Nordlet för återförsäljare och partners
Köp från leverantörer, hantera lager, sälj vidare till kunder och följ upp leads, för företag som säljer vidare andra företags produkter eller tjänster.
En återförsäljare eller partner är ett företag som säljer vidare en annan anordnares produkter eller tjänster. Distributörer och mervärdesåterförsäljare arbetar på samma sätt: de köper från en leverantör och säljer vidare till sina egna kunder.
Det innebär pappersarbete i två riktningar. På inköpssidan finns leverantörsorder, inleveranser och leverantörsfakturor. På försäljningssidan finns kunder, offerter, order och fakturor.
Nordlet har inga funktioner som enbart är avsedda för partners. I stället tillhandahålls de allmänna inköps-, lager-, försäljnings- och kundfunktioner som den här typen av verksamhet använder dagligen. Den här sidan beskriver dessa funktioner.
Vad Nordlet gör
- Håller reda på ett stamkort per partner, oavsett om det är en kund eller leverantör, med adresser, bankkonton, filer, partnergrupper och statusar.
- Spårar uppföljning av försäljning direkt på partnerkortet: datum för första, senaste och nästa samtal samt en bedömning.
- Registrerar leads, det vill säga potentiella kunder som ännu inte har köpt något, med uppgifter om källa, typ, anteckningar och filer. Ett lead kan konverteras till en kundpartner, varvid dess filer och anteckningar följer med.
- Skapar inköpsorder till leverantörer. En inköpsordern är det dokument du skickar till leverantören för att ange vad du vill köpa och till vilket pris.
- Skapar kundfakturor, krediteringar och proformafakturor till dina kunder. Ett utkast kan skickas via e-post till kunden som en offert.
- Hanterar prislistor där var och en har sin egen valuta.
Inköp från leverantörer
- En inköpsorder går från utkast till inskickad och godkänd. Godkännandet är ett separat steg, och Nordlet sparar information om vem som godkände ordern och när.
- När varorna anländer registrerar du en inleverans mot den godkända ordern. Varorna läggs in i det lager du väljer och kan tas emot i ett parti med ett visst utgångsdatum.
- Ordern visar hur stor del av varje rad som har levererats och vad som återstår.
- När leverantörens faktura kommer jämför Nordlet den med ordern och inleveransen. Varje rad markeras som matchad, ej levererad, överfakturerad, med ett annat pris eller saknad på ordern. Ingenting ändras genom denna kontroll.
Lager och vidareförsäljning
- Nordlet håller reda på lagersaldot per artikel och per lagerställe.
- En artikel kan ha en minimikvantitet. Artiklar som underskrider denna gräns visas i rapporten över lagerskillnader.
- En kundorder kan reservera varor i ett lager så att samma varor inte utlovas till flera.
- När ordern fullföljs tas varorna ut ur lagret enligt principen först in, först ut (FIFO), kostnadsfört för sålda varor skapas och ett fakturautkast genereras för utfärdande. Kostnad för sålda varor är vad de sålda varorna kostade dig att köpa in.
- En faktura som utfärdas med koppling till ett lager drar också av de sålda varorna från lagersaldot.
Betalningar och rapportering
- Importera kontoutdrag och matcha betalningar mot fakturor. Guiden för bankimporter visar vilka format som stöds.
- Skapa rapporter om lagersaldo, lagerförändringar, lagerålder och lagerskillnader tillsammans med de vanliga redovisningsrapporterna.
- Konfigurera operationstyper så att till exempel varuförsäljning och tjänsteförsäljning bokförs på olika konton.