Veebipõhine arveldamine

Koostage, numereerige, saatke ja jälgige müügiarveid Nordletis. Kasutage korduvaid arveid, malle, makselinke ja kõigi laekunud maksete ajalugu.

Arve on dokument, mille saadate kliendile makse saamiseks. See sisaldab müüja ja ostja andmeid, müüdud kaupu või teenuseid, hinda ja maksu. Arve nõutavad rekvisiidid on määratud seadusega.

Nordlet võimaldab teil koostada arveid veebis, anda neile numbri, saata neid e-posti teel ja näha, mitu arvet on tasutud. Kõik väljastatud arved kajastuvad automaatselt ka teie raamatupidamises, nii et te ei pea neid uuesti sisestama.

See leht on mõeldud kõigile, kes klientidele arveid esitavad: vabakutselistele, kauplustele või ettevõtetele, kes saadavad igal kuul sama arve.

Mida Nordlet teeb

Esmalt mustand. Loote mustandi, kontrollite ridu ja summasid ning vajutate seejärel nuppu Väljasta. Seni saate andmeid muuta või arve kustutada.
Neli dokumenti. Müügidokument võib olla arve, kreeditarve, proforma arve või ettemaksuarve. Proforma on hinnapakkumine, mitte maksetaotlus; vaadake teemat proforma vs arve.
Numbrid väljastamisel. Number antakse arve väljastamisel dokumendiseeriast.
Summad ridadest. Nordlet liidab read ja käibemaksu. Käibemaks on maks, mida lisatakse enamiku Euroopas tehtavate müükide hinnale. Kogu dokumendile saate anda ka allahindlust.
Kande tegemine kohe. Arve väljastamine teeb kirjendi ehk müügikande teie raamatupidamises.
Laoseis väljastamisel. Kui arve on seotud laoga, arvestatakse müüdud kaubad laost maha.
Maksetähtaeg. Puuduva maksetähtaja korral võetakse see kliendi maksetingimustest.
Lukustamine. Lukustatud arvet ei saa enne luku eemaldamist muuta, väljastada ega kustutada.
Pakkumised. Mustandi saab saata kliendile e-postiga hinnapakkumisena. See jääb endiselt mustandiks.

Numeratsioon dokumendiseeriate alusel

Dokumendiseeria määrab, millised numbrid välja näevad. Määrate eesliide, näiteks AUT, ja numbri pikkuse, näiteks 5. Numbrid trükitakse kujul AUT-00001.

Igal seerial on üks jooksev loendur. See ei alga jaanuaris uuesti.
Iga dokumenditüübi kohta saate määrata ühe vaikeseria.
Seeria saab siduda tegevustüübi ja laoga. Tegevustüüpide juhend selgitab, kuidas need kontosid mõjutavad.
Seerial võib olla märge, mis trükitakse dokumendi pealkirja alla.

Arvete saatmine

E-post. Nordlet saadab väljastatud arve kliendile PDF-failina e-postiga.
PDF. Mustandist või väljastatud arvest saate alla laadida PDF-faili.
Makselink. Kui olete seadistanud makselingi, lisatakse see e-kirjale ja PDF-ile. See näitab tasumata summat.
Peppol. Peppol on Euroopa võrk e-arvete saatmiseks ettevõtete vahel. Oma pöördepunkti kaudu saadab Nordlet arveid selle võrgu kaudu. Vaadake Peppoli juhendit.
Riiklik e-arveldus. Itaalia, Poola ja Rumeenia jaoks koostab Nordlet riikliku e-arve faili ning saab selle maksuhalduri kanalisse saata.

Korduvad arved ja mallid

Mall sisaldab sageli saadetava arve kliendiandmeid, päiseandmeid ja ridu.

Korduvgraafik muudab malli iganädalaselt, igakuiselt, kord kvartalis või kord aastas arveteks.
See võib iga uue arve ise väljastada ja kliendile e-postiga saata.
Graafiku saab peatada. Selle kustutamisel jäävad varem loodud arved alles.

Laekunud maksed

Klientide poolt teile maksmisele kuuluvaid summasid nimetatakse nõueteks ostjate vastu (accounts receivable).

Nordlet loetleb mis tahes kuupäevade arvetele laekunud summad: pangamaksed, mis on arvega sobitatud, makseteenuse pakkuja kaardimaksed ja sularahalaekumised.
Täielikult tasutud ettemaksuarvet saab rakendada sama kliendi hilisemale arvele.
Automaatsed maksemeeldetuletused saadavad klientidele e-postiga loendi nende tasumata arvetest, maksimaalselt kord seitsme päeva jooksul. Seda protsessi nimetatakse maksemeeldetuletuseks (dunning).
Üks fail kuus teie raamatupidajale sisaldab kõiki selle kuu arveid, kreeditarveid ja makseid CSV- või PDF-vormingus.

FAQ

Kas arvenumbrid algavad igal aastal uuesti?

Ei. Igal dokumendiseerial on üks jooksev loendur, nii et uue aasta alguses jätkub numeratsioon viimasest numbrist.

Kas arvet saab pärast väljastamist muuta?

Ei. Väljastatud arve on osa teie raamatupidamisest. Selle parandamiseks peate koostama kreeditarve. Vaadake teemat kreeditarved.

Kas kliendid saavad maksta kaardiga?

Jah, kui ühendate oma Stripe'i konto. Makselink avab siis Stripe'i kaardimaksete lehe. Vaadake teemat maksete vastuvõtmine.