka.

Oštevilčenje z dokumentnimi serijami

Dokumentna serija določa, kako so videti številke računov. Nastavite predpono, na primer AUT, in dolžino številke, na primer 5. Številke se nato izpisujejo v obliki AUT-00001.

Vsaka serija ima en zaporedni števec, ki se januarja ne ponastavi.
Za posamezno vrsto dokumenta lahko imate eno privzeto serijo.
Serijo je mogoče povezati z vrsto poslovanja in skladiščem. Vodič po vrstah poslovanja pojasnjuje, kako te vplivajo na knjiženje.
Serija lahko vsebuje oznako, ki se natisne pod naslovom dokumenta.

Pošiljanje računov

E-pošta. Nordlet izdan račun posreduje stranki kot datoteko PDF prek e-pošte.
PDF. Prenesete lahko PDF-datoteko osnutka ali izdanega računa.
Povezava za takojšnje plačilo. Če nastavite plačilno povezavo, je ta vključena v e-sporočilu in dokumentu PDF ter prikazuje preostali neplačani znesek.
Peppol. Peppol je evropsko omrežje za izmenjavo e-računov med podjetji. Z lastno dostopno točko vam Nordlet omogoča pošiljanje računov prek tega omrežja. Oglejte si vodič za Peppol.
Nacionalno e-zaračunavanje. Za Italijo, Poljsko in Romunijo Nordlet ustvari datoteko e-računa v predpisanem nacionalnem formatu ter jo lahko pošlje neposredno v sistem davčnega organa.

Ponavljajoči se računi in predloge

Predloga shranjuje podatke o stranki, glavi in postavkah računa, ki ga pogosto izrivate.

Ponavljajoči se urnik samodejno pretvarja predlogo v račune tedensko, mesečno, četrtletno ali letno.
Vsak nov račun lahko samodejno izda in pošlje stranki po e-pošti.
Urnik lahko začasno ustavite. Z izbrisom urnika že ustvarjeni računi ostanejo ohranjeni.

Prejeta plačila

Zneski, ki vam jih dolgujejo stranke, se imenujejo terjatve do kupcev.

Nordlet prikazuje prejeta plačila za račune v katerem koli časovnem obdobju: bančna plačila, usklajena z računi, kartična plačila prek ponudnikov plačilnih storitev in prejeme gotovine.
V celoti plačan avansni račun lahko uporabite pri kasnejšem računu iste stranke.
Samodejni opomniki za zapadle terjatve strankam po e-pošti pošiljajo seznam zapadlih računov, vendar največ enkrat na sedem dni. Ta postopek se imenuje opominjanje.
Za vašega računovodjo je na voljo mesečna datoteka (v formatu CSV ali PDF), ki vsebuje vse račune, dobropise in plačila tega meseca.

FAQ

Se številke računov vsako leto ponastavijo?

Ne. Vsaka dokumentna serija uporablja en sam tekoči števec, zato se oštevilčenje z novim letom nadaljuje od zadnje izdane številke naprej.

Lahko račun spremenim po tem, ko je že izdan?

Ne. Izdani račun je del vaših poslovnih knjig. Če želite napako popraviti, morate izdati dobropis. Oglejte si razdelek o dobropisih.

Lahko stranke plačujejo s kartico?

Da, če povežete svoj račun Stripe. Plačilna povezava v tem primeru odpre stran za kartično plačilo prek sistema Stripe. Oglejte si navodila za sprejemanje plačil.