Tiešsaistes rēķinu izrakstīšana

Izveidojiet, numurējiet, nosūtiet un sekojiet līdzi pārdošanas rēķiniem sistēmā Nordlet, izmantojot regulāros rēķinus, sagataves, apmaksas saites un saņemto maksājumu uzskaiti.

Rēķins ir dokuments, ko nosūtāt pircējam, lai pieprasītu samaksu. Tajā ir norādīts pārdevējs, pircējs, pārdotās preces vai pakalpojumi, cena un nodoklis. Rēķina obligātos laukus nosaka likumdošana.

Nordlet ļauj rakstīt rēķinus tiešsaistē, piešķirt tiem numurus, sūtīt tos pa e-pastu un redzēt, kuri no tiem ir apmaksāti. Katrs izrakstītais rēķins tiek reģistrēts arī jūsu grāmatvedībā, tāpēc tas nav jāievada divreiz.

Šī lapa ir paredzēta ikvienam, kas izraksta rēķinus klientiem: pašnodarbinātajai personai, veikalam vai uzņēmumam, kas katru mēnesi sūta vienu un to pašu rēķinu.

Ko dara Nordlet

Vispirms sagataves. Jūs izveidojat melnrakstu, pārbaudāt rindas un kopsummas, pēc tam nospiežat Izrakstīt. Līdz tam brīdim to var mainīt vai dzēst.
Četri dokumentu veidi. Pārdošanas dokuments var būt rēķins, kredītrēķins, proforma rēķins vai avansa rēķins. Proforma rēķins ir cenas piedāvājums, nevis maksājuma pieprasījums; skatiet proforma rēķina un rēķina salīdzinājumu.
Numuri izrakstīšanas brīdī. Numurs tiek piešķirts brīdī, kad izrakstāt rēķinu, saskaņā ar dokumentu sēriju.
Kopsummas no rindām. Nordlet saskaita rindas un PVN (pievienotās vērtības nodokli). PVN ir nodoklis, ko piemēro vairumam preču un pakalpojumu pārdošanas cenu Eiropā. Varat piešķirt arī atlaidi visam dokumentam.
Grāmatošana uzreiz. Izrakstot rēķinu, tiek izveidots grāmatojums jeb pārdošanas ieraksts jūsu grāmatvedības kontos.
Noliktavas uzskaite izrakstīšanas brīdī. Ja rēķinā ir norādītā noliktava, pārdotās preces tiek norakstītas no krājumiem.
Apmaksas termiņš. Ja apmaksas termiņš nav norādīts, tas tiek aizpildīts, balstoties uz klienta maksājumu noteikumiem.
Bloķēšana. Bloķētu rēķinu nevar rediģēt, izrakstīt vai dzēst, kamēr bloķēšana nav noņemta.
Piedāvājumi. Melnrakstu var nosūtīt pa e-pastu kā piedāvājumu. Tas saglabājas kā melnraksts.

Numerācija ar dokumentu sērijām

Dokumentu sērija nosaka, kā izskatās numuri. Jūs iestatāt prefiksu, piemēram, AUT, un numura garumu, piemēram, 5. Numuri tad tiek drukāti formātā AUT-00001.

Katrā sērijā tiek uzturēts viens augošs skaitītājs. Tas janvārī neatiestatās uz nulli.
Vienam dokumentu veidam varat izveidot vienu noklusējuma sēriju.
Sēriju var piesaistīt operācijas veidam un noliktavai. Operāciju veidu ceļvedī ir paskaidrots, kā tās iestata kontus.
Sērijai var piesaistīt etiķeti, kas tiek drukāta zem dokumenta virsraksta.

Rēķinu sūtīšana

E-pasts. Nordlet nosūta izrakstīto rēķinu klientam PDF formātā pa e-pastu.
PDF. Jūs varat lejupielādēt melnraksta vai izrakstīta rēķina PDF failu.
Apmaksas saite. Ja iestatāt apmaksas saiti, tā tiek iekļauta e-pastā un PDF failā. Tajā ir redzama vēl nesamaksātā summa.
Peppol. Peppol ir Eiropas tīkls e-rēķinu sūtīšanai starp uzņēmumiem. Izmantojot savu piekļuves punktu, Nordlet nosūta rēķinus caur to. Skatiet Peppol ceļvedi.
Valsts e-rēķinu sistēmas. Itālijai, Polijai un Rumānijai Nordlet sagatavo valsts e-rēķina failu un var to nosūtīt uz nodokļu iestādes kanālu.

Regulārie rēķini un sagataves

Sagatavē tiek saglabāts klients, galvenes dati un bieži sūtīta rēķina rindas.

Regulārais grafiks pārvērš sagatavi rēķinos, kas tiek izrakstīti katru nedēļu, mēnesi, ceturksni vai reizi gadā.
Tas var automātiski izrakstīt katru jaunu rēķinu un nosūtīt to klientam pa e-pastu.
Grafiku var apturēt. To izdzēšot, iepriekš izveidotie rēķini saglabājas.

Saņemtie maksājumi

Naudu, ko klienti ir parādā, sauc par debitoru parādiem.

Nordlet uzskaita naudu, kas saņemta par rēķiniem jebkuros datumos: bankas maksājumus, kas saskaņoti ar rēķinu, karšu norēķinus no maksājumu pakalpojumu sniedzēja un skaidras naudas ieņēmumus.
Pilnībā apmaksātu avansa rēķinu var attiecināt uz vēlāku tā paša klienta rēķinu.
Automātiskie parādu atgādinājumi sūta klientiem pa e-pastu to kavēto rēķinu sarakstu, ne biežāk kā reizi septiņās dienās. To sauc par kavēto maksājumu piedziņu (dunning).
Viens fails mēnesī jūsu grāmatvedim ietver katru attiecīgā mēneša rēķinu, kredītrēķinu un maksājumu CSV vai PDF formātā.

FAQ

Vai rēķinu numuri katru gadu sāk skaitīt no jauna?

Nē. Katra dokumentu sērija uztur vienu augošu skaitītājs, tāpēc, sākoties jaunam gadam, numerācija turpinās no pēdējā numura.

Vai rēķinu var mainīt pēc tā izrakstīšanas?

Nē. Izrakstīts rēķins ir daļa klienta un uzņēmuma grāmatvedības ierakstu. Lai to labotu, jūs izrakstāt kredītrēķinu. Skatiet kredītrēķinus.

Vai klienti var maksāt ar karti?

Jā, ja pievienojat savu Stripe kontu. Tad apmaksas saite atver Stripe karšu maksājumu lapu. Skatiet maksājumu pieņemšanu.