オンライン請求書

Nordletでの売上請求書の作成、番号付与、送信、追跡を行います。定期請求書、テンプレート、決済リンク、入金管理機能を備えています。

請求書とは、取引先に対して代金の支払いを請求するために送付する書類です。売手、買手、販売内容、金額、税額が記載されます。請求書の必須項目は法律で定められています。

Nordletを使用すると、オンラインでの請求書作成、一連番号の付与、電子メールでの送信、入金状況の確認を行うことができます。発行された請求書は自動的に帳簿に記録されるため、二重に入力する必要はありません。

このページは、フリーランス、小売店、毎月同じ請求書を発行する企業など、顧客への請求業務を行うすべての方を対象としています。

Nordletの機能

下書きから開始: まず下書きを作成し、明細と合計金額を確認してから「発行」ボタンを押します。それまではいつでも変更や削除が可能です。
4種類の帳票: 販売帳票は、請求書、返金伝票 (credit note)、プロフォーマ請求書、前受請求書の4種類から選択できます。プロフォーマ請求書は価格の見積もりであり、支払請求書ではありません。詳細はプロフォーマ請求書と通常請求書の比較を参照してください。
発行時の番号付与: 番号は、文書シリーズに基づいて請求書の発行時に自動採番されます。
明細からの合計計算: Nordletは各明細を集計し、付加価値税 (VAT)を計算します。VATはヨーロッパにおけるほとんどの販売品目に課される税金です。文書全体に対して一括で割引を適用することも可能です。
即時仕訳: 請求書を発行すると、売上の記録として仕訳 (journal entry)が帳簿に計上されます。
発行時の在庫連動: 請求書に倉庫が指定されている場合、販売された商品は在庫から自動的に払い出されます。
期日: 支払期日が指定されていない場合は、顧客の支払条件に基づいて自動的に補完されます。
ロック: ロックされた請求書は、ロックが解除されるまで編集、発行、削除を行えません。
見積書: 下書き状態の文書を、見積書として電子メールで送信できます。この場合、文書は下書きのまま保持されます。

文書シリーズによる番号管理

文書シリーズによって番号の形式が決まります。AUTなどのプレフィックス（接頭辞）と、5桁などの番号の長さを設定します。これにより、番号はAUT-00001のように出力されます。

各シリーズは1つの連続したカウンターを維持します。1月になっても番号はリセットされません。
文書タイプごとにデフォルトのシリーズを1つ設定できます。
シリーズは、操作タイプおよび倉庫に紐付けることができます。操作タイプのガイドでは、アカウントへの影響について説明しています。
シリーズには、文書タイトルの下に印刷されるラベルを持たせることができます。

請求書の送信

電子メール: Nordletは、発行された請求書のPDFを顧客にメールで送信します。
PDF: 下書きまたは発行済み請求書のPDFをダウンロードできます。
今すぐ支払うリンク: 決済リンクを設定すると、メールとPDFにそのリンクが記載されます。未払い残高が表示されます。
Peppol: Peppolは、企業間で電子請求書 (e-invoice)を送信するためのヨーロッパのネットワークです。独自アクセスポイントを利用することで、Nordletからこのネットワーク経由で請求書を送信できます。Peppolガイドを参照してください。
国内電子インボイス: イタリア、ポーランド、ルーマニアについては、Nordletが各国の電子インボイスファイルを生成し、税務当局のチャネルへ送信することができます。

定期請求書とテンプレート

テンプレートには、頻繁に送信する請求書の顧客情報、ヘッダー詳細、明細が保存されます。

定期スケジュール機能により、テンプレートから毎週、毎月、四半期ごと、または年1回のペースで請求書を自動生成できます。
新しい請求書を自動的に発行し、顧客へメールで送信することが可能です。
スケジュールは一時停止できます。スケジュールを削除しても、すでに作成された請求書は残ります。

入金管理

顧客から回収すべき金銭は売掛金 (accounts receivable)と呼ばれます。

Nordletは、銀行振込の入金消込、決済代行サービスからのカード決済、現金受領など、任意の期間における請求書の入金一覧を表示します。
全額入金済みの前受請求書を、同じ顧客の次回の請求書に充当できます。
自動督促機能により、期限を過ぎた請求書の一覧を顧客にメールで通知します（頻度は最大で7日に1回）。これを督促 (dunning)と呼びます。
会計士向けに、その月のすべての請求書、返金伝票、入金データをCSVまたはPDF形式で月ごとに1つのファイルにまとめて出力できます。

FAQ

請求書番号は毎年リセットされますか？

いいえ。各文書シリーズは1つの連続したカウンターを維持するため、新しい年が始まっても前年の最後の番号から継続して採番されます。

発行後に請求書を変更することはできますか？

いいえ。発行された請求書は帳簿の一部となります。修正を行う場合は、該当の請求書に対する返金伝票を発行してください。返金伝票を参照してください。

顧客はカードで支払うことができますか？

はい、ご自身のStripeアカウントを連携している場合可能です。決済リンクをクリックすると、Stripeのカード決済ページが開きます。決済の受け付けを参照してください。